С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). Несмотря на реорганизацию, обязанность работодателей по сдаче отчетности сохраняется, а контролирующим органом теперь выступает СФР. Важно строго соблюдать сроки сдачи отчетов, чтобы избежать штрафов и блокировки расчетных счетов.

Описание

Сдача отчетности в Социальный фонд — это обязательная процедура для всех работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей), имеющих наемных работников. Основной отчетностью, пришедшей на смену формам ПФР, теперь являются:

• ЕФС-1 (Единая форма сведений) — объединила в себе бывшие отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС и другие.
• СЗВ-М, ежемесячная отчетность о застрахованных лицах (сохраняется как самостоятельный отчет).

Как отмечают специалисты, пенсионный график платежей и сдачи отчетов в некоторые месяцы (например, в апреле) напоминает затор на трассе в час пик: деньги и данные движутся рывками, упираясь в праздники и выходные дни. Поэтому крайне важно планировать сдачу отчетов заранее.

Сроки сдачи отчетов

Сроки зависят от типа отчета и способа подачи (на бумаге или электронно). Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на следующий рабочий день.

Отчет СЗВ-М

Сдается ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

• За май 2026 г. — до 15 июня 2026 г.
• За июнь 2026 г. — до 15 июля 2026 г.

Единая форма сведений (ЕФС-1)

1. Персонифицированные сведения о физлицах (бывшая СЗВ-СТАЖ): сдаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, годом).
2. Сведения о трудовой деятельности (бывшая СЗВ-ТД): сдаются при приеме на работу или увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При переводе на другую должность или подаче заявления о выборе формы пенсии, до 25-го числа следующего месяца.
3. Разделы по взносам на травматизм (бывшая 4-ФСС):
   • На бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом.
   • В электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

Примечание: Электронный формат сдачи отчетов в СФР обязателен для работодателей с численностью сотрудников более 10 человек.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным со сдачей отчетности, начислением взносов и пенсионным обеспечением, следует обращаться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения актуальной информации, проверки статуса отчетов и использования электронных сервисов: https://sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия СФР:

• 8 (800) -00-00-01 (по вопросам пенсионного обеспечения, материнского капитала и социальных выплат).
• 8 (800) -00-00-08 (по вопросам электронных сервисов и сдачи отчетности).

Номера телефонов

Помимо федеральной горячей линии, вы можете связаться с региональными отделениями СФР. Телефоны региональных управлений доступны на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений». Для жителей Москвы действует справочный номер: +7 (495) -87-89-07.

Электронный адрес

Отправка отчетности на обычную электронную почту СФР не допускается (это нарушение закона о защите персональных данных). Отчеты сдаются только через:

• Операторов электронного документооборота (ЭДО);
• Сервис «Электронный отчет СФР» на официальном сайте;
• Личный кабинет страхователя.

Для общих вопросов и консультаций можно использовать форму обратной связи на сайте СФР или писать на региональные email-адреса, указанные в контактах вашего отделения.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) доступен Личный кабинет страхователя на сайте СФР. В нем можно:

• Сформировать и отправить отчетность;
• Проверить корректность заполнения форм (протоколы проверки);
• Узнать о наличии задолженности по взносам;
• Получить выписки из лицевых счетов сотрудников.

Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги. Для физических лиц (граждан) предназначен Личный кабинет гражданина, где отображается их пенсионный стаж и накопления.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а для представителей организаций — доверенность и паспорт.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб Социального фонда:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! В предпраздничные дни время работы сокращается на 1 час. Рекомендуется уточнять график работы вашего местного отделения на сайте, так как в некоторых регионах часы приема могут незначительно отличаться.

Отделы

В структуре территориальных управлений СФР за сдачу отчетов и работу со страхователями отвечают следующие подразделения:

1. Отдел работы со страхователями — консультирование по заполнению форм ЕФС-1 и СЗВ-М, прием отчетности на бумажных носителях.
2. Отдел персонифицированного учета — проверка индивидуальных сведений о стаже и начислениях, корректировка ошибок (СЗВ-КОРР).
3. Отдел администрирования страховых взносов — контроль за уплатой взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование, взыскание недоимок.
4. Отдел информационных технологий — помощь с регистрацией в Личном кабинете, проблемы с электронным документооборотом.

Руководство

Центральный аппарат Социального фонда России возглавляют:

• Разов Дмитрий Анатольевич — Председатель Социального фонда России.
• Борисов Николай Александрович — Первый заместитель Председателя.
• Чиркова Ирина Владимировна — Заместитель Председателя (курирует вопросы администрирования страховых взносов и отчетности).

Полный состав правления и руководители региональных отделений представлены на официальном портале СФР.

Отзывы

Анализ отзывов работодателей и граждан о взаимодействии с фондом показывает следующую картину:

• Позитивные моменты: Полный переход на электронный документооборот значительно ускорил процесс сдачи отчетов. Сервисы автоматической проверки (перед отправкой) помогают избежать технических ошибок. Работа горячей линии оценивается как стабильная.
• Негативные моменты: Многие страхователи отмечают путаницу в первые годы после объединения ПФР и ФСС из-за изменения сроков сдачи и перехода на новую форму ЕФС-1. Также в отзывах часто встречаются жалобы на длительное ожидание в очередях при личном визите в отделения в периоды закрытия кварталов.

Резюме: Сдача отчетности в ПФР (ныне СФР) требует внимательности. Внимательно следите за производственным календарем, учитывайте перенос выходных дней и сдавайте отчеты заблаговременно, чтобы не оказаться в «заторе» в последний день срока!