Справка о заработной плате для предоставления в Пенсионный фонд (с 2023 года — в Социальный фонд России, СФР) — это важный документ, подтверждающий стаж и уровень доходов сотрудника. Такие данные необходимы для назначения пенсии, перерасчета пенсионных накоплений или подтверждения страхового стажа.

Важно отметить, что с справка по форме 182н отменена. Теперь данные о заработке на предыдущих местах работы необходимо получать напрямую в СФР. Однако для подтверждения доходов за текущий период или в случае отсутствия данных в единой системе, работнику по-прежнему может потребоваться справка с текущего места работы.

Описание документа

Справка о заработной плате в пенсионный фонд представляет собой документ, в котором содержится информация о начисленных и фактически выплаченных суммах, а также о периодах, включаемых в страховой стаж. Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение, запрашивающее документ, в индивидуальном порядке.

Обычно в справке указываются:

• Наименование организации-работодателя, ИНН, КПП, ОГРН;
• ФИО сотрудника, его должность;
• Период работы в организации;
• Суммы начисленной заработной платы (помесячно или за год);
• Суммы уплаченных страховых взносов (при необходимости);
• Основание выдачи справки;
• Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации.

Часто добавляют, что справка выдана для предъявления по месту требования. Эта обобщенная фраза избавляет от подробного описания цели выдачи документа и делает его универсальным.

Образец справки

Ниже представлен типовой образец справки о заработной плате для Пенсионного фонда. Работодатель может адаптировать его под свои нужды, сохраняя обязательные реквизиты.

Бланк организации

ООО «Пример»
ИНН 1234567890 / КПП 123456789
ОГРН 1234567890123
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23-45-67

Исх. № 45-СП
от 06 июля 2026 г.

СПРАВКА

о заработной плате для предоставления в Социальный фонд России (СФР)

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серии 45 00 № 123456, выдан ОВД района Примерный г. Москвы г., в том, что он работает в ООО «Пример» в должности инженера с г. по настоящее время.

За период работы с г. по г. ему была начислена заработная плата в следующем размере:

1. За 2025 год: 850 000 (восемьсот пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за указанный период уплачены в полном объеме.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Главный бухгалтер _______________ / Петрова Е.В./
Руководитель _______________ / Сидоров А.А./
М.П.

Как получить справку и контакты для обращений

Если вам не выдают справку на работе или вам нужно запросить архивные данные, следует обращаться в Социальный фонд России (СФР), который объединил функции ПФР и ФСС.

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия

По вопросам пенсионного обеспечения и подтверждения стажа работает единый телефон:

• 8-800-0-500-005 (бесплатно по всей России)

Номера телефонов

Контактные телефоны региональных отделений СФР можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты». Для жителей Москвы:

• Отделение СФР по г. Москве: +7 (495) -05-55-55

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений используйте форму на сайте СФР или email: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Портал Госуслуги предоставляет полностью цифровой доступ к запросу и получению официальных документов. Пользователь может оформить заявку в личном кабинете. Также доступен личный кабинет на сайте СФР (ЕСИА), где можно:

• Посмотреть свой страховой стаж;
• Узнать сумму пенсионных накоплений;
• Заказать выписку о состоянии индивидуального лицевого счета;
• Записаться на прием.

Личный прием и график приема

Для личного приема гражданам необходимо обращаться в клиентские службы СФР по месту регистрации или фактического проживания.

График приема:

• Понедельник ー Пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходной
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00

Примечание: В некоторых регионах график может отличаться. Рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону горячей линии.

Отделы

В структуре СФР вопросами назначения пенсий и подтверждения стажа занимаются следующие подразделения:

• Отдел назначения пенсий — рассматривает документы, проверяет стаж и рассчитывает размер выплат.
• Отдел оценки пенсионных прав — занимается конвертацией пенсионных прав, полученных до 2002 года.
• Клиентская служба — осуществляет первичный прием документов и консультирование граждан.

Руководство

Если вы столкнулись с нарушением сроков выдачи справки со стороны работодателя или ошибками в учете стажа со стороны фонда, вы можете обратиться к руководству:

• Председатель СФР: Чирков-Смирнов Сергей Владимирович
• Заместители Председателя СФР: отвечают за конкретные блоки (пенсионное обеспечение, социальные выплаты и т.д.).

Жалобы на бездействие должностных лиц подаются через электронную приемную на сайте СФР.

Отзывы

Граждане, которым приходилось сталкиваться с оформлением справок о заработной плате для ПФР (СФР), отмечают следующие нюансы:

• Плюсы цифровизации: Многие отмечают, что с появлением электронного взаимодействия между работодателями и СФР, необходимость брать бумажные справки отпадает. Данные о стаже и заработке после 2023 года фонд получает автоматически.
• Проблемы с архивами: Частые жалобы связаны с подтверждением стажа за 1990-е и 2000-е годы, когда предприятия были ликвидированы, а справки не сохранились. В таких случаях приходится обращаться в государственные архивы или доказывать стаж через суд.
• Задержки от работодателей: По закону работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней. Нарушение этого срока встречается нередко, особенно в небольших компаниях.