Прием нового сотрудника на работу влечет за собой ряд обязательств не только по оформлению трудовых отношений‚ но и перед государственными фондами. В связи с объединением Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР)‚ процедуры регистрации и подачи документов претерпели изменения. В данной статье мы подробно разберем‚ какие документы необходимо подавать при приеме работника‚ как встать на учет в качестве страхователя и как связаться с фондом для решения возникающих вопросов.

Описание процесса и необходимые документы

При приеме на работу сотрудника‚ у которого отсутствует СНИЛС‚ работодатель обязан передать анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов‚ передаваемых страхователем в СФР‚ по форме АДВ-6-1‚ в территориальный орган СФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)‚ так и на бумажном носителе.

Ключевые правила заполнения формы АДВ-1

• В разделе «Сведения о зарегистрированном лице» указываются фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии) в именительном падеже‚ дата рождения и СНИЛС работника.
• Данные‚ указанные в вышеперечисленных полях‚ должны строго соответствовать данным‚ указанным в документе‚ подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.
• В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства‚ пишут адрес‚ который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.

Регистрация работодателя в СФР (бывш. ПФР и ФСС)

Заключив договор с первым работником‚ работодатель обязан встать на учет в СФР. Это необходимо‚ если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор (ГПХ)‚ предусматривающий уплату взносов работодателем.

Для регистрации в фонде потребуются следующие документы:

1. Заявление о регистрации в фонде;
2. Паспорт лица‚ подающего заявление;
3. Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
4. Документ‚ подтверждающий открытие счета в банке;
5. Трудовые договоры с наемными работниками (или копии договоров ГПХ).

Помимо заполненной формы‚ при подаче документов необходимо приложить копию договора ГПХ и копии документов‚ подтверждающих личность заявителя.

Важные нюансы 2023-2026 годов:

• Приказ Минтруда от № 768н регулирует процедуру вступления бизнеса в СФР и его снятия с учёта.
• В 2023 году все ООО и ИП‚ действовавшие до объединения ФСС и ПФР‚ были автоматически зарегистрированы в СФР.
• Социальный фонд России использует существующие регистрационные данные страхователей‚ которые впоследствии будут заменены на новые регистрационные номера СФР. До момента присвоения нового номера компании используют старый номер ПФР.
• Электронный документ для подтверждения регистрации в СФР направляется на адрес электронной почты‚ указанный в заявлении о регистрации компании.
• Если у предпринимателя нет работников‚ никаких походов в Социальный фонд не требуется, ИП поставлен на учет автоматически.
• Индивидуальному предпринимателю придется самостоятельно встать на учет в качестве страхователя‚ если он нанял работников уже в процессе предпринимательской деятельности.

Контакты для обращений

Для решения вопросов‚ связанных с регистрацией страхователей и подачей документов на сотрудников‚ Социальный фонд России предоставляет несколько способов связи.

Официальный сайт

Актуальная информация‚ электронные сервисы и личный кабинет доступны на официальном сайте Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого получения консультации по вопросам пенсионного обеспечения‚ уплаты взносов и регистрации страхователей работает единая федеральная горячая линия:

###-###-#### (звонок бесплатный по всей территории РФ)

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР отличаются. Найти номер конкретного территориального органа можно на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений». Также работает телефон для справок по электронным сервисам фонда.

Электронный адрес

Обращения граждан и организаций можно направлять на официальные электронные адреса региональных отделений (доступны на сайте СФР) или через специальную форму электронного обращения на портале фонда.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Также подача документов возможна через портал Госуслуг или операторов электронного документооборота (ТКС). Вход в личные кабинеты осуществляется с использованием подтвержденной учетной записи ЕСИА.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР. При себе необходимо иметь документ‚ удостоверяющий личность‚ а также документы‚ подтверждающие полномочия представителя.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб СФР:

• Понедельник — Четверг: 09:00 — 18:00
• Пятница: 09:00 — 16:45
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Примечание: Время работы может меняться в зависимости от региона. Уточняйте график работы вашего отделения на официальном сайте или по телефону горячей линии. Некоторые отделения ведут прием по субботам.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР за прием документов при трудоустройстве отвечают следующие подразделения:

• Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за регистрацию застрахованных лиц (оформление СНИЛС‚ прием форм АДВ-1‚ АДВ-6-1).
• Отдел регистрации и учета страхователей — отвечает за постановку на учет ИП и ООО в качестве страхователей при найме первого сотрудника.
• Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан и организаций) — общая точка входа для подачи заявлений и получения консультаций.

Руководство

Структура управления СФР включает:

• Председатель Социального фонда России — руководитель центрального аппарата фонда.
• Управляющие региональными отделениями СФР — руководители на местах‚ которые курируют работу территориальных органов‚ включая отделы персонифицированного учета.
• Начальники управлений (включая Управления организации персонифицированного учета).

Отзывы

Отзывы работодателей о взаимодействии с фондом при приеме новых сотрудников разнятся. Среди положительных моментов отмечается:

• Удобство автоматической регистрации ИП и ООО в СФР без необходимости личного визита (если нет наемных работников).
• Возможность подачи документов (АДВ-1) и отчетности исключительно в электронном виде по ТКС‚ что экономит время.

Однако в отзывах встречаются и жалобы:

• Задержки в присвоении новых регистрационных номеров СФР взамен старых номеров ПФР.
• Сложности дозвона на региональные телефоны в периоды сдачи отчетности.
• Путаница в переходный период из-за смены ведомств (ФСС и ПФР) и необходимости сдавать разные формы в разные инстанции до полного слияния баз данных.

Для минимизации ошибок рекомендуется тщательно сверять данные сотрудников (ФИО‚ дата рождения) с документами‚ подтверждающими регистрацию в системе персонифицированного учета‚ и использовать актуальные бланки форм‚ установленные Приказом Минтруда РФ.