С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). В связи с этим все отчеты, которые ранее подавались в ПФР, теперь сдаются в СФР. Основными формами отчетности стали ЕФС-1 и новые «Персонифицированные сведения о физических лицах» (заменившие отмененную СЗВ-М).

Несмотря на повсеместный переход на электронный документооборот, сдача отчетов на бумажном носителе остается актуальной для ряда категорий страхователей. В этой статье мы подробно разберем, кто имеет право сдавать отчетность на бумаге, как правильно это сделать, а также приведем все необходимые контакты и реквизиты Социального фонда России.

Кто и как может сдавать отчет на бумаге?

По общему правилу, страхователи, среднесписочная численность сотрудников которых за предыдущий отчетный период превышает 10 человек, обязаны сдавать отчетность в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭЦП).

Сдавать отчеты на бумаге имеют право:

• Страхователи со среднесписочной численностью сотрудников до 10 человек включительно (включая индивидуальных предпринимателей без наемных работников).
• Страхователи из новых регионов РФ, которым в течение переходного периода (включая 2023-2024 годы) было предоставлено право представлять всю отчетность в ПФР/СФР исключительно на бумажном носителе.

Правила оформления бумажного отчета

1. Заверение документа: Сведения на бумажном носителе в обязательном порядке заверяются подписью руководителя организации (или индивидуального предпринимателя) и печатью организации (при ее наличии).
2. Способ представления: Отчет можно передать лично в территориальный орган СФР или направить по почте (лучше заказным письмом с описью вложения).
3. Дата сдачи: При личном представлении отчетности датой подачи считается дата фактического приема документа специалистом фонда. При отправке по почте — дата отправки почтового отправления.

Также стоит отметить спорные моменты: иногда территориальные органы фонда могут требовать предоставление отчетов по перечню льготных профессий исключительно на бумажном носителе, аргументируя это внутренними регламентами, хотя юридически отчет СЗВ-Стаж (ныне раздел в ЕФС-1) заменяет этот перечень. Важно знать свои права и иметь актуальные контакты для решения таких вопросов.

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

Для решения вопросов, связанных со сдачей бумажной отчетности, штрафами, сроками и разъяснением законодательства, необходимо обращаться в СФР.

Официальный сайт

Вся актуальная информация, формы бланков для печати и нормативные акты размещены на официальном сайте Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого получения консультаций по вопросам отчетности работает единая бесплатная горячая линия СФР:

• 8 (800) -00-00-01 — для граждан и страхователей (звонок бесплатный по всей России).
• 8 (495) -76-00-00 — телефон для жителей Москвы и Московской области.

Номера телефонов региональных отделений

Поскольку прием бумажных отчетов осуществляется по территориальному признаку, связываться нужно с местным управлением СФР. Найти телефон нужного отделения можно на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений». Например:

• Отделение СФР по г. Москве и МО: 8 (495) -79-10-01
• Отделение СФР по Санкт-Петербургу и ЛО: 8 (812) -04-80-80

Электронный адрес

Электронная почта для общих вопросов и обращений страхователей: info@sfr.gov.ru. Обратите внимание, что направлять саму бумажную отчетность в виде скан-копий на этот адрес не допускается — она сдается лично или по почте.

Личный кабинет страхователя

Хотя статья посвящена бумажной отчетности, стоит упомянуть сервисы СФР, которые могут пригодиться для сверки данных, скачивания актуальных бланков и проверки штрафов.

• Личный кабинет страхователя доступен на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) через кнопку «Вход для страхователей».
• Для входа требуется Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• В кабинете можно проверить статус сдачи бумажных отчетов (после их обработки оператором), скачать чистые бланки ЕФС-1 и Персонифицированных сведений, а также сформировать квитанции.

Личный прием и график работы

Сдача бумажных отчетов и консультации со специалистами фонда осуществляются при личном приеме.

График приема страхователей (время московское, в регионах могут быть отличия):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:30
• Пятница: с 09:00 до 16:30
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! В предпраздничные дни время приема сокращается на 1 час. Рекомендуется уточнять график работы вашего территориального отдела перед визитом.

Отделы СФР, работающие со страхователями

При сдаче бумажной отчетности вас могут перенаправить в разные отделы в зависимости от проблемы:

1. Отдел персонифицированного учета: принимает отчеты (ЕФС-1, Персонифицированные сведения), проверяет правильность заполнения бумажных форм, выдает протоколы ошибок.
2. Отдел работы со страхователями: занимается регистрацией и снятием с учета, проверкой льготных профессий, консультирует по тарифам страховых взносов.
3. Отдел по взысканию задолженности: отвечает за начисление и взыскание штрафов за несвоевременную сдачу отчетности или ошибки в бумажных формах.

Руководство

Если на уровне специалистов территориального отдела вопрос со сдачей бумажного отчета или необоснованными штрафами решить не удается, можно обратиться к руководству фонда:

• Чувилин Сергей Владимирович — Председатель Социального фонда России;
• Руководители региональных отделений СФР — рассматривают жалобы на работу нижестоящих инспекторов и отказы в приеме бумажной отчетности.

Запись на прием к руководству осуществляется через канцелярию отделения или через электронную приемную на сайте СФР.

Отзывы страхователей о сдаче отчетов на бумаге

Практика сдачи отчетности в СФР на бумаге вызывает у предпринимателей разные мнения:

• Плюсы (по отзывам): Не нужно приобретать дорогую электронную подпись и оплачивать услуги операторов ТКС (Контур, СБИС и др.). Для микробизнеса с 1-2 сотрудниками это существенная экономия. Также при личной сдаче инспектор может сразу указать на ошибку в заполнении бланка, и есть возможность исправить ее на месте.
• Минусы (по отзывам): Трата времени на поездки в фонд и стояние в очередях. Риск утери документов при почтовой отправке. Частые жалобы на то, что региональные инспекторы требуют отчеты по льготным профессиям на бумаге, хотя логика единой формы ЕФС-1 этого уже не требует. Кроме того, при сдаче на бумаге выше риск технических ошибок (опечаток), которые ведут к штрафам.

Сдача отчетности в ПФР (ныне СФР) на бумажном носителе — это законное право малого бизнеса. Главное правило — соблюдение сроков и правильное заверение документов подписью и печатью. При возникновении спорных ситуаций не стесняйтесь использовать горячую линию и контакты руководства фонда для защиты своих интересов.