С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Это существенно изменило порядок взаимодействия страхователей с государством, однако платформа Saby (СБИС) оперативно обновилась под новые требования. В данной статье мы подробно разберем, как работать с СБИС для сдачи отчетности на пенсию и в СФР, а также приведем все необходимые контакты и официальные данные.
Описание
СБИС (Saby), это комплексная облачная платформа для управления бизнесом, электронного документооборота и сдачи отчетности. В контексте пенсионного фонда (ныне СФР), СБИС позволяет:
- Формировать, проверять и отправлять отчеты (ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР).
- Оформлять сотрудников на пенсию, формируя электронный макет пенсионного дела.
- Отправлять заявления и соглашения для сдачи отчетности.
- Проводить сверку с социальным фондом и узнавать задолженности.
- Загружать данные из других бухгалтерских программ.
Электронный документооборот между страхователем и СФР регламентируется приказом СФР №2200 от .
Инструкция: Как сдать отчетность в СФР через СБИС
Шаг 1. Создание отчета
Для создания отчета перейдите в раздел Отчетность / Пенсионный (или СФР) и нажмите Создать. Выберите нужную форму:
- ЕФС-1, единая форма сведений (заменила СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др.).
- СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах.
- СЗВ-КОРР — данные о корректировке сведений.
Шаг 2. Заполнение и загрузка
Укажите отчетный период, номер пачки и состав комплекта электронной отчетности. Система СБИС в автоматическом режиме определит и подставит того получателя (управление СФР), который настроен для вашей организации. Вы также можете загрузить данные из других бухгалтерских программ по команде «Загрузить из других программ».
Шаг 3. Проверка и отправка
Перед отправкой обязательно проверьте отчетность программой СФР (встроенная проверка в СБИС). Если ошибок нет, подпишите отчет электронной подписью и отправьте.
Инструкция: Как оформить сотрудника на пенсию
- Кадровик по заявлению работника собирает и передает в СФР электронный макет пенсионного дела.
- В течение трех календарных дней с момента обращения необходимо сдать форму ЕФС-1 (Назначение пенсии).
- Перейдите в раздел Отчетность / СФР / На пенсию, нажмите Создать и выберите вид заявления о назначении и доставке пенсии.
Инструкция: Заявление (соглашение) в ПФР/СФР
Для сдачи ЕФС-1 и других документов может потребоваться направить уведомление в фонд. Откройте список форм: в подразделе Справки и заявления нажмите Создать, выберите Пенсионный и откройте Весь список. Найдите нужное заявление и заполните его.
Контакты для обращений: Официальный сайт и Горячая линия
Для решения технических вопросов по работе в системе СБИС и вопросам сдачи отчетности необходимо обращаться в поддержку самой компании-разработчика (Тензор), а по вопросам законодательства, в Социальный фонд России.
Поддержка СБИС (Тензор)
- Официальный сайт: sbis.ru
- Горячая линия (номера телефонов): ###-###-#### (бесплатно по России)
- Электронный адрес: support@sbis.ru
Социальный фонд России (СФР)
- Официальный сайт: sfr.gov.ru
- Горячая линия (номера телефонов): ###-###-#### (телефон центра телефонного обслуживания СФР)
- Электронный адрес: Зависит от регионального отделения (контакты доступны на сайте СФР в разделе «Контакты»).
Личный кабинет
В системе СБИС личный кабинет пользователя доступен сразу после авторизации в облачной версии (online.sbis.ru). Для работы с пенсионной отчетностью и электронным документооборотом с СФР используется раздел «Отчетность». Войти в кабинет можно с помощью логина и пароля, либо через электронную подпись (ЭП).
Для взаимодействия с самим СФР на их официальном сайте функционирует Личный кабинет страхователя, где можно узнать задолженности и сверить данные с социальным фондом.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в региональных отделениях Социального фонда России.
- График приема: Как правило, приемные дни в управлениях СФР — понедельник, среда, четверг с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). В субботу и воскресенье, выходной.
- Важно: Точный график работы конкретного территориального органа СФР уточняйте на официальном сайте sfr.gov.ru, выбрав свой регион.
Отделы
В структуре Социального фонда России (СФР) за сдачу отчетности и пенсионные вопросы отвечают следующие подразделения:
- Отделение персонифицированного учета: отвечает за прием отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, корректировок (СЗВ-КОРР) и сверку расчетов с организациями.
- Отделение страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: администрирует часть единой формы ЕФС-1.
- Отделение назначения пенсий: рассматривает макеты пенсионных дел и заявления о назначении пенсии, отправленные через СБИС.
Руководство
Ключевые лица, курирующие работу фондов и цифровизацию документооборота:
- Чигирев Сергей Владимирович — Председатель Правления Социального фонда России.
- Балакирева Наталья Васильевна, Заместитель Председателя Правления СФР (курирует вопросы персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями).
- Рыбаков Леонид Михайлович — Генеральный директор компании «Тензор» (разработчик СБИС).
Отзывы
Отзывы бухгалтеров и кадровиков о сдаче отчетности в СФР через СБИС в большинстве своем положительные:
- Плюсы: Автоматическое определение получателя (СФР по умолчанию), удобная встроенная проверка на ошибки перед отправкой, возможность загрузки из 1С и других программ, оперативное обновление форм (например, быстрый переход на ЕФС-1 после слияния ПФР и ФСС), удобный функционал оформления сотрудников на пенсию.
- Минусы: Пользователи отмечают, что иногда интерфейс СБИС может быть перегружен функционалом, из-за чего новичкам бывает сложно найти нужную форму (например, раздел «Справки и заявления»). Также иногда возникают задержки в получении ответных квитанций от серверов СФР в пиковые дни сдачи.