С 2021 года работодатели обязаны оперативно передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд (с 2023 года функции ПФР в этой части переданы Социальному фонду России — СФР)․ За несвоевременную подачу отчетов, ошибки или неполноту данных предусмотрены серьезные штрафы․ В этой статье мы подробно разберем, какие санкции грозят работодателям, как их избежать, а также приведем все актуальные контакты для обращений в СФР;

Описание нарушений и размер штрафов

Основной отчет, который подается при приеме на работу, увольнении или переводе сотрудника — это СЗВ-ТД․ Согласно ч․ 2 ст․ 15․33․2 КоАП РФ, ответственность наступает за следующие нарушения:

• Несвоевременная подача сведений․ Если работодатель не представит форму СЗВ-ТД в установленный срок, должностному лицу грозит предупреждение или штраф․
• Представление неполных или недостоверных сведений․ Та же ответственность наступает, если данные переданы с ошибками․
• Нарушение формата сдачи․ Если у работодателя работает более 25 человек, отчет сдается исключительно в электронном виде․ За сдачу бумажного отчета вместо электронного также предусмотрен штраф․

На данный момент размер штрафа за непредставление или несвоевременное представление отчета СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 рублей за каждого непредставленного работника․ Также сохраняется старый штраф по ст․ 17 ФЗ № 27-ФЗ — 500 рублей за каждый непредставленный документ (справку и т․д․)․

Важно: Протокол об административном правонарушении составляет сам Фонд (СФР/ПФР) и передает сведения мировому судье․ Если штраф не оплатить добровольно, материалы передаются судебным приставам (ФССП), которые открывают исполнительное производство о принудительном взыскании долга․

Контакты для обращений в СФР (бывший ПФР)

Если вам пришел штраф, или вы хотите уточнить статус сдачи отчетности, избежать санкций или обжаловать постановление, вам необходимо обратиться в Социальный фонд России․

Официальный сайт

Главный портал Социального фонда России: https://sfr․gov․ru/

Электронные сервисы и сдача отчетности: https://es․sfr․gov․ru/

Горячая линия

Для консультаций по вопросам сдачи отчетности и штрафам работает единый телефон:

• ###-###-#### (бесплатно по всей России)

Номера телефонов

Контакты региональных отделений СФР можно найти на официальном сайте․ Для Москвы:

• Телефон Единой справочной службы г․ Москвы: +7 (495) -87-44-37

Электронный адрес

Обращения можно направлять через специальную форму на сайте СФР․ Для переписки по конкретным запросам используется email регионального отделения․ Центральный email для информационных запросов: info@sfr․gov․ru

Личный кабинет

Для работодателей и страхователей функционирует специализированный Личный кабинет страхователя, расположенный в системе электронного документооборота СФР (es․sfr․gov․ru)․

В личном кабинете вы можете:

1. Сформировать и сдать отчет СЗВ-ТД в электронном виде․
2. Проверить статус отправленных документов (приняты/отклонены)․
3. Получить уведомления об ошибках и запросы об исправлении сведений․
4. Отслеживать наличие задолженности и штрафов перед Фондом․

Вход в личный кабинет осуществляется с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА)․

Личный прием и график приема

Если вопрос со штрафом не удается решить дистанционно, можно прийти на личный прием к специалистам Фонда или руководству․

График приема граждан (время московское)

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График приема руководством может отличаться (как правило, ведется по определенным дням недели, например, вторник и четверг)․ Рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону горячей линии․

Отделы

Вопросы, связанные со штрафами за СЗВ-ТД, решаются через следующие подразделения СФР:

• Отдел персонифицированного учета — отвечает за прием и проверку сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)․
• Отдел по работе с задолженностью и администрированию страховых взносов — контролирует оплату выставленных штрафов и пеней․
• Юридический отдел — рассматривает жалобы и возражения на постановления о привлечении к административной ответственности․

Руководство

При несогласии со штрафом вы можете обжаловать действия должностных лиц в порядке подчиненности․

• Председатель Социального фонда России — Власов Сергей Андреевич․
• Заместители Председателя СФР, курируют различные направления, включая организацию персонифицированного учета․
• Управляющие региональными отделениями — рассматривают жалобы на решения межрайонных отделений․

Контакты и ФИО управляющих вашего региона доступны в разделе «Контакты» на сайте sfr․gov․ru․

Отзывы

Анализ отзывов работодателей в сети интернет показывает типичные проблемы и ситуации:

• Случайные ошибки․ Многие бухгалтеры отмечают, что штрафы в 300-500 рублей за каждого сотрудника часто приходят из-за технических опечаток (например, неверный код выполняемой функции)․ Рекомендуется использовать программы проверки перед отправкой․
• Взыскание через приставов․ В СМИ освещались случаи (включая известных личностей, таких как Оксана Самойлова), когда из-за несвоевременной уплаты мелких штрафов за СЗВ-ТД мировые судьи передавали дела судебным приставам․ ФССП открывали исполнительное производство, что приводило к блокировке счетов и дополнительным сборам․
• Сложность отмены штрафа․ В отзывах указывается, что обжаловать штраф через суд сложно, так как ПФР (ныне СФР) фиксирует дату отправки отчета по электронному документообороту․ Если отчет ушел на день позже срока, суд встает на сторону Фонда․
• Положительная практика․ Некоторые страхователи делятся успешным опытом отмены штрафов, если сбой произошел на стороне самого Фонда (например, сервер СФР не принимал отчетность в последний день сдачи)․ В таких случаях важно сохранять квитанции и протоколы ошибок от оператора ЭДО․

Резюме: Своевременная и корректная подача сведений о приеме на работу в СФР — прямая обязанность работодателя․ Штрафы за нарушения невелики в размере, но могут привести к неприятным последствиям вплоть до исполнительного производства у судебных приставов․ Используйте Личный кабинет страхователя для контроля отчетности и не игнорируйте требования Фонда․