С 1 января 2023 года в России произошли масштабные изменения: Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились в единый Социальный фонд России (СФР). Из-за этого привычная схема работы бухгалтеров изменилась, а старые формы отчетов (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) были отменены. Им на смену пришел единый отчет ЕФС-1.

Многие специалисты по привычке продолжают искать «программу для отчетности в ПФР», но фактически теперь вся работа ведется с СФР. Платформа Saby (СБИС) оперативно адаптировалась под новые требования и стала главным инструментом для сдачи отчетности в объединенный фонд. В этой статье мы подробно разберем функционал программы, процесс работы с ЕФС-1 и предоставим все необходимые контакты.

Описание программы и возможности

СБИС — это комплексная облачная платформа для бизнеса, которая включает в себя модуль электронной отчетности. Для сдачи отчетов в СФР (бывший ПФР) программа предоставляет широкие возможности:

• Автоматическое обновление форматов: переход на новые шлюзы СФР произошел в СБИС автоматически, перенастройка не требуется.
• Удобный интерфейс-конструктор: ЕФС-1 не нужно сдавать целиком каждый раз. Система сама подсказывает, какие именно разделы заполнить в зависимости от кадрового события.
• Интеграция с 1С: возможность загрузки готовых XML-файлов из учетных систем с последующей визуализацией и проверкой в СБИС.
• Создание отчетов с нуля: ручное заполнение форм прямо в личном кабинете для небольших компаний.
• Форматно-логический контроль: автоматическая проверка отчета перед отправкой (система подсвечивает красным пустые обязательные поля, например, коды ОКЗ).
• Работа с МЧД: поддержка машиночитаемых доверенностей, если отчет подписывает не руководитель, а бухгалтер.

Структура отчета ЕФС-1 в СБИС

Единый отчет состоит из ьного листа и нескольких разделов, которые отправляются в разные сроки:

• Подраздел 1.1 — прием, увольнение, перевод, переименование, приостановление договора.
• Подраздел 1.2 — данные о страховом стаже.
• Раздел 2 — взносы на травматизм.
• Подраздел 1.3 — сведения для бюджетных организаций.

Личный кабинет: как отправить отчет в СФР

Работа с Социальным фондом через личный кабинет СБИС интуитивно понятна. Вот пошаговая инструкция:

Первичная настройка

1. Проверьте ЭП. Подпись руководителя или доверенного лица должна быть действующей и записанной на носителе.
2. Настройте направление сдачи. В разделе «Настройки» выберите «Наши компании», в карточке организации перейдите в «Сдача отчетности» и убедитесь, что напротив «СФР» (или ПФР) стоит зеленая галочка.
3. Доверенность (МЧД). Если отчет подписывает бухгалтер, зарегистрируйте Машиночитаемую доверенность для СФР в системе;

Загрузка из 1С

1. В главном меню выберите «Отчетность» -> «СФР».
2. Нажмите «Загрузить» и выберите XML-файл из 1С.
3. СБИС распознает файл и откроет его в визуальном редакторе.
4. Нажмите «Проверить» для запуска контроля и отправьте отчет.

Заполнение с нуля в СБИС

1. Перейдите в «Отчетность» -> «СФР».
2. Нажмите «Отчет».
3. В поиске введите «ЕФС-1» или выберите нужный подраздел (например, «Сведения о трудовой деятельности»).
4. Добавьте сотрудника из справочника (укажите СНИЛС и ФИО).
5. Нажмите «Добавить мероприятие» и выберите тип (ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ, ПЕРЕВОД).
6. Заполните обязательные поля: дату, должность, код ОКЗ, реквизиты приказа.

Контакты для обращений

Если у вас возникли сложности с настройкой программы, отправкой ЕФС-1 или работой электронной подписи, вы всегда можете обратиться в службу поддержки разработчика платформы — компании «Тензор».

Официальный сайт

saby.ru (раздел электронной отчетности: https://saby.ru/ereport/opportunities)

Горячая линия и номера телефонов

• Единая горячая линия СБИС: 8-800-… (точный номер зависит от вашего региона, актуальный номер всегда указан на главной странице сайта saby.ru в шапке профиля или в личном кабинете).
• Телефон офиса в Москве: +7 (495) … (уточняется на сайте).

Электронный адрес

Для отправки сканов документов или официальных обращений используется электронная почта, которая привязана к вашему менеджеру в системе. Общие технические вопросы лучше решать через тикеты (заявки) прямо в личном кабинете СБИС.

Личный прием и график работы

Для очного решения вопросов по подключению, настройке ЭП и обучению работе с программой вы можете посетить центр обслуживания СБИС.

• Адрес главного офиса (г. Москва): м. Проспект Мира, пр-кт Мира, 33, стр. 1, БЦ «Олимпик плаза».
• График приема: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 (рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии).

Отделы и структура поддержки

В компании «Тензор» (разработчик СБИС) работают профильные специалисты для решения разных задач:

• Отдел технической поддержки: решает проблемы с отправкой отчетов, ошибками форматно-логического контроля, работой серверов.
• Отдел по работе с ЭП и МЧД: помощь в выпуске, продлении и настройке электронных подписей и доверенностей.
• Отдел внедрения и обучения: консультирует по методологии заполнения ЕФС-1 и других форм, помогает настроить интеграцию с 1С.
• Отдел продаж: расчет стоимости тарифов, подключение новых направлений сдачи отчетности.

Руководство

Разработчиком программы и владельцем бренда Saby (СБИС) является компания «Тензор». Руководство компании осуществляет стратегическое управление развитием платформы, регулярно внедряя обновления в соответствии с изменениями в законодательстве РФ (как это было с объединением ПФР и ФСС). Информация о текущем генеральном директоре и совете директоров доступна в разделе «О компании» на официальном сайте.

Отзывы

Программа СБИС для сдачи отчетности в СФР (бывший ПФР) получает преимущественно положительные оценки от бухгалтеров:

• Плюсы: автоматическое обновление форматов при изменении закона, удобный конструктор ЕФС-1, умная проверка ошибок (подсказки по кодам ОКЗ и обязательным полям), быстрая техподдержка.
• Минусы: у новичков может вызывать сложности первичная настройка МЧД и маршрутов сдачи, интерфейс из-за огромного функционала кажеться перегруженным.