С 2023 года функции Федеральной налоговой службы (ФНС) и Социального фонда России (СФР, ранее — ПФР) были объединены для ведения Единого налогового счета (ЕНС). Теперь страхователи подают Персонифицированные сведения о физических лицах (бывшие ЕФС-1 и СЗВ-М) в налоговые органы, однако контроль за страхованием и пенсионными правами по-прежнему тесно связан с СФР. Нарушение сроков или порядка подачи этих данных влечет серьезные штрафные санкции.

Штрафы за непредоставление индивидуальных сведений

В 2026 году действуют строгие правила администрирования страховых взносов. Штрафы за несдачу индивидуальных сведений (персонифицированных данных) могут быть выписаны как ФНС, так и СФР, в зависимости от характера нарушения:

• Опоздание с подачей сведений — штраф составляет 5% от суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние 3 месяца, за каждый месяц просрочки (полный или неполный), но не более 30% и не менее 1 000 рублей.
• Несдача сведений о стаже и других форм в СФР — штраф по закону 27-ФЗ составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому данные не были предоставлены в срок.
• Единый налоговый счет (ЕНС), при отсутствии сведений налоговая может заблокировать расчетные счета компании.

В конце апреля депутаты во главе с председателем комитета ГД по бюджету и налогам Андреем Макаровым внесли в Госдуму законопроект, предполагающий уточнение порядка привлечения к ответственности за нарушение сроков подачи персонифицированных сведений. Ожидается, что новые нормы смягчат штрафы для бизнеса при технических ошибках, однако на данный момент санкции остаются крайне жесткими.

Описание процесса подачи

Страхователь обязан ежемесячно предоставлять в ФНС (которая передает данные в СФР) индивидуальные сведения о сотрудниках. Это необходимо для корректного расчета пенсий, социальных выплат и больничных. Подача осуществляется через операторов электронного документооборота (ЭДО) или сервисы ФНС. Бумажная отчетность допускается только для микропредприятий с численностью до 10 человек.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с начислением штрафов за индивидуальные сведения, приемом отчетности и разногласиями между ФНС и СФР, граждане и организации могут обращаться в Социальный фонд России и Налоговую службу.

Официальный сайт

• СФР (Социальный фонд России): sfr.gov.ru
• ФНС (Федеральная налоговая служба): nalog.gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работают бесплатные федеральные номера:

• Горячая линия СФР: ###-###-#### (круглосуточно)
• Горячая линия ФНС: ###-###-#### (с 9:00 до 18:00 по московскому времени)

Номера телефонов

Для получения информации по конкретному региону можно обратиться в территориальные отделения:

• Единый контакт-центр СФР: +7 (495) -86-55-00 (для москвичей)
• Справочная служба ФНС: +7 (495) -76-22-22

Электронный адрес

Электронные обращения граждан и юридических лиц принимаются через специальные формы на официальных сайтах. Прямые email-адреса для подачи жалоб и обращений:

• СФР: info@sfr.gov.ru
• ФНС: info@nalog.gov.ru

Личный кабинет

Для контроля за подачей индивидуальных сведений, проверки состояния расчетов и обжалования штрафов используются электронные сервисы:

Для юридических лиц и ИП:

• Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ на сайте ФНС — для сдачи отчетности и сверки по ЕНС.
• Электронные сервисы СФР (esfr.sfr.gov.ru), для проверки состояния расчетов по страховым взносам и подачи заявлений на уточнение платежей;

Для физических лиц:

• Личный кабинет гражданина на СФР (esfr.sfr.gov.ru), для проверки своего стажа, начисленных баллов и работодателей, подавших сведения.
• Госуслуги (gosuslugi.ru), единый портал для получения выписок из СФР.

Личный прием

Если вопрос не удается решить дистанционно или требуется предоставление бумажных документов для оспаривания штрафа, доступен личный прием в территориальных органах. Запись осуществляется через официальные сайты или по телефону горячей линии.

График приема

Стандартный график работы территориальных управлений СФР и ФНС:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В дни сдачи квартальной и годовой отчетности (март, апрель, июль, октябрь) налоговые инспекции и фонды могут работать в субботу. Уточняйте информацию на региональных сайтах.

Отделы

Решение вопросов, связанных со штрафами за индивидуальные сведения, находится в компетенции следующих подразделений:

1. Отдел камеральных проверок (ФНС) — выносит решения о привлечении к ответственности за опоздание с формами персонифицированных сведений.
2. Отдел организации персонифицированного учета (СФР) — контролирует полноту и правильность данных о стаже и взносах.
3. Юридический отдел (СФР/ФНС) — рассматривает жалобы и акты разногласий на выставленные штрафы.
4. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — принимает письменные претензии и заявления на смягчение санкций.

Руководство

При несогласии с выставленным штрафом за индивидуальные сведения, жалоба может быть направлена на имя руководства:

• Председатель СФР: Чугунов Сергей Владимирович
• Руководитель ФНС: Егоров Даниил Вадимович
• Заместители председателя СФР по регионам — контакты доступны на странице sfr.gov.ru/management

Отзывы

Анализ отзывов предпринимателей и бухгалтеров на профильных форумах и порталах в 2026 году показывает следующие тенденции:

• Жесткость санкций: Многие отмечают, что штрафы в размере 1000 рублей даже за 1 день просрочки подачи сведений крайне болезненно бьют по малому бизнесу.
• Технические сбои: В периоды пиковых нагрузок (последние дни месяца) сервисы ФНС и СФР могут зависать, что приводит к просрочке и автоматическому начислению штрафов.
• Сложность оспаривания: Отзывы свидетельствуют, что обжаловать штраф за индивидуальные сведения в пенсионный фонд (ныне СФР) и ФНС можно, но процесс требует времени и сбора доказательств (например, справки от оператора ЭДО о техническом сбое на их стороне).
• Позитивные изменения: С введением ЕНС бухгалтеры отмечают удобство единой уплаты, но подчеркивают, что персонифицированный учет требует максимальной дисциплины.

Важно: Во избежание штрафов подавайте индивидуальные сведения не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. При обнаружении ошибок в уже сданных формах используйте механизм уточняющих сведений до того, как ошибку обнаружит ФНС или СФР.