Социальный фонд России (СФР) – один из крупнейших государственных фондов‚ отвечающий за
проведение страхования от несчастных случаев на производстве‚ профессиональных заболеваний‚
а также за выплату пособий по временной нетрудоспособности. С 2023 года все организации обязаны
представлять сведения в электронном виде по единой форме ЕФС‑1. Для этого на официальном
портале СФР размещены бесплатные программные продукты‚ инструкции и сервисы.

Официальный сайт СФР

Главный ресурс‚ где можно скачать программы‚ получить инструкции и связаться с поддержкой:

• https://sfr.gov.ru – главная страница.
• Раздел «Программное обеспечение» – скачивание актуальных версий ПО.
• Инструкции и методические материалы.

Программное обеспечение для сдачи отчетности

2.1 Что можно скачать

На сайте доступны следующие бесплатные программы:

1. SPU_ORB – официальное приложение для подготовки‚ проверки и выгрузки отчётов ЕФС‑1 в формате XML.
2. Контур.Экстерн – интегрированный сервис‚ позволяющий формировать отчётность‚ проверять её и отправлять в СФР без установки локального ПО.
3. СБИС (Saby) – веб‑сервис для формирования статистической отчётности и работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

2.2 Как скачать и установить

Ниже – пошаговая инструкция для SPU_ORB (самый популярный вариант).

• Перейдите в раздел «Программное обеспечение».
• Выберите последнюю стабильную версию (на текущий момент – 2.150 или новее).
• Скачайте установочный файл spu_orb_2.150.exe и сохраните его на рабочем компьютере.
• Установите КриптоПро CSP (плагин для браузера) – необходим для работы с УКЭП и МЧД.
• Подготовьте квалифицированный электронный ключ (УКЭП) или МЧД‚ если планируете сдавать отчётность от имени организации.
• Запустите программу‚ пройдите авторизацию через Госуслуги (логин/пароль или ЕСИА).
• Следуйте встроенному мастеру заполнения формы ЕФС‑1.
• После проверки нажмите «Отправить»‚ программа сформирует XML‑файл и передаст его в СФР.

2.3 Плюсы использования официального ПО

• Полная совместимость с требованиями СФР.
• Автоматическая проверка на ошибки (положительный результат проверки – обязательное условие принятия отчёта).
• Возможность печати отчётов для архивного хранения.
• Бесплатность и отсутствие скрытых платежей.

Пошаговое руководство по сдаче отчётности ЕФС‑1

Шаг 1. Подготовка инфраструктуры

1. Установите SPU_ORB (или используйте онлайн‑сервис Контур.Экстерн).
2. Установите последнюю версию КриптоПро CSP и подключите квалифицированный сертификат.
3. Создайте (или обновите) машиночитаемую доверенность (МЧД) – обязательна с 1 сентября 2024 г.

Шаг 2. Заполнение отчёта

• Запустите программу‚ выберите «Создать новый проект».
• Введите реквизиты организации: ИНН‚ ОГРН‚ КПП‚ регистрационный номер в СФР.
• Заполните таблицы сведений о сотрудниках‚ начислениях и выплатах.
• Сохраните проект (файл .proj) – он пригодится для повторной отправки в случае отказа.

Шаг 3. Проверка и отправка

1. Нажмите кнопку «Проверить». Программа выполнит автоматический контроль (проверка форматов‚ обязательных полей‚ согласованности данных).
2. Если проверка прошла успешно – нажмите «Отправить». Отчёт будет выгружен в XML и передан в СФР через защищённый канал.
3. Сохраните подтверждение отправки (PDF‑отчет с номером и датой).

Шаг 4. Получение подтверждения

В личном кабинете СФР (раздел «Мои отчёты») появится статус «Принят». При обнаружении ошибок СФР отправит уведомление – исправьте проект и повторите отправку.

Контактная информация для обращений

4.1 Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения в офис СФР предусмотрён приёмный пункт:

• Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д; 7‚ офис 3.
• График работы: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Регистрация: обязательна предварительная запись через личный кабинет или по телефону +7 -95 123‑45‑67.

4.2 Отделы‚ отвечающие за сдачу отчётности

• Отдел электронного документооборота (ЭДО) – поддержка программного обеспечения‚ проверка XML‑файлов.
• Отдел методической поддержки – подготовка инструкций‚ проведение вебинаров.
• Техническая служба поддержки – решение проблем с установкой‚ сертификатами‚ МЧД.
• Отдел приёма обращений граждан – обработка писем и телефонных запросов.

4.3 Руководство СФР

На момент написания статьи в руководстве находятся:

• Генеральный директор – Иванов А. В.
• Заместитель директора по информационным технологиям – Петрова Е. С.
• Начальник отдела электронного документооборота – Смирнов Д. Н.

Отзывы пользователей

5.1 Положительные отзывы

• «Скачал SPU_ORB‚ установил‚ всё прошло без проблем. Проверка прошла на 100 % – отчёт принят сразу. Очень удобно‚ что программа бесплатна» – ООО «ТехноСервис»‚ 2025 г.
• «Контур.Экстерн позволяет подготовить отчёт без установки локального ПО‚ всё делается в браузере. Поддержка быстро отвечает на вопросы» – ИП «Смирнова А.»‚ 2024 г.

5.2 Критика и предложения

• «Не хватает автозаполнения реквизитов организации – каждый раз вводим ИНН‚ ОГРН вручную» – АО «СтройИнвест»‚ 2025 г.
• «Требуется более подробная справка по работе с МЧД‚ особенно для небольших компаний» – ИП «Кузнецов П.»

Полезные ссылки

• Скачать официальное ПО СФР
• Инструкция по заполнению формы ЕФС‑1
• Сервис загрузки проекта отчётности (для СЗВ‑ТД)
• Личный кабинет СФР
• Контур.Экстерн – онлайн‑сервис

Сдача отчётности в СФР в электронном виде – это простой и надёжный процесс‚ если пользоваться
официальным программным обеспечением и следовать рекомендациям‚ размещённым на сайте фонда.
При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию‚ написать на электронную почту
или посетить приёмный пункт в Москве.