Справка о доходах для государственных служащих — это важнейший документ, подтверждающий размер заработка, иные финансовые поступления, а также сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера. Отчетность о доходах является обязательной для госслужащих и членов их семей, включая несовершеннолетних детей. Важно отметить, что справка о доходах госслужащих за 2025 год подаётся в 2026 году, при этом заполнять документ необходимо по новой форме на каждого члена семьи.

Описание и особенности справки

Справка для госслужащих имеет свои специфические особенности:

• Пенсионные накопления: Доход государственного служащего от денежных отчислений на дополнительное пенсионное обеспечение в НПФ и от участия в программе софинансирования пенсии будет формироваться только после достижения им определенного возраста. В связи с этим, в разделе 1 «Сведения о доходах» справки государственного служащего этот доход указывать не надо.
• Подтверждение стажа и отчислений: С помощью данных из ПФР (СФР) можно отследить денежные отчисления работодателя и проверить корректность рабочего стажа.
• Кредитование: Выписку из ПФР можно предоставить в банк для получения кредита в качестве документа, подтверждающего доход. В большинстве банков такая справка носит название «Справка для госслужащих» и требует заполнения только периода и отчетной даты.
• Сведения о недвижимости и счетах: Справка за 2025 год также требует включения сведений для госслужащих о наличии счетов и иной информации, включая данные о недвижимости.

Для заполнения сложной декларации используется специальное программное обеспечение — «Справки БК». Эта программа создана специально для заполнения декларации о доходах и расходах госслужащих и доступна для скачивания на внутреннем корпоративном портале министерства в разделе «Предоставление сведений о доходах».

Как и где получить справку

Получить справку о выплатах или справку о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) можно несколькими способами:

1. Через портал Госуслуг: Это самый простой путь. Необходимо авторизоваться на портале, ввести в поиске название заявления (например, «Заявление о выдаче справки о выплатах» или «Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)»), после чего нажать кнопку «Запросить». Также на портале можно получить сведения о размере назначенной пенсии и иных выплат.
2. По месту работы: Для получения справки о доходах необходимо обратиться к непосредственному руководителю или в бухгалтерию с заявлением на имя руководителя.
3. Через территориальные органы ПФР (СФР): Органы ПФР оказывают содействие гражданам в истребовании документов, подтверждающих стаж и заработок, если такие документы не представлены заявителем по собственной инициативе.

Контакты для обращений

По вопросам получения справок о доходах, стаже и пенсионных выплатах граждане могут обращаться в Социальный фонд России (СФР, правопреемник ПФР).

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Для получения справок о среднемесячной заработной плате работников для назначения и перерасчета пенсий также можно обращаться по региональным номерам телефонов территориальных отделений фонда.

Электронный адрес

Электронные обращения граждан принимаются через специальную форму на официальном сайте СФР в разделе «Направить обращение». Также вопросы можно задавать на электронные адреса региональных отделений, которые указаны на портале.

Личный кабинет

Личный кабинет гражданина доступен на портале Госуслуг (es.gosuslugi.ru) и в приложении «СФР Онлайн». Именно через личный кабинет проще всего:

• Запросить справку о доходах и выплатах;
• Получить сведения о сформированных пенсионных правам и стаже;
• Проверить отчисления работодателя.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан по вопросам истребования документов о стаже и заработке ведется специалистами территориальных органов СФР;

• График приема: Как правило, прием осуществляется с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00, в пятницу, с 9:00 до 16:00. Перерыв на обед с 12:30 до 13:15. (Уточняйте время работы в вашем регионе).
• Личный прием руководством: Осуществляется по предварительной записи или в установленные «прямые линии» и дни открытых дверей.

Отделы

В структуре Социального фонда и государственных органов работают следующие профильные подразделения:

• Отдел назначения и перерасчета пенсий: отвечает за вопросы, связанные со справками о заработке для назначения пенсий.
• Отдел по работе с обращениями граждан: рассматривает жалобы и запросы на истребование документов.
• Кадровые службы и отделы по профилактике коррупционных правонарушений: именно они на местах принимают и проверяют справки о доходах госслужащих, заполненные через программу «Справки БК».

Руководство

Контроль за предоставлением сведений о доходах лицами, замещающими государственные должности РФ, и федеральными государственными служащими осуществляется на высшем уровне. Руководство СФР и профильных министерств регулярно проводит проверки корректности заполнения справок. Данный ресурс позволяет получить сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащих и членов их семей в рамках антикоррупционного законодательства.

Отзывы

Отзывы госслужащих о процессе получения и заполнения справок разнообразны:

• Положительные: Многие отмечают удобство получения выписок через портал Госуслуг. Сервис позволяет быстро получить документ для банка (кредита) без визита в бухгалтерию. Также высоко оценивается помощь территориальных органов ПФР в истребовании документов о стаже из прошлых мест работы.
• Сложности: Основные трудности связаны с заполнением справки о доходах на членов семьи. Госслужащие отмечают, что важно очень внимательно вносить данные о недвижимости и счетах, чтобы избежать нарушений. Программа «Справки БК» значительно упрощает процесс, однако требует внимательности при вводе данных и регулярного обновления версии ПО с корпоративного портала.