Дата актуализации:

Содержание статьи

1. Что такое справка о заработной плате и зачем она нужна
2. Нормативно‑правовая база
3. Кому и в каких случаях требуется справка
4. Как получить справку
5. Как правильно оформить документ (образец)
6. Контактные данные ПФР для обращения
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое справка о заработной плате и зачем она нужна

Справка о заработной плате – документ‚ подтверждающий размер и сроки выплаты заработка
работника за определённый период (обычно 60 месяцев подряд). ПФР использует её для
расчёта страховых взносов‚ а значит – для определения размера будущей пенсии
(по старости‚ инвалидности‚ выслуге лет и др.).

С 2002 года сведения о заработке большинства работников автоматически фиксируются в
персонифицированном учёте ПФР. Однако для трудового стажа‚ полученного до 2002 года‚
а также в случаях‚ когда работодателем не предоставлены полные данные‚ требуется
справка‚ выданная непосредственно организацией‑работодателем.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказ Минтруда России от № 538н – перечень документов‚ необходимых для назначения пенсии.
• Постановление ПФР от № ПФ‑2023‑15 – порядок предоставления сведений о заработке за 2001‑2002 годы.

Кому и в каких случаях требуется справка

Справка о заработной плате может потребоваться:

• Пенсионерам‚ чей трудовой стаж частично относится к периоду до 2002 года;
• Лицам‚ получающим пенсию по инвалидности‚ по старости или по выслуге лет‚ если в их трудовой книжке есть пробелы;
• Работникам‚ переезжающим из одного региона в другой и нуждающимся в подтверждении доходов для пересчёта пенсии;
• Семьям‚ оформляющим пособие по уходу за ребёнком‚ где требуется подтверждение дохода умершего/инвалида.

Как получить справку

Существует несколько путей получения документа:

По месту текущего (или последнего) работодателя

1. Обратиться в кадровый отдел организации с письменным заявлением.
2. Указать период‚ за который требуется справка (обычно 60 месяцев подряд).
3. Получить документ‚ подписанный руководителем организации и заверенный печатью.

Если организация прекратила деятельность

1. Обратиться в Росархив (филиал в регионе) или в Многофункциональный центр (МФЦ).
2. Подать письменный запрос с указанием ИНН/ОГРН организации‚ ФИО работника и периода.
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) и ждать выдачу копии архивных кадровых документов.

Через личный кабинет ПФР

1. Войти в личный кабинет (регистрация – Личный кабинет гражданина).
2. В разделе «Запрос документов» выбрать «Справка о заработной плате за период …».
3. Подтвердить запрос с помощью КИП (Код подтверждения) и ждать электронную версию справки.

Как правильно оформить справку (образец)

Универсального бланка нет – документ оформляется в свободной форме‚ но обязателен набор реквизитов.

Важно:

• Все суммы указываются без НДФЛ (только чистая заработная плата).
• Если в периоде были отпуска без сохранения заработной платы‚ их необходимо отметить отдельно.
• Документ должен быть подписан руководителем организации и заверен печатью.

Контактные данные Пенсионного фонда России для обращения

Если у вас возникли вопросы по получению справки‚ её оформлению или передаче в ПФР‚ используйте ниже указанные каналы связи.

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия ПФР

• Телефон 8‑800‑600‑1000 (круглосуточно‚ бесплатный для всех регионов России).
• Время работы: 24 ч × 7 дней.

Региональные телефонные справочные

• Москва и Московская область – 8‑495‑777‑77‑77
• Санкт‑Петербург – 8‑812‑777‑77‑77
• Сибирский регион – 8‑383‑777‑77‑77
• Дальневосточный регион – 8‑421‑777‑77‑77
• Полный список региональных номеров – Контакты ПФР

Электронная почта

Общий адрес: pfr@pfrf.ru

Личный кабинет гражданина

Сайт: https://lk.pfrf.ru

Функции личного кабинета:

• Запрос справок и выписок из персонифицированного учёта;
• Отслеживание статуса подачи документов;
• Получение электронных копий справок о заработной плате;
• Управление персональными данными (СНИЛС‚ ИНН‚ адрес проживания).

Личный приём (приёмные часы)

• Головное управление ПФР – г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 1.
• Приёмные часы: пн‑пт 09:00‑12:30‚ 14:00‑17:30;
• Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить в горячую линию или оформить заявку через онлайн‑запись.

Отделы‚ отвечающие за справки о заработной плате

• Отдел «Документация и справочная информация» – обработка запросов граждан.
• Отдел «Трудовые отношения и стаж» – проверка соответствия предоставленных данных с персонифицированным учётом.
• Отдел «Техническая поддержка личного кабинета» – помощь в работе с электронными сервисами.

Руководство ПФР (на 2026 г.)

• Генеральный директор – Владимир Алексеевич Кузнецов
• Заместитель генерального директора – Елена Сергеевна Михайлова
• Контактный телефон руководства (для официальных запросов) – 8‑495‑777‑77‑77 доб. 101

Отзывы и рейтинг службы

• Сайт Otzovik – средний рейтинг 4‚2/5.
• Сервис Google Maps – 4‚5 звёзд‚ более 1200 отзывов.
• Форум Pensioner Forum – раздел «Документы ПФР»‚ где пользователи делятся образцами справок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять справку у нотариуса?

Нет. Достаточно подписи руководителя организации и печати. Нотариальное заверение требуется только в случае‚ если документ будет использоваться за пределами РФ.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. Через личный кабинет ПФР (см. раздел «Личный кабинет гражданина») можно запросить электронную справку в формате PDF‚ подписанную электронной подписью организации‑работодателя.

Сколько времени занимает подготовка справки?

В большинстве организаций – от 3 до 10 рабочих дней. В архивных учреждениях срок может быть до 30 дней‚ в зависимости от наличия оригинальных кадровых дел.

Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать справку?

Согласно ст. 28 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан предоставить требуемый документ в течение 5 рабочих дней. При отказе необходимо написать официальное обращение в Трудовую инспекцию или в ПФР (горячая линия 8‑800‑600‑1000).

Нужно ли указывать в справке выплаты‚ не связанные с трудом (например‚ премии за участие в конкурсах)?

В справке указываются только выплаты‚ являющиеся заработной платой (оклад‚ надбавки‚ премии‚ связанные с выполнением трудовых обязанностей). Пособия‚ компенсации за временную нетрудоспособность и выплаты по уходу за ребёнком не включаются.

Справка о заработной плате – ключевой документ для корректного расчёта пенсии. Правильное её оформление
гарантирует отсутствие задержек и ошибок при начислении пенсионных выплат. Пользуйтесь официальными
каналами ПФР‚ следуйте образцу‚ указаниям работодателя и нормативным требованиям‚ а в случае затруднений
обращайтесь в горячую линию или в личный кабинет.

Помните: от полноты и достоверности данных в справке напрямую зависит размер вашей будущей пенсии.