Справка о трудоустройстве (иногда называют «справка о стаже работы и заработной плате») – документ, подтверждающий факт работы, должность, размер заработной платы и сроки трудовой деятельности. Этот документ требуется при:

• Назначении страховой пенсии;
• Оформлении досрочного выхода на пенсию;
• Получении льготных условий труда;
• Подтверждении страхового стажа при переводе в другой регион.

В 2026 году форма справки стандартизирована, а большинство запросов можно оформить онлайн через Личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда.

Содержание статьи

1. Что такое справка о трудоустройстве?
2. Когда и зачем она нужна?
3. Как получить справку: пошаговая инструкция
4. Образцы и шаблоны справки (скачать)
5. Контакты для обращений
6. Отделы и руководство Пенсионного фонда
7. Отзывы граждан

Что такое справка о трудоустройстве?

Справка содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника (в родительном падеже);
• Дата рождения;
• Период работы (дата начала и окончания);
• Должность и характер работы (особый, льготный и т.п.);
• Среднемесячный заработок за каждый календарный месяц;
• Сведения о страховых взносах, уплаченных работодателем;
• Подпись и печать организации‑работодателя.

Документ подписывается уполномоченным лицом работодателя (начальником отдела кадров, бухгалтером) и заверяется печатью.

Когда и зачем она нужна?

Справка требуеться в следующих ситуациях:

• Назначение страховой пенсии. ПФР использует данные о заработке и страховых взносах для расчёта пенсионных баллов.
• Досрочное назначение пенсии. При наличии особых условий труда (тяжёлый, вредный, опасный) справка подтверждает право на досрочное назначение.
• Перевод страхового стажа. При смене места жительства или работы в другой регион необходимо предоставить справку из предыдущего места работы.
• Получение государственных льгот. Например, льготы по оплате ЖКХ, бесплатный проезд и др.

Как получить справку: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

1. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
2. Трудовая книжка (если есть);
3. ИНН и СНИЛС;
4. Заявление о выдаче справки (шаблон ниже);
5. Если запрос делается от имени организации – доверенность.

Шаг 2. Выберите способ получения

• Онлайн через Личный кабинет ПФР. Самый быстрый способ – загрузить скан‑копии документов и отправить запрос.
• Через отделение ПФР. Лично посетить отделение, заполнить форму и получить справку в течение 5‑10 рабочих дней.
• Через архивы работодателя. Если требуется архивная справка (за более чем 5 лет), обращаемся в архив организации‑работодателя.

Шаг 3. Оформление онлайн‑запроса

1. Перейдите на официальный сайт ПФР и войдите в Личный кабинет (раздел «Электронные услуги» → «Запрос справки о трудоустройстве»).
2. Заполните форму: ФИО, СНИЛС, период работы, цель получения справки.
3. Прикрепите сканы требуемых документов.
4. Отправьте запрос. ПФР пришлёт уведомление о готовности справки на указанный e‑mail.

Шаг 4. Получение готовой справки

• В электронном виде – скачайте PDF‑файл из личного кабинета.
• В бумажном виде – получите в отделении ПФР по адресу, указанному в подтверждении.

Шаг 5. Проверка и использование

Тщательно проверьте правильность данных (особенно даты и суммы заработка). При обнаружении ошибок сразу же обратитесь в отдел кадров вашего бывшего работодателя или в ПФР.

Образцы и шаблоны справки (скачать)

Ниже представлены ссылки на актуальные формы 2026 года. Все файлы доступны бесплатно.

• Бланк справки о трудоустройстве (Word)
• Таблица расчёта заработка (Excel)
• Готовый образец (PDF)
• Архивная справка (PDF)

Для заполнения используйте инструкцию, размещённую в каждом документе, либо обратитесь к справочнику КонсультантПлюс (раздел «Трудовое право»).

Контакты для обращений

Отделы Пенсионного фонда и руководство

Основные отделы, работающие со справками

• Отдел кадров и документации – обработка запросов о трудовом стаже.
• Отдел электронных сервисов – поддержка Личного кабинета и онлайн‑запросов.
• Региональные отделения – выдача бумажных справок и консультации.
• Отдел юридической поддержки – разъяснение правовых вопросов, связанных с выдачей справок.

Руководство ПФР (по состоянию на 2026 год)

Отзывы граждан

Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных на официальном портале ПФР и в независимых сервисах.

• Иван Петров, 58 лет, г. Москва: «Запросил справку онлайн, получил PDF‑файл уже через 2 дня. Очень удобно, не пришлось ехать в отделение».
• Мария Сидорова, 62 года, г. Новосибирск: «Обратилась в региональное отделение, но сотрудник не смог быстро найти нужный архивный документ. Порекомендую использовать электронный запрос, там всё быстрее».
• Алексей Кузнецов, 55 лет, г. Санкт‑Петербург: «Справка о особом характере работы помогла мне получить досрочную пенсию. ПФР предоставил образец, заполнили вместе с работодателем – всё прошло без проблем».

Если хотите оставить свой отзыв, перейдите в раздел «Обратная связь» на сайте ПФР.

Справка о трудоустройстве – ключевой документ для оформления пенсии и получения льгот. В 2026 году её можно получить как в бумажном виде, так и в электронном, используя Личный кабинет ПФР. Важно заранее собрать все необходимые документы, правильно заполнить заявление и воспользоваться официальными образцами.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты: горячую линию, телефон регионального отделения или электронную почту. Оперативная поддержка и возможность подачи заявок онлайн позволяют сократить время ожидания до минимума.

Помните: своевременное получение справки поможет избежать задержек в назначении пенсии и обеспечит вам право на все предусмотренные законом льготы.