С 2023 года администрированием страховых взносов и взысканием штрафов занимается Социальный фонд России (СФР), образованный в результате слияния Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). Однако в обиходе и бухгалтерской практике термины «штрафы ПФР» или «штрафы пенсионного фонда» по-прежнему актуальны. В этой статье мы подробно разберем суммы штрафов за основные нарушения, актуальные КБК для оплаты в 2026 году, а также предоставим все необходимые контакты и реквизиты для взаимодействия с фондом.
Суммы штрафов за основные нарушения
Размер финансовых санкций зависит от типа нарушения. Рассмотрим самые частые ситуации, с которыми сталкиваются организации и индивидуальные предприниматели (ИП).
Несвоевременная сдача отчетности (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ)
За опоздание с предоставлением сведений персонифицированного учета фонд назначает штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, по которому данные не были сданы вовремя. Судебная практика показывает, что суды часто снижают эти штрафы, если опоздание незначительное (например, 1-2 дня) и не повлекло негативных последствий для бюджета.
Несда расчета по страховым взносам (РСВ)
Если страхователь не сдал расчет вовремя, штраф составляет 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода, за который не представлен документ. Штраф взимается за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 рублей.
Неуплата или неполная уплата страховых взносов
Если организация или ИП занизила базу для начисления взносов или не уплатила их вовремя, размер штрафа составит 20% от неуплаченной суммы взносов. Если же контролирующий орган докажет, что деяние было совершено умышленно, размер санкций увеличивается вдвое — до 40% от неуплаченной суммы.
Нарушения при подаче сведений персучета
За иные нарушения при подаче сведений персонифицированного учета (например, ошибки в данных, приводящие к занижению базы) предусмотрен штраф в размере 10% от суммы платежей, причитающихся к уплате в СФР за соответствующий отчетный период.
КБК для уплаты штрафов в 2026 году
С введением Единого налогового платежа (ЕНП) и переходом функций к СФР изменились и коды бюджетной классификации. Для перечисления денежных взысканий (штрафов), администрируемых Социальным фондом России, актуальны следующие КБК:
- 797 1 16 07090 06 0000 140, Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования РФ (в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). Применяется для штрафов по ст. 26.28, 26.31, 26.32, 26.33, 26.34 Федерального закона от г.
- 797 1 16 07090 06 0001 140 — Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования РФ (по прочим основаниям).
Важно: До порядок возврата сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов регулировался ст. 27 Закона N 212-ФЗ. На сегодняшний день данный закон утратил силу, возврат и зачет средств осуществляется по правилам Налогового кодекса РФ через ФНС.
Описание структуры и контакты для обращений
Хотя сбором взносов и штрафов занимается Федеральная налоговая служба (ФНС), сверку по персонифицированному учету, прием отчетов и решение вопросов по штрафам за отчетность необходимо проводить через Социальный фонд России (СФР).
Официальный сайт
Основной ресурс для получения информации и онлайн-сервисов: https://sfr.gov.ru
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов работает единый контакт-центр СФР: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
Номера телефонов региональных отделений
Телефоны местных управлений СФР зависят от региона. Найти контакты вашего отделения можно на официальном сайте в разделе «Контакты и адреса» -> «Отделения СФР».
Электронный адрес
Для общих вопросов: info@sfr.gov.ru. Для отправки юридически значимых документов необходимо использовать ТКС (Телекоммуникационные каналы связи) или Личный кабинет.
Личный кабинет
Для юридических лиц и ИП основным инструментом взаимодействия с фондом является Личный кабинет страхователя, который доступен на сайте СФР. Также услуги СФР интегрированы в:
- Единый портал государственных услуг (Госуслуги), для физических лиц и ИП.
- Сервисы электронной отчетности (Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.) — для сдачи отчетности и получения требований.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей страхователей ведется в клиентских службах региональных отделений СФР.
- График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45.
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45.
- Суббота, Воскресенье: выходной.
Примечание: Время работы может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять график на сайте местного отделения СФР.
Отделы
Вопросы, связанные со штрафами за отчетность и взносы, решаються через следующие подразделения:
- Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и начисление штрафов за опоздание или ошибки.
- Отдел камеральных проверок: проводит проверки расчетов по страховым взносам (РСВ).
- Юридический отдел: рассматривает возражения и жалобы страхователей на решения о привлечении к ответственности (снижение штрафов, отмена санкций).
- Клиентская служба (отдел по работе со страхователями): консультирует по общим вопросам, принимает документы на бумажных носителях.
Руководство
Верховным органом управления Социальным фондом России является Правление. Оперативное управление осуществляет Председатель СФР. Вопросы, связанные с отменой крупных штрафов и сложными спорами, могут быть вынесены на рассмотрение руководства региональных отделений (Управляющих отделениями СФР по субъектам РФ).
Отзывы
Отзывы страхователей о работе фонда и системе штрафов носят полярный характер:
- Позитивные аспекты: Суды часто встают на сторону бизнеса при незначительных просрочках, позволяя снизить автоматические штрафы (например, 500 рублей за сотрудника) до минимальных сумм. Электронный документооборот значительно ускорил процесс сдачи отчетности.
- Негативные аспекты: Страхователи отмечают высокую автоматизацию начисления штрафов, даже просрочка в 1 день из-за технического сбоя провайдера приводит к начислению санкций. Также вызывают сложности переходный период при слиянии ПФР и ФСС и путаница с новыми КБК при уплате штрафов в составе ЕНП.
Своевременная сдача отчетности и правильное указание КБК — залог того, что вам не придется сталкиваться с суммами штрафов пенсионного фонда и тратить время на их оспаривание.