С 1 января 2023 года Фонд социального страхования и Пенсионный фонд России объединились в одну структуру – Социальный фонд России (СФР).
Все юридические лица, которые открывают или реорганизуют бизнес, обязаны зарегистрировать свою организацию в СФР.
Ниже – пошаговое руководство, перечень необходимых документов и полная справочная информация о контактах, личном кабинете и графиках приёма.

Кому необходимо регистрироваться в СФР?

• Юридические лица (ООО, АО, ИП, некоммерческие организации и т.д.).
• Индивидуальные предприниматели, ведущие наёмный труд.
• Иностранные юридические лица, осуществляющие деятельность на территории РФ.

Что требуется для регистрации?

1. Учредительные документы (устав, учредительный договор, решение о создании и т.п.).
2. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) и ИНН организации.
3. Справка о постановке на учёт в налоговом органе (форма Р21001).
4. Документы, подтверждающие наличие банковского счёта (выписка из банка).
5. Трудовые договоры (если есть уже нанятые сотрудники).
6. Согласие руководителя на обработку персональных данных работников.

Как подать документы?

3.1 Онлайн через портал Госуслуг

Самый быстрый способ – воспользоваться порталом государственных услуг:

• Войдите в Личный кабинет (если аккаунта нет – создайте, выбрав «Для организации»).
• В разделе «Пенсионный фонд / Социальный фонд России» выберите услугу «Регистрация организации в СФР».
• Заполните электронную форму, загрузите сканы документов (PDF, JPG, не более 5 МБ каждый).
• Подтвердите отправку. После проверки (обычно 1‑3 рабочих дня) получите электронный акт регистрации.

3.2 Через МФЦ (многофункциональный центр)

Если нет доступа к Интернету, можно подать документы лично в любой МФЦ:

• Соберите оригиналы и копии (по 2 экземпляра) всех перечисленных выше документов.
• Заполните бумажный бланк заявления (форма П-5).
• Отдайте пакет в окно «Социальный фонд России». Сотрудники проверят комплект и выдадут расписку.
• Через 5‑7 рабочих дней получите справку о регистрации.

Что происходит после регистрации?

• Организация получает регистрационный номер в СФР (аналог ИНН, но для фонда).
• В системе появляется ваш личный кабинет, где можно:
  • Отчитываться о начислениях страховых взносов.
  • Проверять статус выплат по пенсионным и социальным программам.
  • Получать уведомления о предстоящих проверках.
• Обязательно вносить ежемесячные страховые взносы в сроки, указанные в приказе СФР.

Контактная информация СФР (Пенсионный фонд России)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Нужно ли платить госпошлину за регистрацию?

С 2023 года регистрация организации в СФР осуществляется бесплатно через портал Госуслуг. Плата взимается только за услуги, связанные с выдачей справок или копий документов.

6.2 Как быстро получить подтверждение о регистрации?

При подаче онлайн – в течение 24‑48 часов (при корректных данных). При личном обращении в МФЦ – в течение 5‑7 рабочих дней.

6.3 Можно ли изменить реквизиты организации после регистрации?

Да. Для изменения реквизитов (наименование, юридический адрес, банковские реквизиты) необходимо подать заявление в СФР с приложением новых учредительных документов. Процедура аналогична первоначальной регистрации.

6.4 Что делать, если в личном кабинете отображаются ошибки?

Свяжитесь с технической поддержкой СФР по телефону 8‑800‑200‑55‑55 или отправьте запрос через форму «Техническая поддержка» в личном кабинете.

Регистрация организации в Пенсионном фонде (теперь – в Социальном фонде России) – обязательный шаг для любого работодателя.
Современные цифровые сервисы позволяют выполнить всё без посещения налоговой инспекции: достаточно иметь аккаунт на портале Госуслуг, собрать нужные документы и загрузить их онлайн.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – горячая линия, телефонные номера региональных отделений и электронную почту.

Помните, своевременная регистрация и уплата страховых взносов – залог безупречной репутации вашей компании и уверенности в будущих пенсионных выплатах ваших сотрудников.