С переходом на единый Социальный фонд России (СФР), который объединил Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, требования к сдаче отчетности существенно изменились․ Для корректной подготовки и отправки документов страхователям необходима новая программа проверки файлов для ПФР․ В настоящее время основным официальным инструментом для форматно-логического контроля является программное обеспечение ПО ПД (Программное обеспечение проверки документов страхователей), которое пришло на смену устаревшим утилитам CheckXML и CheckPFR․
Описание программы
Программа ПО ПД предназначена для проверки файлов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в СФР․ Основная задача приложения — выявление ошибок и несоответствий в XML-файлах до их отправки в фонд, что позволяет избежать штрафов и отказов в приемке отчетности․
Ключевые возможности и поддерживаемые формы:
- Проверка новых форм СФР/ПФР, а также тестирование некоторых ранних документов․
- Форматно-логический контроль файлов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД, ЕФС-1․
- Проверка документов исходя из старых форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-3, ДСВ-1․
- Создание журнала форматно-логической проверки и формирование документа контроля файлов․
- Интеграция с бухгалтерскими программами (например, встроенная проверка реализована в 1С:ЗУП)․
На текущий момент актуальной версией является ПО ПД 2․0․166 от (ранее также использовались версии 2․0․163 от и 2․0․145 от )․ Программа распространяется абсолютно бесплатно․
Контакты для обращений
При возникновении сложностей с установкой или работой программы проверки, страхователи могут обращаться напрямую в Социальный фонд России или к разработчикам программного обеспечения через официальные каналы․
Официальный сайт
Скачать новую версию программы, а также ознакомиться с инструкциями по установке, можно на официальном сайте Социального фонда России: www․sfr․gov․ru․ Также актуальные версии и обновления часто публикуются на профильных ресурсах, таких как propfr․ru․
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов по сдаче отчетности и работе с проверочными программами работает единая горячая линия СФР:
- ###-###-#### — бесплатный федеральный номер для звонков по всей России․
Номера телефонов
Территориальные органы СФР имеют свои выделенные линии для консультирования страхователей․ Номера телефонов ваших региональных отделений можно найти на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений»․
Электронный адрес
Для отправки письменных обращений, предложений или сообщений об ошибках (баг-репортов) в программе проверки, можно использовать официальную электронную почту СФР: info@sfr․gov․ru․
Личный кабинет
Взаимодействие с фондом и проверка файлов теперь максимально автоматизированы через электронные сервисы․ Страхователям доступен Личный кабинет страхователя на портале СФР․ В нем реализована бесплатная онлайн-проверка файлов отчетности․ Кроме того, проверка может осуществляться через операторов электронного документооборота (ЭДО), где модуль ПО ПД или СФР-ПОПД встроен в интерфейс сдачи отчетов․
Личный прием
Если электронные способы решения проблемы не помогли, страхователи имеют право на личный прием у специалистов фонда․ Личный прием ведется специалистами отделов персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями․
График приема
Стандартный график приема граждан и представителей организаций в территориальных управлениях СФР:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
- Суббота, Воскресенье: выходной
Примечание: График может отличаться в зависимости от региона․ Рекомендуется уточнять время работы вашего отделения на сайте СФР․
Отделы
Вопросы, связанные с проверкой файлов и сдачей отчетности, находятся в компетенции следующих структурных подразделений СФР:
- Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями — основное подразделение, отвечающее за консультирование по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1 и работе программы ПО ПД․
- Отдел информационных технологий и связи, решает технические проблемы, связанные с установкой программного обеспечения, обновлениями и работой электронных сервисов․
- Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — принимает претензии и жалобы в случае некорректной работы программ или отказа в приемке отчетности․
Руководство
Общее руководство деятельностью Социального фонда России осуществляет Председатель правления․ В регионах работают управляющие отделениями СФР․ Если проблема со сдачей отчетности или работой программы проверки не решается на уровне рядовых специалистов, можно направить обращение на имя руководства:
- Председатель СФР России — осуществляет общее руководство фондом․
- Управляющий региональным отделением СФР — курирует работу фонда в субъекте РФ, рассматривает жалобы на работу подчиненных структур․
Отзывы
Отзывы пользователей и бухгалтеров о новой программе проверки файлов (ПО ПД) носят преимущественно позитивный характер, хотя и не лишены критики:
- Плюсы: Отмечается удобство интеграции с 1С (начиная с версии ЗУП 3․1․9․187 проверка запускается одной кнопкой)․ Программа стала быстрее обрабатывать большие массивы данных, корректно работает с новыми формами ЕФС-1 и подразделом 1․2 СЗВ-СТАЖ․
- Минусы: Главной жалобой бухгалтеров остается необходимость частого обновления версий (выход патчей 2․0․163, 2․0․166 и т․д․), так как старые версии перестают принимать фонд․ Также некоторые пользователи отмечают, что ошибки в логике проверок иногда обновляются без предупреждения, из-за чего файл, прошедший проверку вчера, сегодня может выдать протокол с ошибками․