Срочный трудовой договор – это договор, заключаемый на определённый срок или до выполнения конкретной работы. При его оформлении и последующей продлении работодатель обязан своевременно подавать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд России (ПФР). В статье рассмотрены все нюансы: от правового регулирования до практических рекомендаций по заполнению формы ЕФС‑1 и контактных данных для обращения в ПФР.

Что такое срочный трудовой договор?

• Договор, срок действия которого ограничен календарным периодом (не более 5 лет) или конкретным событием (окончание проекта, сезон и т.п.).
• Может быть продлён или заменён дополнительным соглашением, но суммарный срок не должен превышать 5 лет.
• При окончании срока договора трудовые отношения прекращаются без необходимости увольнения, если не заключён новый договор.

Ключевые особенности

1. Обязанность работодателя вести учёт и отчитываться перед ПФР.
2. Необходимо указывать тип договора в форме ЕФС‑1 (код «1» – срочный).
3. При продлении договора сведения о продлении также фиксируются в ЕФС‑1.

Обязанности работодателя по отчётности

С в ПФР действует Приказ № 2281 от , утвердивший новую форму ЕФС‑1. С этого момента все сведения о трудовой деятельности (ранее СЗВ‑ТД) подаются в составе единой формы.

Что необходимо сдавать?

• Сведения о приёме на работу (раздел 1).
• Сведения о типе договора (раздел 2) – указываем код «1» (срочный).
• Изменения в трудовых отношениях (продление, перевод, прекращение) – отдельные строки в разделе 2.
• Выплаты по страховым взносам (травматизм, ПФР, ФОМС) – раздел 3.

Сроки сдачи

Если в течение месяца было несколько изменений (продление, перевод, увольнение), все их необходимо отразить в одной форме, указав соответствующие коды.

Пошаговое заполнение формы ЕФС‑1 для срочного договора

1. Подготовка документов – трудовой договор, дополнительное соглашение (при продлении), приказ о приёме (Т‑1).
2. Вход в личный кабинет ПФР – https://lk.pfrf.ru. Для новых пользователей необходимо пройти регистрацию.
3. Создание новой отчётной формы:
   • Выберите «Отчётность → ЕФС‑1».
   • Укажите период (месяц, за который подаёте сведения).
4. Заполнение раздела 1 «Сведения о приёме на работу»:
   • Дата приёма – дата, указанная в трудовом договоре.
   • Код «1» – срочный трудовой договор.
   • Ставка, график работы, ФИО работника.
5. Заполнение раздела 2 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»:
   • Если договор продлевается – укажите дату начала продления и новый срок.
   • При переходе в бессрочный договор меняем код на «2» и указываем дату изменения.
6. Раздел 3 «Сведения о начислениях и удержаниях» – введите начисленную заработную плату и рассчитанные страховые взносы.
7. Проверка и отправка – система проверит корректность заполнения, после чего нажмите «Отправить». Вы получите подтверждение с номером сообщения.

Для автоматизации процесса многие используют сервисы Контур.Экстерн или Такском, которые формируют ЕФС‑1 на основе данных из 1С.

Особенности при продлении и преобразовании договора

• Продление до 6 месяцев – в ЕФС‑1 указываете новый срок в графе «Дата окончания договора».
• Продление более 6 месяцев – необходимо оформить дополнительное соглашение и отразить его в отдельной строке отчётной формы.
• Переход в бессрочный договор – в разделе 2 меняете код с «1» на «2», указываете дату перехода.
• Сокращение срока – если договор заканчивается раньше запланированного срока, в ЕФС‑1 фиксируете факт прекращения (код «3» – прекращение трудового договора).

Как подать отчёт через личный кабинет ПФР

1. Авторизуйтесь в личном кабинете ПФР (логин/пароль).
2. Перейдите в раздел «Отчётность → ЕФС‑1».
3. Нажмите «Создать новую форму», выберите нужный месяц.
4. Заполните форму согласно пункту 3 (см. пошаговое руководство).
5. Сохраните черновик, проверьте все поля (система подсвечивает ошибки).
6. Нажмите «Отправить», после чего получите электронный акт приёма‑передачи.

После отправки вы можете скачать копию отчёта в формате PDF для собственного архива.

Контакты для обращений в ПФР

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать ЕФС‑1, если договор продлён без изменения условий?

Да. При любом продлении срока договора необходимо отразить новую дату окончания в разделе 2 формы ЕФС‑1, даже если условия оплаты и графика не меняются.

Можно ли объединить несколько изменений (продление + перевод) в одну форму?

Да. Все изменения за один календарный месяц фиксируются в одной ЕФС‑1, но каждое событие должно иметь отдельную строку с соответствующим кодом.

Что делать, если в 2023 году отчёт был подан без кодов, а в 2024‑м изменились правила?

Если в 2023‑м году форма была заполнена корректно (без указания кодов, поскольку их не требовалось), в 2024‑м году следует использовать новую форму ЕФС‑1 и указывать коды в соответствии с текущими требованиями. При этом не требуется подавать «корректирующий» отчёт за прошлый год.

Какие коды использовать в графе «Тип договора»?

• 1 – срочный трудовой договор
• 2 – бессрочный трудовой договор
• 3 – прекращение трудового договора
• 4 – перевод сотрудника

Срочный трудовой договор требует особого внимания к срокам и правильному отражению всех изменений в системе ПФР. С 2024‑го года все сведения подаются в единой форме ЕФС‑1, а новые требования (приказ № 2281) делают процесс более стандартизированным. Следуя пошаговой инструкции и используя личный кабинет ПФР, вы сможете избежать штрафов и задержек в выплате страховых взносов.

При возникновении вопросов всегда можно обратиться в ПФР по указанным выше контактам – специалисты помогут решить любые проблемы, связанные с отчётностью по срочным трудовым договорам.