Справка о предприятии (иногда называют «справка о трудовом стаже», «справка о заработной плате», «архивная справка») – документ, подтверждающий период работы, должность, размер заработной платы и отчисления в Пенсионный фонд (ПФ). Он необходим для:
- назначения страховой пенсии;
- досрочного выхода на пенсию по льготным условиям;
- перерасчёта пенсионных прав при смене места работы;
- оформления социальных льгот.
Содержание справки
В справке указываются следующие сведения (по образцам, доступным в интернете):
- Полное наименование предприятия (с ИНН, ОГРН);
- Ф.И.О. работника в родительном падеже, дата рождения;
- Период работы (дата начала – дата окончания);
- Должность и вид выполняемой работы;
- Среднемесячный заработок за каждый календарный месяц (или за квартал);
- Сумма отчислений в ПФ за каждый месяц;
- Подпись и печать уполномоченного лица, расшифровка подписи.
Где можно получить справку
В кадровой службе текущего работодателя
Если предприятие существует и имеет штатный отдел кадров, справку выдаёт руководитель отдела или главный бухгалтер.
В архиве предприятия
Для закрытых компаний или если требуется справка за более чем 5 лет назад, обращаются в государственный архив (например, Госархив Санкт‑Петербурга). Архив выдаёт справку за не более 60 месяцев работы – в заявлении необходимо указать нужные периоды.
Через портал «Госуслуги»
С 2024 года в системе Госуслуги доступна услуга «Получить справку о трудовом стаже». Требуется авторизация, загрузка сканов трудовой книжки и заявление работодателя.
Через сервисы 1С и СТД‑Р
Если предприятие использует 1С:Зарплата и Управление персоналом, справка формируется автоматически в виде Справки СТД‑Р (с указанием ИНН, ОКВЭД, размеров отчислений).
Как оформить запрос
- Подготовьте письменное заявление (можно взять образец здесь);
- Укажите точный период, за который нужна справка (не более 60 месяцев для архивов);
- Приложите копию паспорта и ИНН (для подтверждения личности);
- Оплатите госпошлину (если требуется) – в большинстве случаев справка выдаётся бесплатно;
- Отправьте заявление в отдел кадров, архив или через личный кабинет на сайте предприятия.
Образцы справок (скачать)
- Справка о стаже (Word)
- Справка о заработной плате (Excel)
- Справка в формате PDF
Контактная информация для получения справки
| Официальный сайт предприятия | https://www.ooo-alfa.ru |
| Горячая линия | 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефон отдела кадров | +7 (812) -76‑77‑73 |
| Электронный адрес | hr@ooo-alfa.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.ooo-alfa.ru (регистрация через ЕГРН) |
| Личный приём (офис) | г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 45, офис 3‑5 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Отделы, отвечающие за справки |
|
| Руководство |
|
| Отзывы работников |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Обязан ли бывший работодатель выдать справку уволенному?
Да. По статье 83 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в течение 5 рабочих дней предоставить справку о трудовом стаже, если работник обратился с письменным запросом.
Вопрос: Какой срок хранения справок в архиве?
Государственные архивы хранят документы о трудовой деятельности до 60 месяцев (5 лет). Если требуется более длительный период, необходимо запросить копию из центрального архива или у бывшего работодателя.
Вопрос: Можно ли получить справку онлайн?
Да. При наличии личного кабинета на сайте предприятия или через портал «Госуслуги» справку можно сформировать и скачать в формате PDF без посещения офиса.
Пошаговое руководство (пример)
Шаг 1. Подготовка документов
- Копия паспорта;
- ИНН (при наличии);
- Трудовая книжка (или её копия);
- Заявление о выдаче справки (шаблон ниже).
Шаг 2. Подача заявления
Отправьте заявление по электронной почте hr@ooo-alfa.ru или загрузите в личный кабинет.
Шаг 3. Ожидание обработки
Срок обработки – до 5 рабочих дней (в архиве – до 10 дней).
Шаг 4. Получение справки
Справка будет отправлена в PDF на ваш e‑mail, а оригинал можно забрать в личном приёме.
Шаблон заявления (для скачивания)
Скачать шаблон заявления (DOCX)
Дата актуализации информации: 23:55