Проверки органами Пенсионного фонда РФ (а с 2023 года — Социального фонда России, СФР) являются важным инструментом государственного контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов, а также за достоверностью представленных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц. В данной статье мы подробно разберем виды проверок, порядок их проведения и предоставим актуальные контактные данные для обращений.

Виды проверок и что проверяют

Законодательство предусматривает две основные формы проверок: камеральную и выездную. Контроль за страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование осуществляют ПФР (СФР) и его территориальные органы.

Камеральная проверка

Камеральная проверка проводится по месту нахождения органа контроля на основе сданной отчетности. Сотрудники фонда контролируют тот период, за который организация составила и сдала расчеты. Проверка начинается с того дня, когда страхователь подал расчет по форме РСВ-1 ПФР (или актуальные формы ЕФС-1 в настоящее время).

• Что проверяют: правильность начисления и уплаты взносов на пенсионное и обязательное медицинское страхование.
• Особенности: работники фонда должны ежеквартально проверять все отчеты. Первыми на очереди стоят отчеты тех, кто применяет пониженный тариф взносов. При камеральной проверке сотрудники ПФР могут запросить любые документы, подтверждающие обоснованность начислений.

Выездная проверка

Выездная проверка плательщика страховых взносов проводится на территории (в помещении) самого плательщика на основании решения руководителя (заместителя руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов.

• Что проверяют: правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты взносов; достоверность и полноту сведений и документов для назначения и выплаты страхового обеспечения, а также для возмещения расходов на предупредительные меры.
• Сроки проверки: проверка сведений о стаже и заработке сотрудника осуществляется за два завершенных календарных года, предшествующих проверке.
• Процесс: может включать аудит документов, интервью с сотрудниками, проверку финансовых операций. Определяется фактическая численность работников на момент проверки и полнота их регистрации в системе персонифицированного учета.

Плановые и внеплановые проверки

План проверок формируется в соответствии с определенными критериями, однако сам план проверок является закрытой информацией. Внеплановые выездные проверки ПФР и ФСС могут проводиться независимо друг от друга. Важно отметить, что мораторий на проверки, установленный для бизнеса по другим законам (248-ФЗ и 294-ФЗ), на проверки СФР не распространяется — фонд имеет право проводить проверки в обычном режиме.

Описание — Контакты для обращений

Ниже представлена актуальная информация для связи с Социальным фондом России (в состав которого вошел Пенсионный фонд РФ) для решения вопросов, связанных с проверками и отчетностью.

Официальный сайт

Сайт Социального фонда России (СФР): sfr.gov.ru

На официальном сайте размещена вся нормативная база, методические рекомендации, а также формы документов и бланки заявлений.

Горячая линия

Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).

По телефону горячей линии можно получить консультации по вопросам порядка уплаты страховых взносов, сдачи отчетности и прохождения камеральных проверок.

Номера телефонов

• Справочная служба СФР: 8 (495) -87-09-19 (для московского региона)
• Телефон доверия (для сообщений о коррупции и фактах злоупотребления): 8 (800) -00-00-01
• Номера телефонов территориальных отделений зависят от региона страхователя. Актуальные номера доступны на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Официальная электронная почта СФР: info@sfr.gov.ru

Для направления юридически значимых документов и ответов на требования фонда необходимо использовать защищенные каналы связи (Телеком-Спутник, Контур.Экстерн, СБИС и др.), а не обычную электронную почту.

Личный кабинет

Для сдачи отчетности и обмена электронными документами с фондом используется Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР, а также специализированные операторы электронного документооборота (ЭДО). Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), Госуслуги.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц (страхователей) осуществляется руководством центрального аппарата и территориальных органов СФР. Запись на личный прием производится через канцелярию фонда или электронную приемную на сайте.

График приема

Центральный аппарат СФР:

• Понедельник, Четверг: с 9:00 до 18:00
• Пятница: с 9:00 до 16:45
• Перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье — выходной

График приема специалистов территориальных отделений может отличаться, рекомендуется уточнять информацию на сайтах региональных управлений.

Отделы

Вопросы, связанные с проверками страхователей-работодателей, решаются в следующих структурных подразделениях:

1. Отделение камеральных проверок: контроль за своевременностью и правильностью представления расчетов, проверка отчетности без выезда на место.
2. Отделение выездных проверок: организация и проведение выездных проверок юридических лиц и ИП, анализ производственно-технологической структуры, проверка полноты уплаты взносов.
3. Отделение персонифицированного учета: контроль за достоверностью индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке застрахованных лиц (проверка форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, ЕФС-1).
4. Юридический отдел: рассмотрение жалоб и обжалование результатов проверок.

Руководство

Решение о проведении выездной проверки принимает руководитель или заместитель руководителя органа контроля. Ключевые должностные лица:

• Председатель Социального фонда России — руководитель центрального аппарата.
• Управляющие региональными отделениями СФР — утверждают планы проверок на местах и подписывают решения о назначении выездных проверок.
• Начальники отделений выездных проверок — непосредственно руководят инспекторским составом, осуществляющим аудит на территории страхователя.

Отзывы

Отзывы страхователей о проверках ПФР (СФР) носят преимущественно осторожный характер. Основные выводы из практики предпринимателей и бухгалтеров:

• Камеральные проверки: часто вызывают сложности из-за запросов дополнительных документов при применении пониженных тарифов. Страхователи отмечают, что своевременный и корректный ответ на требование фонда позволяет быстро закрыть вопрос без штрафов.
• Выездные проверки: характеризуются как стрессовый, но предсказуемый процесс. Главный совет от прошедших проверку — вести документацию в строгом соответствии с Методическими рекомендациями ПФР (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от N 11п) и обеспечивать полноту регистрации всех сотрудников в системе персонифицированного учета.
• Обжалование: в отзывах часто упоминается, что результаты проверок можно и нужно обжаловать. Если страхователь не согласен с актом проверки, профессиональная юридическая помощь и обращение в вышестоящий орган СФР или суд часто позволяют отменить незаконные доначисления.