С 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России — СФР). В связи с этим у работодателей сохранилась обязанность по своевременной подаче отчетности. За непредоставление сведений или нарушение сроков предусмотрены серьезные штрафы, которые могут быть взысканы в принудительном порядке, в т.ч. через судебных приставов.

Описание: что такое штраф за непредоставление сведений

Штраф за непредоставление сведений накладывается на страхователей (работодателей, ИП, адвокатов, нотариусов) за нарушение сроков подачи обязательных отчетов в СФР. К таким отчетам относятся:

• ЕФС-1 (Единая форма сведений) — заменила прежние СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС и др.
• СЗВ-М — ежемесячная отчетность о застрахованных лицах.

Размеры штрафов:

• За непредставление в установленный срок сведений по форме СЗВ-М — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
• За непредставление сведений, предусмотренных ч. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ (включая ЕФС-1) — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
• За несоблюдение порядка представления сведений в электронном виде (если численность сотрудников более 10 человек) — 1000 рублей.

Важно: В новостях регулярно появляются случаи принудительного взыскания таких штрафков. Например, судебные приставы открывали исполнительные производства по материалам мировых судей о взыскании долгов за непредставление сведений в установленный срок даже с известных публичных лиц (таких, как блогер и модель Оксана Самойлова). Это подчеркивает, что фонд строго контролирует соблюдение законодательства.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным со штрафами, сроками сдачи отчетности и работой Социального фонда России, можно обращаться по следующим каналам.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и подачи документов в электронном виде — Единый портал Социального фонда России.

Адрес в сети: esfr.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия СФР.

Телефон: 8 (800) -00-02-98 (звонок бесплатный по всей России).

Номера телефонов

Помимо единой горячей линии, граждане и представители юридических лиц могут обращаться по телефонам региональных отделений Социального фонда. Актуальные номера телефонов для конкретного региона доступны на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и запросов используется электронная почта центрального аппарата: info@sfr.gov.ru. Обратите внимание, что отправка отчетности и документов по электронной почте не заменяет их подачу через защищенные каналы связи.

Личный кабинет

Для взаимодействия с Фондом без визита в офис необходимо использовать электронные сервисы:

• Личный кабинет страхователя — доступен на официальном сайте СФР (esfr.sfr.gov.ru). Позволяет сдавать отчетность, проверять состояние расчетов, получать уведомления и требования от фонда.
• Личный кабинет юридического лица / ИП на портале Госуслуг (gosuslugi;ru).

Авторизация в данных системах осуществляется с использованием подтвержденной учетной записи ЕСИА (Госуслуги) или квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах региональных отделений Социального фонда России.

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

*График работы конкретного территориального органа может незначительно отличаться. Рекомендуется уточнять время работы на сайте регионального отделения или по телефону горячей линии перед визитом.

Отделы

В структуре Социального фонда России вопросами контроля за отчетностью и взысканием штрафов занимаются следующие подразделения:

1. Отделение персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М, ЕФС-1).
2. Отдел камеральных и документальных проверок (контроля), осуществляет проверку полноты и своевременности представления сведений, выносит решения о привлечении к ответственности и назначении штрафов.
3. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — рассматривает жалобы на действия должностных лиц фонда и разъясняет порядок уплаты штрафов.
4. Юридический отдел — занимается претензионно-исковой работой, направляет материалы мировым судьям для принудительного взыскания штрафов через службу судебных приставов (ФССП).

Руководство

Руководство Социального фонда России осуществляет оперативное управление деятельностью учреждения на федеральном уровне:

• Чубаров Сергей Владимирович — Председатель Социального фонда России.
• Заместители председателя, курируют отдельные направления (контроль, учет, информационные технологии и др.).

На региональном уровне управлением занимаются управляющие региональными отделениями СФР. Их контакты и ФИО доступны на сайте фонда.

Отзывы

Отзывы страхователей и граждан о работе фонда и системе штрафов в основном сводятся к следующему:

• Жесткость санкций: Многие работодатели отмечают, что штраф в 500 рублей за каждого сотрудника даже при опоздании на один день является очень болезненным для компаний с большим штатом.
• Сложность отмены штрафа: В отзывах часто указываеться, что отменить штраф даже при наличии смягчающих обстоятельств (например, технический сбой у оператора ЭДО) через суд крайне сложно. Практика показывает, что суды и приставы встают на сторону СФР (как в случае с Оксаной Самойловой, где приставы принудительно взыскивали долг).
• Удобство электронных сервисов: С другой стороны, пользователи отмечают, что подача корректирующих отчетов и сверка расчетов через Личный кабинет страхователя значительно упростились после объединения ПФР и ФСС в единый СФР.

Рекомендация: Чтобы избежать штрафов и проблем с судебными приставами, строго соблюдайте сроки сдачи отчетности (15-е число месяца, следующего за отчетным для СЗВ-М, и 25-е число для разделов ЕФС-1) и всегда проверяйте статус отправленных документов в личном кабинете.