Справка о трудовом стаже — это важнейший документ, необходимый для назначения пенсии, подтверждения страхового стажа и расчета индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК). С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь необходимо обращаться за всеми сведениями, касающимися стажа и заработной платы.

В данной статье мы подробно разберем, как заказать справку, как исправить неточности в стаже, а также предоставим все актуальные контакты и способы обращения в Социальный фонд России.

Описание услуги

Справка о трудовой деятельности и стаже (выписка из электронной трудовой книжки) оформляется по форме СТД-СФР. Этот документ содержит сведения о трудовой деятельности гражданина, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ.

Справка может потребоваться:

• Для назначения страховой пенсии (по достижении возраста, при наличии необходимого стажа и величины ИПК согласно ФЗ № 400).
• Для подтверждения стажа при трудоустройстве.
• Для получения кредитов или оформления виз.
• Для самостоятельной проверки полноты данных на индивидуальном лицевом счете (ИЛС).

Важное уточнение: для назначения пенсии гражданам, достигшим пенсионного возраста, СФР теперь самостоятельно запрашивает сведения о стаже и заработке путем направления запросов работодателям, в государственные и муниципальные органы власти, а также в архивные учреждения.

Как исправить (дополнить) сведения о стаже

Если вы обнаружили, что в вашей выписке не учтены определенные периоды работы, вы можете инициировать корректировку Индивидуального лицевого счета (ИЛС). Для этого необходимо:

1. Подать заявление о корректировке сведений (через Личный кабинет, МФЦ или отделение СФР).
2. Загрузить или приложить документ, подтверждающий основания для корректировки. Это может быть:
   • Трудовая книжка (в т.ч. её ьный лист);
   • Архивная справка;
   • Справка, уточняющая особый характер работы;
   • Диплом;
   • Военный билет;
   • Свидетельство о рождении ребенка и др.
3. Выбрать территориальный орган СФР, в который подается заявление, и отправить его.

Где получить архивную справку о заработной плате?

Если для начисления пенсии требуются данные о заработной плате за периоды, которые еще не были оцифрованы, обращаться нужно в государственные архивы. Обратите внимание: государственные архивы (например, в Санкт-Петербурге) исполняют архивные справки о заработной плате только за 60 месяцев работы подряд. При обращении в архив следует самостоятельно определиться, за какие именно 60 месяцев вам требуется справка, и четко указать это в заявлении.

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Также заказать справку о стаже можно через портал Госуслуг: gosuslugi.ru (услуга называется «Выписка из электронной трудовой книжки»).

Горячая линия

По любым вопросам, связанным с пенсионным обеспечением и стажем, работает единая бесплатная горячая линия:

###-###-#### (доступна по всей территории РФ, звонок бесплатный).

Номера телефонов региональных отделений

Телефоны управлений СФР в субъектах РФ отличаются. Найти номер вашего регионального отделения можно на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений». Например, для жителей Карелии актуальна информация на сайте регионального МФЦ (mfc.karelia.ru), где также можно получить код доступа к Личному кабинету.

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений и заявлений используется официальный канал на сайте СФР (раздел «Интернет-приемная»). Электронная почта центрального аппарата: info@sfr.gov.ru (для общих вопросов и обращений).

Личный кабинет

Самый быстрый способ получить справку — воспользоваться Личным кабинетом застрахованного лица на сайте СФР или на портале Госуслуг.

• Как войти: Авторизация происходит с помощью подтвержденной учетной записи Госуслуг (ЕСИА).
• Как получить код доступа: Если у вас нет подтвержденной учетной записи, код доступа к Личному кабинету застрахованного лица можно получить при личном обращении в МФЦ или отделение СФР.
• Что можно узнать в кабинете: Величину индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК), уточненный стаж для целей назначения пенсии, подать заявление на корректировку ИЛС.

Личный прием

Если вам необходимо получить консультацию специалиста, подать оригиналы документов для исправления стажа или получить справку на бумажном носителе, предусмотрен вариант личного приема.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб территориальных органов СФР:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: Некоторые отделения работают в субботу с 09:00 до 14:00 (уточняйте график вашего отделения). Перерыв на обед обычно с 13:00 до 13:48. Запись на личный прием возможна через Личный кабинет или по телефону горячей линии.

Отделы

Вопросами подтверждения стажа и назначения пенсии занимаются следующие структурные подразделения:

• Клиентская служба (отдел обслуживания граждан) — первичный прием документов, выдача справок, консультирование.
• Отдел назначения и выплаты пенсий — рассмотрение документов для назначения пенсии, расчет ИПК.
• Отдел организации персонифицированного учета — внесение корректировок в ИЛС, исправление данных о стаже.

Руководство

Если вопрос не решается на уровне рядовых сотрудников, вы можете обратиться к руководству территориального органа СФР:

• Руководитель клиентской службы, решает спорные вопросы приема документов.
• Заместитель управляющего региональным отделением — курирует вопросы назначения пенсий и учета стажа.
• Управляющий региональным отделением СФР — высшая инстанция в регионе.

Запись на прием к руководству осуществляется через канцелярию отделения или через интернет-приемную на сайте СФР.

Отзывы

Отзывы граждан о получении справок о стаже в 2025-2026 годах носят преимущественно позитивный характер в части цифровизации процесса:

• Положительные стороны: Возможность заказать выписку по форме СТД-СФР за пару минут через Госуслуги. Автоматический запрос сведений СФР при выходе на пенсию снимает с граждан необходимость бегать по архивам самостоятельно.
• Отрицательные стороны и проблемы: Часто встречаются жалобы на неполные данные в электронной трудовой книжке (особенно за периоды до 2000-х годов). Граждане отмечают, что процесс исправления стажа через Личный кабинет может затянуться, а для подтверждения «старого» стажа все равно приходится лично идти в архив за справкой за 60 месяцев или искать старые работодателей.

Скачать образцы бланков и справок

Для самостоятельного заполнения или предоставления работодателям и в архивы вы можете скачать следующие формы:

• Бланк справки в Пенсионный фонд (СФР) для начисления пенсии (Word) — Скачать бесплатно
• Образец справки о стаже работы и заработной плате в Пенсионный фонд (Excel) — Скачать
• Образец справки о заработной плате для СФР (PDF) — Скачать
• Образец архивной справки по заработной плате (PDF) — Скачать
• Справка для назначения пенсии (Word, заполненный образец) — Скачать
• Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (заполненный), Скачать форму
• Образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд от работодателя — Скачать бланк

Резюме: Получение справки о стаже сегодня — это простая процедура, если ваши данные уже внесены в систему СФР. В случае нехватки данных, всегда можно дополнить сведения через Личный кабинет, прикрепив сканы трудовой книжки или архивных справок.