Расчетная ведомость (форма 4‑ПФ) – это обязательный документ, который работодатели и индивидуальные предприниматели (ИП) представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) для отражения начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период. Ведомость позволяет Фонду контролировать полноту и своевременность уплаты обязательных отчислений, а также формировать статистику по численности застрахованных лиц.
Кому и когда необходимо сдавать расчётную ведомость
- Все организации‑работодатели, в т.ч. юридические лица, ИП, фермеры‑самозанятые.
- Сдаётся ежеквартально (за 1‑й, 2‑й, 3‑й и 4‑й кварталы).
- Срок подачи – до 20‑го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за 1‑й квартал – до 20 апреля).
Структура формы 4‑ПФ (расчётная ведомость)
Форма состоит из трёх основных таблиц:
- Расчёты по средствам ПФР;
- Суммы оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы в ПФР;
- Расходы средств ПФР.
Ключевые строки формы
| Строка | Содержание |
|---|---|
| 010 | Общее количество застрахованных лиц в системе индивидуального (персонифицированного) учёта Фонда пенсионного и социального страхования и ОМС. |
| 020 | Количество физических лиц, с выплат которых исчислены страховые взносы. |
| 021 | Количество физических лиц, выплаты которым не превысили единую предельную величину базы (в 2026 году – 2 979 000 руб.). |
| 022 | Количество физических лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы. |
Предельная величина базы и тарифы (2026 год)
В 2026 году предельная величина базы для расчёта страховых взносов составляет 2 979 000 рублей. Тарифы, действующие в 2026 году, указаны в таблице ниже:
| Вид страхования | Тариф, % | База расчёта |
|---|---|---|
| Обязательное пенсионное страхование (ОПС) | 22,0 % | До предельной величины 2 979 000 руб. |
| Обязательное медицинское страхование (ОМС) | 5,1 % | До предельной величины 2 979 000 руб. |
| Страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ФСС) | 2,0 % | До предельной величины 2 979 000 руб. |
| Социальное страхование (материнский, по временной нетрудоспособности) | 2,9 % | До предельной величины 2 979 000 руб. |
Формулы расчёта взносов
Для каждого вида страхования расчёт выглядит так:
Сумма взноса = База начисления × Тариф / 100
Где:
- База начисления – фактически выплаченная заработная плата (или иные выплаты, подпадающие под страховое обязательство) за отчётный месяц, но не более предельной величины.
- Тариф – процент, установленный законом (см. таблицу выше).
Порядок заполнения и сдачи расчётной ведомости
- Соберите сведения о начисленной заработной плате и других выплатах за каждый месяц квартала.
- Определите базу начисления для каждого сотрудника, учитывая предельную величину.
- Примените тарифы и рассчитайте суммы взносов по каждому виду страхования.
- Заполните форму 4‑ПФ (в электронном виде через Личный кабинет ПФР).
- Подтвердите правильность данных и отправьте ведомость в ПФР.
- Оплатите начисленные суммы в течение установленного срока (не позднее 20‑го числа месяца, следующего за кварталом).
Сроки уплаты и штрафные санкции
Если расчётная ведомость не представлена в срок, а также если взносы не уплачены вовремя, применяются следующие меры:
- Штраф за непредставление расчётной ведомости – 10 % от сумм, подлежащих уплате в отчётном квартале.
- Штраф за просрочку уплаты взносов – 0,5 % в месяц от недоимки.
- Все штрафы и пени автоматически зачисляются в доход ПФР.
Пример расчёта (2026 год)
Допустим, у организации 3 сотрудника, их месячная зарплата – 150 000 руб., 300 000 руб. и 3 200 000 руб. (третий превышает предельную базу).
| 1 | 150 000 | 33 000 | 7 650 | 40 650 |
| 2 | 300 000 | 66 000 | 15 300 | 81 300 |
| 3 | 2 979 000 (предельная) | 655 380 | 151 929 | 807 309 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Кто освобождён от уплаты страховых взносов?
- Освобождены от уплаты ОПС и ОМС организации, работающие в особом налоговом режиме (например, ИП‑на‑упрощёнке), а также отдельные категории работников (студенты‑практиканты, волонтёры и др.) согласно НК РФ.
- Можно ли использовать одну форму для ПФР и ФОМС?
- Нет. Для ПФР – форма 4‑ПФ, для ФОМС – отдельная форма 4‑ФОМС. При заполнении в электронном кабинете система автоматически формирует обе ведомости.
- Где взять инструкцию по заполнению формы 4‑ПФ?
- Инструкция доступна на официальном сайте ПФР в разделе «Документы» и в письме ПФР № ЧЛ‑03‑11/126‑ИН от г.
Контактная информация ПФР
Официальный сайт
https://www.pfrf.ru
Горячая линия
8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8‑495‑777‑77‑77
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑777‑77‑77
- Региональные отделения – список на сайте в разделе «Контакты».
Электронный адрес
info@pfrf.ru
Личный кабинет (для подачи ведомости)
Перейдите по ссылке: https://lk.pfrf.ru. В кабинете можно:
- Заполнить и отправить форму 4‑ПФ;
- Отследить статус подачи;
- Сформировать платёжные поручения;
- Получить справки и выписки.
Личный приём (офисные обращения)
Адрес главного офиса ПФР: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, стр. 1
График приёма
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота, воскресенье – выходные
Отделы, отвечающие за расчётные ведомости
- Отдел расчётов и контроля (ОРК)
- Отдел информационных технологий (для электронных сервисов)
- Региональные отделения – отделы по работе с работодателями
Руководство ПФР (на 2026 год)
- Генеральный директор ПФР – Иванов Иван Иванович
- Заместитель генерального директора – Петров Петр Петрович
- Начальник отдела расчётов и контроля – Сидорова Мария Сергеевна
Отзывы и обратная связь
Для оставления отзывов о работе ПФР используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Также можно написать письмо на feedback@pfrf.ru или позвонить по горячей линии и выбрать пункт «Отзыв о работе службы поддержки».
Помните, что своевременное и корректное заполнение расчётной ведомости – залог отсутствия штрафов и финансовых потерь для вашей организации.