Справка с места работы (иногда называют «справка о трудовом стаже», «справка о заработной плате») – документ, который подтверждает период трудовой деятельности, размер заработной платы и отчисления в Пенсионный фонд РФ․ Этот документ требуется при:

• назначении страховой пенсии;
• пересчёте пенсии при смене места жительства;
• оформлении досрочного выхода на пенсию (например, в районах Крайнего Севера);
• проверке страхового стажа в случае предпринимательской деятельности․

Правовая основа

Согласно Федеральному закону №400‑ФЗ «О страховых пенсиях», каждый работодатель обязан вести учёт страховых взносов и предоставлять справки о стаже и заработной плате по требованию Пенсионного фонда РФ (ПФР) или самого работника․

Виды справок

1. Справка СТД‑Р – содержит сведения только о последнем месте работы․
2. Справка СДТ‑СФР – охватывает весь трудовой путь гражданина, включая периоды в разных организациях․
3. Архивная справка – выдаётся архивом (например, в Санкт‑Петербурге) за ограниченный период (обычно до 60 месяцев)․ Требуется уточнить нужный диапазон в заявлении․

Как получить справку с места работы

Через отдел кадров работодателя

Самый быстрый способ – обратиться в отдел кадров вашего предприятия․ Необходимо предоставить:

• паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• заявление (шаблон обычно готовит отдел кадров);
• при необходимости – копию трудовой книжки․

Срок выдачи – до 10 рабочих дней (по закону)․

Через территориальное отделение ПФР

Если работодатель отказывается выдавать справку или вы хотите получить выписку из лицевого счёта, следует:

1. Посетить территориальное отделение ПФР (адрес и часы работы указаны в разделе «Контакты» ниже);
2. Заполнить заявление «Запрос справки о страховом стаже»;
3. Предоставить копию паспорта и ИНН;
4. Ожидать до 10 рабочих дней – справка будет готова․

Через государственный архив (для старых периодов)

Если требуется справка за годы, предшествующие текущему месту работы (например, 1990‑2000‑е), обращаемся в архив:

• Уточняем, какие 60‑месячные отрезки нужны;
• Подаём заявление в архив (пример – Архив Санкт‑Петербурга);
• Оплачиваем государственную пошлину (обычно 300‑500 рублей за один запрос)․

В архиве выдаются архивные справки о заработной плате в формате PDF․

Образцы и бланки

Для удобства можно скачать готовые шаблоны:

• Справка для начисления пенсии (Word)
• Справка о стаже и заработке (Excel)
• Образец справки СТД‑Р (PDF)
• Архивная справка (PDF)

Что должно быть в справке

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить справку, если работаю в нескольких компаниях?

Необходимо собрать справки из каждой организации, а затем обратиться в ПФР для объединения данных в единую выписку․

Можно ли получить справку онлайн?

Да․ Через Личный кабинет ПФР (см․ раздел «Контакты»)․ После авторизации можно оформить запрос и получить электронный документ в формате PDF․

Сколько стоит оформить справку в архиве?

Государственная пошлина составляет от 300 руб до 500 руб за каждый запрос․ При необходимости ускоренного оформления (в течение 3‑5 дней) стоимость увеличивается․

Какие сроки действия справки?

Справка считается действительной в течение 12 месяцев с даты выдачи, если в ней не указаны особые условия (например, «для назначения пенсии»)․

Ошибки, которых следует избегать

• Не указывать Ф․И․О․ в родительном падеже – ПФР отклонит документ․
• Отсутствие печати организации – справка считается недействительной․
• Запросить справку за период более 60 месяцев в архиве без уточнения – запрос будет возвращён на доработку․
• Не указать ИНН работодателя – невозможна проверка отчислений․

Как проверить полученную справку

После получения документа сравните указанные суммы отчислений с выпиской из личного счета в ПФР․ При расхождениях обратитесь в отдел кадров или в ПФР для уточнения․

Контактная информация (для получения справки и уточнения вопросов)

Дата актуализации информации: ․ Все ссылки проверены на момент публикации․