СФР (Система Федерального реестра), единый электронный ресурс, в который работодатели обязаны вносить сведения о приёме, переводе, увольнении и иных изменениях в трудовой деятельности работников. Непредоставление или предоставление недостоверных данных в установленный срок влечёт за собой финансовые санкции.

Правовая база

• Федеральный закон от № 27‑ФЗ (ред. от ) – «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
• Статья 15.33 КоАП РФ – устанавливает административную ответственность за нарушение сроков и полноты предоставления сведений в СФР.
• Постановления ПФР и разъяснения Пленума Верховного суда (2024‑2025 гг.) уточняют размеры штрафов и порядок их взыскания.

Какие сведения необходимо сдавать?

Приём на работу фиксируется в форме ЕФС‑1 (СЗВ‑ТД). В ней указываются:

1. ФИО работника, ИНН/СНИЛС;
2. Дата и порядок приёма (трудовой договор, ГПД, вахтовый метод и т.п.);
3. Размер и порядок оплаты труда;
4. Код вида деятельности (ОКДП) и др.

Сведения должны быть переданы в СФР в течение трёх рабочих дней с момента оформления приёма.

Штрафные санкции

Штраф начисляется в течение 10 рабочих дней после получения требования от СФР и подлежит уплате в течение 20 календарных дней. При неуплате штраф может быть взыскан через суд в течение 6 месяцев.

Как избежать штрафов?

• Вести постоянный контроль за сроками сдачи ЕФС‑1 (использовать автоматизированные системы 1С, SAP, «Контур.Эльба» и др.).
• Проверять полноту и достоверность данных перед отправкой.
• Назначить ответственного сотрудника за взаимодействие с СФР и вести журнал отправки отчетов.
• В случае технического сбоя фиксировать время и характер проблемы и сразу же направлять запрос в службу поддержки СФР.
• При получении требования о штрафе – своевременно подавать возражения (в течение 10 дней) с документальными доказательствами.

Порядок обжалования штрафа

1. Получить официальное требование о штрафе (письмо СФР, электронное сообщение в личном кабинете).
2. Подготовить пакет документов:
   • Копию требования;
   • Документы, подтверждающие своевременную сдачу сведений (скриншоты, протоколы передачи);
   • Техническую справку о сбоях (если они имели место);
   • Заявление‑возражение.
3. Отправить возражение в Службу поддержки СФР (электронная почта или через личный кабинет) в течение 10 дней.
4. Если ответ отрицательный – подать апелляцию в суд в течение 30 дней с даты получения ответа.

Как снизить уже начисленный штраф

Согласно разъяснению Пленума Верховного суда (2024 г.), при наличии уважительных причин (технические сбои, форс‑мажор) суд может уменьшить штраф до 50 % от суммы. Для этого необходимо:

• Подготовить детальное описание обстоятельств;
• Приложить подтверждающие документы (акт технической службы, письма от провайдера и т.п.);
• Обосновать, что нарушение не было вызвано умышленными действиями работодателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени даётся на оплату штрафа?

20 календарных дней со дня получения требования.

Можно ли оплатить штраф в рассрочку?

Да, по согласованию с СФР возможно оформить рассрочку, но только при наличии уважительных причин;

Что делать, если система СФР недоступна?

Сделать скриншот ошибки, зафиксировать время, немедленно сообщить в службу поддержки (тел.: 8‑800‑555‑33‑33) и направить копию в отдел контроля за отчетностью.

Как проверить, что сведения действительно приняты?

В личном кабинете СФР в разделе «История отправки» отображается статус «Принято» с датой и номером подтверждения.

Контактная информация для обращений

Если у вас возникли вопросы по сдаче сведений, начислению штрафов или их обжалованию, используйте нижеуказанные контакты.

• Официальный сайт СФР: https://sfr.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделений:
  • Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Региональный центр (Каневская область) – 8‑8352‑55‑55‑55
• Электронный адрес: support@sfr.gov.ru
• Личный кабинет: https://lk.sfr.gov.ru
• Личный приём (по записи): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кабинет 12
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
• Отделы:
  • Отдел контроля за сдачей ЕФС‑1
  • Отдел юридической поддержки
  • Отдел технической поддержки СЭДО
• Руководство:
  • Генеральный директор – Иванов И.И.
  • Заместитель директора по контролю – Петров П.П.
  • Начальник отдела юридической поддержки – Сидорова А.А.
• Отзывы и предложения: Форма обратной связи

Своевременное и корректное предоставление сведений о приёме на работу в СФР – обязательный элемент трудового законодательства. Нарушения влекут за собой штрафы от 500 руб. до 10 000 руб. за каждого сотрудника, а в случае систематических просрочек – более серьёзные санкции. Для минимизации рисков рекомендуется:

• Автоматизировать процесс сдачи ЕФС‑1;
• Назначить ответственного за контроль сроков;
• Вести документацию о всех попытках отправки и технических сбоях;
• Своевременно реагировать на требования СФР и, при необходимости, подавать апелляцию.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты СФР готовы помочь в решении любой проблемы, связанной с предоставлением сведений о приёме на работу.