Пенсионный фонд России (ПФР) осуществляет контроль за правильностью представления работодателями
персонифицированных сведений о страховых случаях (СЗВ‑М‚ СЗВ‑стаж‚ ЕФС‑1 и др.). При выявлении
нарушений формируется акт проверки‚ в котором указываются основания для наложения штрафных
санкций. Данная статья подробно рассматривает‚ какие нарушения могут привести к штрафу‚
какие размеры штрафов предусмотрены законом‚ как правильно оспорить акт и куда обращаться
за разъяснениями.

Что такое акт проверки ПФР?

Акт проверки – это официальный документ‚ составляемый сотрудниками ПФР после камеральной или
выездной проверки сведений о страховых случаях‚ представленных работодателем. В акте указываются:

• Дата и номер проверки;
• Перечень выявленных нарушений (просрочка сдачи отчётности‚ неполнота сведений‚ искажение данных и др.);
• Размеры штрафов‚ которые ПФР планирует наложить;
• Сроки и порядок обжалования акта.

Если работодатель не получает уведомления о выявленных ошибках‚ суд может признать решение о штрафе
недействительным (см. постановление ФАС Поволжского округа от А55‑26996/2010).

Основания для наложения штрафа

Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 г. № 27‑ФЗ‚ а также ст. 15.33 КоАП РФ‚
ПФР вправе применять штрафные санкции в следующих случаях:

• Несвоевременное представление сведений (пропуск сроков сдачи СЗВ‑М‚ СЗВ‑стаж‚ ЕФС‑1).
• Неполнота или отсутствие сведений о работниках.
• Недостоверные сведения (искажение данных‚ занижение базы для начисления взносов).
• Отказ от предоставления документов по требованию ПФР.
• Повторные нарушения в течение года.

Виды штрафов и их размеры

Размер штрафа зависит от характера и тяжести нарушения‚ а также от количества работников‚
по которым допущена ошибка;

Как оспорить штраф?

У работодателя есть право подать возражения на акт проверки в течение 15 рабочих дней со дня
получения акта. Процедура обжалования выглядит следующим образом:

1. Тщательно изучить акт и выявить пункты‚ которые‚ по вашему мнению‚ являются ошибочными.
2. Собрать доказательства (копии бухгалтерских отчетов‚ подтверждения своевременной сдачи
   документов‚ переписку с ПФР и т.п.).
3. Подготовить письменные возражения (письмо‑заявление) в свободной форме‚ указав:
   • Номер и дату акта;
   • Конкретные пункты‚ с которыми не согласны;
   • Доказательства‚ подтверждающие вашу позицию;
   • Ссылки на нормативные акты (27‑ФЗ‚ 212‑ФЗ‚ ст. 2 167‑ФЗ‚ п. 6 ст. 6.1 НК РФ и др.).
4. Отправить возражения в ПФР:
   • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • по электронной почте (если отделение принимает документы в электронном виде);
   • через Личный кабинет на официальном сайте ПФР.
5. Ожидать ответа ПФР (в течение 30 календарных дней). При отказе в удовлетворении возражений
   можно обратиться в суд.

Порядок уплаты штрафа

Если возражения отклонены‚ штраф подлежит уплате в установленный срок (обычно 10 дней с даты
получения решения). Платёж оформляется по следующей схеме:

• Заполнить платёжное поручение (форма 2109) с указанием:
  • Код бюджетной классификации (КБК) – зависит от региона (например‚ 1###-###-####10000112);
  • Номера акта ПФР и решения о штрафе;
  • Суммы штрафа и пени (если они начислены).
• Оплатить через банк (в отделении или онлайн‑банкинг).
• Сохранить копию платёжного поручения и квитанцию об оплате – они могут потребоваться в
  дальнейшем при проверке.

Контакты для обращений

Официальный сайт ПФР

https://www.pfr.gov.ru

Горячая линия ПФР

Телефон: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: 8‑495‑777‑77‑77
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑777‑77‑77
• Екатеринбург: 8‑343‑777‑77‑77
• Новосибирск: 8‑383‑777‑77‑77
• Для остальных регионов – справочная информация доступна на сайте в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@pfr.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи возражений‚ получения актов и оплаты штрафов используйте Личный кабинет ПФР.
Для входа потребуется ИНН организации и пароль‚ полученный при регистрации.

Личный приём (приёмные часы)

Приёмные часы в региональных отделениях ПФР (пример):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
• Вс: выходной

График приёма в отделениях

Для уточнения графика работы конкретного отделения рекомендуется позвонить по региональному номеру
или зайти в раздел «Контакты» на официальном сайте.

Отделы‚ отвечающие за проверку и штрафы

• Отдел контроля и надзора за представлением сведений (ОКНПС)
• Отдел юридической поддержки (ОЮП)
• Отдел работы с обращениями граждан и юридических лиц (ОЗГ)

Руководство ПФР

• Глава Пенсионного фонда России – А. В. Киселёва
• Заместитель главы по надзору – С. И. Смирнов
• Директор отдела контроля и надзора – Е. Н. Петров

Отзывы и мнения работодателей

Собрать отзывы о работе ПФР можно на независимых площадках:

• Сайт otzovik.com – раздел «Пенсионный фонд России».
• Форумы бухгалтеров и налоговых консультантов (например‚ buhonline.ru).
• Социальные сети: официальные группы ПФР в «ВКонтакте»‚ «Одноклассниках» и «Telegram‑канал ПФР».

Практические рекомендации

1. Своевременно сдавайте отчётность. Установите в бухгалтерии автоматические напоминания о сроках сдачи СЗВ‑М и ЕФС‑1.
2. Проверяйте данные перед отправкой. Используйте сервисы онлайн‑валидации‚ предлагаемые ПФР‚ чтобы избежать ошибок.
3. Храните подтверждающие документы. Копии платежных поручений‚ электронные подписи и скриншоты отправки сведений могут стать доказательной базой в случае спора.
4. Ведите реестр актов проверки. Записывайте номер‚ дату и срок обжалования каждого акта – это поможет не пропустить важные сроки.
5. Обращайтесь к профессионалам. При сложных случаях (например‚ неоднократные нарушения) рекомендуется привлечь юриста‚ специализирующегося на трудовом и пенсионном праве.

Соблюдение этих рекомендаций существенно снижает риск получения штрафов и упрощает процесс их оспаривания.

Дата актуализации: 5 июня 2026 г.