Оформление пенсии — важный этап в жизни каждого человека, и ключевым моментом в этом процессе является подтверждение страхового стажа и заработной платы. В 2026 году правила и формы документов остаются актуальными, и правильное оформление справок в Социальный фонд России (СФР, правопреемник Пенсионного фонда) поможет избежать задержек с назначением выплат. В данной статье мы подробно разберем, какие документы нужны, где их получить и как обратиться в компетентные органы.

Описание: что такое подтверждение с места работы

Подтверждение с места работы для Пенсионного фонда (СФР) — это документ, удостоверяющий период трудовой деятельности гражданина, его должность и размер получаемой заработной платы за определенный период. Согласно ФЗ №400 «О страховых пенсиях», в страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы.

Особое значение подтверждение стажа имеет для:

• Назначения страховой пенсии по старости — для подтверждения общего стажа.
• Досрочного назначения пенсии — требуется справка, уточняющая льготный характер работы (например, работа во вредных условиях или в районах Крайнего Севера — РКС).
• Подтверждения предпринимательской деятельности — при условии уплаты взносов и подтверждения факта деятельности в РКС или приравненных местностях (МКС).

Сегодня применяются справки по формам СТД-Р (содержит сведения только с последнего места работы) и СДТ-СФР (хранит данные за весь трудовой путь гражданина). В справке СТД-Р обязательно указываются подробные данные о работодателе: ИНН, номер регистрации в СФР, КПП, наименование компании.

Образцы справок для начисления пенсии в 2026 году

Справка включает данные о месте работы, зарплате и должности за определенный период. Вы можете скачать бесплатные бланки и образцы для заполнения:

• Скачать бланк образца справки в ПФР для начисления пенсии (Word)
• Скачать образец справки о стаже работы и заработной плате (Excel)
• Скачать образец справки о заработной плате для СФР (PDF)
• Скачать образец архивной справки по заработной плате (PDF)
• Скачать заполненный образец справки для назначения пенсии (Word)

Где получить справки о стаже и зарплате?

Если предприятие еще функционирует, справку выдает отдел кадров или бухгалтерия. Если организация ликвидирована, обращаться необходимо в государственные архивы.

Важно: Государственные архивы (например, в Санкт-Петербурге) исполняют архивные справки о заработной плате только за 60 месяцев работы. При обращении в архив следует самостоятельно определиться, за какие 60 месяцев требуется справка, и указать это в заявлении.

Также можно лично посетить территориальное отделение Социального фонда, в течение 10 рабочих дней выдадут выписку из лицевого счета СФР.

Контакты для обращений

Для получения информации о местонахождении документов по личному составу ликвидированных предприятий можно обращаться в администрации городов. Например:

• Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга: gov.spb.ru
• Горячая линия Администрации Санкт-Петербурга: (812) -76-77-73

Официальный сайт Социального фонда России (СФР)

Основным ведомством, назначающим пенсии, теперь является СФР.

• Официальный сайт: sfr.gov.ru
• Горячая линия СФР: ###-###-#### (бесплатно по России)

Номера телефонов и электронный адрес

Телефоны региональных отделений СФР и архивов различаются, уточняйте их на официальных сайтах. Электронная почта для обращений в СФР доступна через форму обратной связи на сайте sfr.gov.ru.

Пример контактов отдела кадров ВУЗа (для студентов и выпускников, запрашивающих справки по месту требования/в ПФР):

• Бакалавриат: Шульгина Нурила Калыбековна
• Электронный адрес: nshulginahse.ru

Личный кабинет

Самый удобный способ проверить свой стаж и заработок без посещения офисов — использовать электронные сервисы:

1. Личный кабинет гражданина на сайте СФР — авторизация через Госуслуги. Позволяет заказать выписку из лицевого счета.
2. Единый портал Госуслуг — раздел «Пенсия, пособия и льготы».

Личный прием и график приема

Личный прием граждан ведется в клиентских службах территориальных органов СФР и в архивных учреждениях.

График приема (стандартный для СФР):

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График работы архивов может отличаться, рекомендуется звонить заранее. При себе обязательно иметь паспорт и СНИЛС.

Отделы

В структуре организаций, выдающих подтверждения стажа, выделяются следующие отделы:

• Отдел кадров (Кадровая служба) — выдает справки о стаже, должности, уточняющие справки о льготном характере работы.
• Бухгалтерия — предоставляет данные о заработной плате за требуемые 60 месяцев.
• Отделение СФР (клиентская служба), принимает документы для назначения пенсии и выдает выписки СДТ-СФР.
• Государственные архивы — хранят документы ликвидированных предприятий и выдают архивные справки.

Руководство

В случае спорных ситуаций, когда работодатель отказывается выдать справку, или архив не может найти документы, можно обратиться к руководству:

• Руководитель территориального органа СФР — для обжалования решений о стаже.
• Директор государственного архива — для решения вопросов, связанных с поиском документов по личному составу.
• Руководитель предприятия — напрямую, если отдел кадров затягивает выдачу справки СТД-Р;

Отзывы

Граждане, оформлявшие пенсию в 2025-2026 годах, отмечают:

• Положительное: Выписку из лицевого счета СФР теперь получить проще — через Госуслуги или личный кабинет она приходит за несколько дней. Справка СТД-Р с текущего места работы оформляется быстро (обычно в день обращения).
• Отрицательное: Основные трудности возникают с архивным поиском. Многие жалуются, что архивы выдают справки только за 60 месяцев, а выбрать оптимальный период без помощи специалиста сложно. Также встречаются проблемы с подтверждением льготного стажа из-за неправильного наименования должностей в старых трудовых книжках.