Справка из места работы – официальный документ, подтверждающий сведения о трудовом стаже, заработке и иных параметрах, необходимых для расчёта и назначения пенсии. Ниже представлена подробная инструкция, образец справки и все необходимые контакты для обращения в Пенсионный фонд России (ПФР).
Что такое справка в пенсионный фонд?
Справка в ПФР – это документ, выдаваемый работодателем (или бывшим работодателем) по запросу гражданина. В ней указываются:
- Дата начала и окончания работы.
- Должность и вид трудовой деятельности.
- Средний заработок за каждый календарный месяц.
- Сведения о страховых взносах, уплаченных в Пенсионный фонд.
- Примечания (например, период командировок, отпуска без сохранения заработной платы и т.п.).
С форма 182н была отменена, и теперь справка оформляется по новой форме, утверждённой ПФР.
Зачем нужна справка?
Справка требуется в следующих случаях:
- Назначение первой пенсии.
- Перерасчёт пенсии (например, после изменения заработка).
- Оформление социальных выплат (пособий, субсидий).
- Подтверждение трудового стажа при получении визы, алиментов, в суде и т.д;
Как оформить справку в пенсионный фонд?
3.1 Пошаговая инструкция
- Подготовьте запрос. Составьте письменное заявление (можно в электронном виде) в адрес вашего текущего или бывшего работодателя с указанием цели получения справки;
- Соберите необходимые документы. Обычно это копия паспорта, ИНН и СНИЛС.
- Обратитесь к отделу кадров. Предоставьте заявление и документы. По закону работодатель обязан выдать справку в течение 5 рабочих дней.
- Проверьте правильность данных. Убедитесь, что в справке указаны все периоды работы и суммы заработка без ошибок.
- Отправьте справку в ПФР. Лично в отделении, по почте с описью вложения или через личный кабинет ПФР.
- Ожидайте решения. После получения всех документов ПФР рассматривает заявку в течение 30 календарных дней.
3.2 Требования к оформлению
- Документ должен быть подписан руководителем организации и печатью предприятия.
- Все даты указываются в формате дд.мм.гггг.
- Суммы заработка – в рублях, без копеек.
- Справка должна содержать фразу: «Выдана для предъявления в Пенсионный фонд России».
Образец справки (по новой форме)
| Справка о трудовом стаже и заработке | |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «Пример» |
| ИНН / ОГРН | 7701234567 / 1234567890123 |
| Адрес организации | 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1 |
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| СНИЛС | 123-456-789 00 |
| Должность | Инженер‑технолог |
| Период работы | – |
| Средний заработок за месяц (руб.) | 85 000,00 |
| Уплаченные страховые взносы (руб.) | 12 750,00 |
| Примечание: Стаж учитывается полностью, без перерывов. | |
| Выдано для предъявления в Пенсионный фонд России «___» __________ 2026 г. _______________________ | |
Где подать справку в ПФР?
Справку можно подать в любой территориальный центр ПФР или через электронный сервис:
- Личный кабинет на официальном сайте www.pfrf.ru;
- Мобильное приложение «Пенсионный фонд России»;
- Через МФЦ (многофункциональный центр).
Сроки рассмотрения
После получения полного пакета документов ПФР обязуется рассмотреть заявку в течение 30 календарных дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
Контакты для обращений
7.1 Официальный сайт
https://www.pfrf.ru
7.2 Горячая линия ПФР
8‑800‑100‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
7.3 Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
- Для остальных регионов см. справочник на сайте ПФР.
7.4 Электронный адрес
info@pfrf.ru – для общих вопросов и получения консультаций по электронной почте.
7.5 Личный кабинет
Для подачи документов онлайн используйте личный кабинет ПФР. В нём доступны:
- Загрузка сканов справок и других документов;
- Отслеживание статуса заявки;
- Общение с оператором через чат.
7.6 Личный приём (приёмные часы)
Для личного обращения в отделения ПФР необходимо записаться заранее через сайт или по телефону.
График приёма в Москве (пример)
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
7.7 Отделы ПФР
- Отдел по работе с заявителями – оформление и приём документов.
- Отдел расчёта пенсий – проверка данных и расчёт выплат.
- Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов.
- Отдел юридической поддержки – ответы на правовые вопросы.
7.8 Руководство ПФР
Глава Пенсионного фонда России – Андрей Владимирович Кузнецов (на 2026 год). Контактные данные руководства публикуются в официальных пресс‑релизах.
7.9 Отзывы граждан
Для оставления отзыва о работе ПФР используйте форму «Обратная связь» на сайте. Примеры отзывов:
- «Быстро помогли оформить справку, сотрудники вежливые» – 5/5.
- «Долго ожидал в очереди, но в итоге всё оформилось правильно» – 4/5.
- «Онлайн‑заявка прошла без проблем, рекомендую пользоваться личным кабинетом» – 5/5.
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы о пенсии
- Формы документов ПФР (в т.ч. справка о трудовом стаже)
- Онлайн‑услуги ПФР
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращатся по указанным контактам – специалисты ПФР помогут подготовить справку и оформить пенсию в кратчайшие сроки.