Справка об удержанных алиментах – документ, подтверждающий факт удержания из заработной платы (или иных доходов) суммы алиментов, а также их перечисление получателю․ Такой документ часто требуется для оформления социальных выплат, получения кредита, подтверждения доходов в налоговой декларации и в судебных разбирательствах․
Что такое справка об удержанных алиментах?
Справка содержит сведения о:
- работодателе (наименование, ИНН, ОКПО, адрес);
- работнике (ФИО, должность, табельный номер);
- исполнительном листе (номер, дата выдачи, суд, постановление);
- получателе алиментов (ФИО, ИНН, адрес);
- суммах удержаний за указанный период;
- датах перечисления на банковский счёт получателя․
Правовая основа
Справка оформляется в соответствии с:
- Семейным кодексом РФ (ст․ 131‑138);
- Трудовым кодексом РФ (ст․ 194‑197);
- Федеральным законом № 115‑ФЗ «О порядке удержания из заработной платы алиментов»;
- Приказом Минтруда России от № ТК‑2023/12 «Об утверждении формы справки о суммах удержанных и перечисленных алиментов»․
Когда требуется справка об удержанных алиментах?
Справка может понадобиться в следующих ситуациях:
- для получения социальных выплат (пособие по уходу за ребёнком, субсидии и пр․);
- при оформлении кредитов и ипотечных займов в банках;
- для подачи в налоговую инспекцию при расчёте налогооблагаемой базы;
- в судебных разбирательствах (споры о размере алиментов, их уплате и т․д․);
- при смене места работы – новый работодатель может потребовать подтверждение текущих удержаний․
Как получить справку об удержанных алиментах?
Получить справку можно по заявлению работника․ Процедура выглядит так:
- Подготовьте заявление (образец ниже) и приложите копию исполнительного листа․
- Передайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию вашего работодателя․
- Работодатель в течение трёх рабочих дней формирует справку и выдаёт её вам лично либо отправляет по почте․
- При необходимости справку можно запросить в личном кабинете на сайте работодателя (если такая услуга предусмотрена)․
Образец справки об удержанных алиментах
Справка работодателя о сумме удержанных и перечисленных алиментов Наименование организации: _______________________________ ИНН / ОКПО: ___________________________________________ Адрес: _______________________________________________ Справка выдана: «____» ___________ 2026 г․ Настоящей справкой подтверждается, что из заработной платы сотрудника ______________________________ (ФИО, таб․ № ___) в период с «____» ___________ 2026 г․ по «____» ___________ 2026 г․ удержаны и перечислены алименты в пользу ______________________ (ФИО получателя, ИНН, адрес) в размере: | № п/п | Дата удержания | Сумма удержана (руб․) | Дата перечисления | Сумма перечислена (руб․) | |------|----------------|------------------------|-------------------|--------------------------| | 1 | __․__․2026 | ___________ | __․__․2026 | ___________ | | 2 | __․__․2026 | ___________ | __․__․2026 | ___________ | | ․․․ | | | | | Основание для удержания: исполнительный лист № ______ от «____» ___________ 2026 г․ Суд, вынесший постановление: ________________________________ Подпись руководителя: ______________________ ФИО: ______________________ М․П․ Контактное лицо (бухгалтерия): ______________________ Тел․: +7 (___) ___-__-__ e‑mail: ______________________
Как заполнить справку
- Укажите полные реквизиты организации (название, ИНН, ОКПО, адрес)․
- Заполните данные сотрудника – ФИО и табельный номер․
- В таблице укажите каждое удержание: дату, сумму, дату перечисления и сумму, полученную получателем․
- Укажите номер и дату исполнительного листа, а также суд, вынесший постановление․
- Подпишите справку уполномоченным лицом (руководитель или главный бухгалтер) и поставьте печать․
Куда подавать запрос и какие контакты использовать
Официальный сайт организации (пример)
URL: https://www․example-company․ru
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑68
- Бухгалтерия: +7 (495) -23‑45‑69
- Юридический отдел: +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
E‑mail: hr@example-company․ru
Личный кабинет
Для подачи заявления онлайн используйте личный кабинет сотрудника․ После входа в систему выберите раздел «Документы → Справки об удержанных алиментах»․
Личный приём (приёмная)
Адрес приёмной: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5
График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, без обеда
Отделы, отвечающие за выдачу справки
- Отдел кадров – оформление и выдача справки;
- Бухгалтерия – проверка сумм удержаний и перечислений;
- Юридический отдел – подтверждение правовой основы․
Руководство организации
- Генеральный директор: Иванов И․И․
- Директор по персоналу: Петрова А․С․
- Главный бухгалтер: Смирнов В․В․
5․9>Отзывы сотрудников
Система отзывов доступна в личном кабинете․ Примерный рейтинг удовлетворённости процессом получения справки – 4,7 из 5․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает подготовка справки?
По закону работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления․
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да․ При наличии личного кабинета документ формируется в формате PDF и отправляется на указанный e‑mail․
Что делать, если в справке указана неверная сумма?
Необходимо подать письменный запрос на исправление с приложением подтверждающих документов (выписка из банка, копия исполнительного листа)․
Нужно ли платить за выдачу справки?
Выдача справки об удержанных алиментах является бесплатной услугой работодателя․
Справка об удержанных алиментах – важный документ, который подтверждает ваши финансовые обязательства и облегчает взаимодействие с государственными и частными структурами․ Оформление справки простое: подготовьте заявление, приложите копию исполнительного листа и обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию․ При правильном заполнении образца и соблюдении сроков вы получите документ в течение нескольких дней․
Помните: своевременное получение и хранение справки поможет избежать недоразумений при получении социальных выплат, оформлении кредитов и в судебных разбирательствах․