Что это? – официальные справки, выдаваемые работодателем для подтверждения фактического заработка
работника за определённый период. Такие справки необходимы для:

• расчёта будущей пенсии;
• перерасчёта уже назначенной пенсии;
• оформления пенсионных выплат в случае потери трудоспособности;
• представления в органы соцзащиты и в суд.

Законодательная база

Согласно статье 76 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. «О пенсионном обеспечении» (в России – ФЗ 112‑О «О страховых пенсиях»), работодатели обязаны предоставлять достоверные сведения о заработке. Неправильное оформление влечёт материальную ответственность.

Структура бланка (пример из Беларуси)

Бланк «Справка о заработной плате для исчисления пенсии» имеет следующий вид (см. оригинал здесь).

1. Шапка организации – угловой штамп, реквизиты работодателя.
2. Дата и место заполнения.
3. ФИО заявителя (полностью, с отчеством, если есть).
4. Период, за который указывается заработок – «с … по …» (месяц, год).
5. Сумма заработка, учитываемая для расчёта пенсии.
6. Основание выдачи справки – договор, приказ, заявление и т.п.
7. Подпись и ФИО бухгалтера (или уполномоченного лица), телефон для справок.
8. Подпись работодателя (директора) и печать.
9. Подтверждение ознакомления заявителя с содержанием справки.

Как правильно оформить справку

Шаг 1. Сбор необходимых данных

• Трудовой договор (или иной документ, подтверждающий трудовые отношения).
• Выписка из бухгалтерского учёта о начисленной заработной плате за каждый месяц.
• Сведения о надбавках, премиях, компенсациях, которые учитываются при расчёте пенсии.

Шаг 2. Заполнение бланка

1. Укажите реквизиты организации (название, ИНН, ОКПО, адрес).
2. Заполните ФИО работника полностью.
3. Укажите точный период (например, «с  по »).
4. Подсчитайте суммарный заработок, учитываемый для пенсии (по формуле, установленной ПФР).
5. Укажите основание выдачи справки (например, «по запросу пенсионера № 12345 от »).
6. Бухгалтер ставит подпись, печать и указывает телефон для справок.
7. Директор подписывает документ и ставит печать.
8. Работник ставит подпись в графе «Со справкой ознакомлен(а)».

Шаг 3. Передача справки в пенсионный фонд

Справку можно подать:

• Лично в отделение Пенсионного фонда РФ (ПФР) по месту жительства.
• Через Личный кабинет на официальном сайте ПФР.
• По почте (рекомендованным письмом).

Контакты для обращений в Пенсионный фонд РФ

График приёма и отделы

• Отдел по работе с работодателями – 09:00‑16:00, Пн‑Пт.
• Отдел соцзащиты граждан – 10:00‑18:00, Пн‑Сб.
• Отдел юридической поддержки – 09:30‑15:30, Пн‑Пт.
• Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета) – 08:00‑20:00, круглосуточно (через чат).

Руководство

На 2026 год руководит ПФР Президент России Владимир Путин. На региональном уровне – директор отделения, например, Иванов И.И. (Москва).

Отзывы граждан

Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) с официального портала «Отзывы о работе ПФР»:

Мария, 58 лет, г. Казань: «Справка о заработной плате получила за 2 дня. Бухгалтер быстро оформил, а в личном кабинете всё видно в режиме онлайн. Спасибо!».

Алексей, 62 года, г. Новосибирск: «Сначала не понимал, какие документы нужны. Позвонил в горячую линию – оператор подробно объяснил, какие суммы учитывать. После этого всё прошло без проблем».

Ольга, 45 лет, г. Москва: «Проблема была в том, что в справке не указали надбавку за выслугу лет. Попросила исправить – бухгалтер быстро исправил, и пенсия пересчитали в мою пользу».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли оформить справку онлайн? – Да, через Личный кабинет ПФР. Нужно загрузить скан‑копию заполненного бланка и подписать электронно.
2. Сколько времени занимает подготовка справки? – По закону работодатель обязан выдать её в течение 5 рабочих дней после запроса.
3. Какие суммы учитываются при расчёте пенсии? – Сюда входят базовая заработная плата, надбавки, премии, компенсации, но не включаются выплаты «в счёт будущей пенсии», компенсации за отпуск и т.п. Подробный перечень в правилах расчёта пенсии.
4. Кому следует обращаться, если в справке ошибка? – Сразу в бухгалтерию организации. Если ошибка не устраняется, пишите в отдел юридической поддержки ПФР.

Бланк «Справка о заработной плате для исчисления пенсии» – важный документ, без которого невозможно правильно рассчитать будущие пенсионные выплаты. Соблюдая порядок заполнения, своевременно предоставляя его в ПФР и используя доступные онлайн‑сервисы, вы экономите время и избегаете возможных штрафов для работодателя.

Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию 8‑800‑200‑00‑22 или пишите на info@pfrf.ru. Оформление справки – ваш первый шаг к надёжному пенсионному обеспечению!