Оформление пенсии, важный этап в жизни каждого человека, и ключевую роль здесь играет подтверждение трудового и страхового стажа․ С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим требования к документам и процедурам были обновлены․ В данной статье мы подробно разберем, как выглядит образец справки о стаже в 2026 году, как ее получить, а также предоставим все необходимые контакты для обращений․

Описание: что такое справка о стаже

Справка о стаже — это официальный документ, подтверждающий периоды трудовой деятельности гражданина․ Она требуется Социальному фонду для назначения страховой пенсии, в т․ч․ досрочной (льготной)․ В справке в обязательном порядке отражаются:

• Периоды работы (с точными датами начала и окончания)․
• Профессия, должность и характер работы (особенно важно для льготного стажа, дающего право на досрочную пенсию)․
• Сведения о заработной плате (часто запрашивается среднемесячный заработок за 2000-2001 годы или за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 2002 года)․
• Общий трудовой стаж до 2002 года (в годах, месяцах, днях)․
• Расчетный пенсионный капитал (РПК), сформированный из страховых взносов за 2002–2014 годы (с учетом индексации)․

Для подтверждения стажа после 2002 года данные берутся СФР автоматически из системы персонифицированного учета, однако за более ранние периоды (до 2002 года) или при назначении льготной пенсии справка от работодателя или из архива обязательна․

Образцы справок о стаже для СФР

В 2026 году актуальны несколько видов справок в зависимости от ситуации․ Крайне важно не допускать в бланках ошибок и исправлений — территориальный орган СФР откажет в приеме некорректно составленного документа․

1. Справка от работодателя о стаже и зарплате — выдается текущим или бывшим работодателем․ Подтверждает факт работы (например: «Настоящая справка выдана Ивановой Елене Васильевне и подтверждает, что с 20 октября 2022 года по 13 мая 2026 года она осуществляла трудовую деятельность в ООО «Альфа»»)․
2. Архивная справка о стаже — запрашиваеться в государственном архиве, если предприятие было ликвидировано․ Важно: архивы выдают справки о заработной плате максимум за 60 месяцев, поэтому в заявлении необходимо самостоятельно указать, за какие именно 60 месяцев вам нужна справка․
3. Льготная справка — уточняет особый характер работы или условия труда (вредные, опасные производства), дающие право на досрочное назначение страховой пенсии․
4. Справка СТД-Р, выдается при увольнении и содержит подробные данные о работодателе (ИНН, номер регистрации в фонде) и периодах работы․

Где скачать бланки и образцы:

• Скачать образец справки о стаже работы от работодателя (Word)
• Скачать образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (PDF)
• Скачать образец справки о заработной плате для СФР (Excel)
• Скачать образец льготной справки в Социальный фонд (Word, заполненный)

Как получить справку о стаже

Получить документ можно несколькими способами:

• У текущего или бывшего работодателя — обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию с письменным заявлением․
• В государственном архиве, если компания закрылась, ее документы передаются в архив субъекта РФ (например, архивы Администрации Санкт-Петербурга)․
• Через учебное заведение, если период обучения засчитываеться в стаж․ В справке указываются Ф․И․О․ (в родительном падеже), дата рождения и курс․ (Например, по вопросам выдачи в ВШЭ можно обращаться к Шульгиной Нуриле Калыбековне)․
• Онлайн — на портале электронных услуг (для Украины — портал ПФУ, для РФ — Госуслуги или личный кабинет СФР)․

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

Если у вас возникли сложности с подтверждением стажа, оформлением справок или назначением пенсии, вы можете обратиться в СФР следующими способами․

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: esfr․sfr․gov․ru

Также информация доступна на Едином портале государственных услуг: gosuslugi․ru

Горячая линия

Для срочных вопросов и консультаций работает бесплатная федеральная горячая линия:

8 (800) -00-00-01 (круглосуточно, по России бесплатно)

Номера телефонов региональных отделений

Телефоны управлений СФР по субъектам РФ можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений»․ Для примера:

• Отделение по г․ Москве и Московской области: +7 (495) -87-09-19
• Отделение по Санкт-Петербургу и Ленинградской области: +7 (812) -03-80-81

Электронный адрес

Обращения граждан принимаются через специальную форму на сайте СФР․ Для общих вопросов доступна электронная почта: info@sfr․gov․ru

Личный кабинет

В Личном кабинете гражданина на сайте СФР (или через Госуслуги) вы можете:

• Проверить свой страховой стаж и количество пенсионных коэффициентов․
• Подать заявление о назначении страховой пенсии, пенсии по государственному обеспечению или накопительной пенсии․
• Заказать выписки и справки в электронном виде․

Личный прием

Личный прием граждан ведется в клиентских службах территориальных органов СФР․ При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС․ Для подтверждения стажа до 2002 года рекомендуется принести трудовую книжку, договоры и другие подтверждающие документы․

График приема

Стандартный график работы клиентских служб СФР:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходной
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00

Примечание: В некоторых регионах действует режим продленного рабочего дня (до 20:00) или дежурные субботы․ Уточняйте график вашего отделения заранее․

Отделы

Вопросами подтверждения стажа и назначения пенсии занимаются следующие подразделения:

• Отдел назначения и перерасчета пенсий, рассматривает документы, рассчитывает размер выплат․
• Отдел оценки пенсионных прав — занимается конвертацией пенсионных прав, заработанных до 2002 года (именно сюда подаются архивные справки и справки о стаже)․
• Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан) — первичный прием документов, консультирование․

Руководство

Если вопрос не решается на уровне рядовых специалистов, вы можете обратиться к руководству фонда:

• Председатель Социального фонда России: Чирков Сергей Владимирович․
• Заместители председателя: курируют различные направления (страховые пенсии, бюджет, цифровизация)․
• Управляющие региональными отделениями: контакты руководителей в вашем регионе доступны на сайте СФР․

Отзывы

Отзывы граждан о процессе подтверждения стажа в 2026 году встречаются разные:

• Положительные: Многие отмечают удобство Личного кабинета — данные после 2002 года уже занесены в систему, и подать заявление на пенсию можно буквально за 10 минут, не выходя из дома․ Также хвалят работу горячей линии 8-800, где операторы детально разъясняют, какие именно справки нужны․
• Отрицательные: Основные трудности связаны с подтверждением стажа до 2002 года, особенно если предприятия ликвидированы, а архивы утеряны или находятся в других регионах․ Граждане жалуются на долгие сроки ожидания ответов из государственных архивов (иногда до 30 дней и более)․ Также встречаются нарекания на очереди в клиентских службах в периоды «пенсионной кампании»․