Актуальность темы. С 26 апреля 2020 г. (постановление Правительства РФ № 590) и с 1 января 2024 г. (изменения в ТК‑2024) сроки и порядок передачи работодателями сведений о трудовой деятельности в ПФР существенно изменились. Теперь информация о приёме, переводе, увольнении и о выборе способа ведения трудовой книжки обязана поступать в территориальные органы ПФР в электронном виде и в строго определённые сроки.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ, ч. 3 ст. 50 ТК‑2024.
- Инструкция о трудовых книжках в новой редакции, п. 69.
- Федеральный закон № 439‑ФЗ от г. (внесение сведений о трудовой деятельности в электронный вид).
- Федеральный закон № 436‑ФЗ (о формировании электронных трудовых книжек).
- Постановление Правительства РФ № 590 от г. (сроки представления сведений в ПФР).
Что именно нужно передавать в ПФР
Сведения о трудовой деятельности включают:
- Дата и основание приёма на работу (приём, перевод, восстановление).
- Дата и основание прекращения трудовых отношений (увольнение, сокращение, расторжение договора);
- Выбор способа ведения трудовой книжки (бумажная или электронная). При выборе бумажного варианта работник подаёт письменное заявление, которое фиксируется в системе ПФР.
- Данные о стаже, полученные из индивидуального лицевого счета (ИЛС) застрахованного лица, открытого в системе государственного социального страхования.
- Дополнительные сведения, предусмотренные формой СТД‑ПФР (сводный трудовой документ).
Сроки передачи сведений
Согласно постановлению № 590, информация о приёме, переводе, увольнении и о заявлении работника о выборе способа ведения трудовой книжки должна быть передана в территориальный орган ПФР не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа (распоряжения) работодателя.
Как оформить передачу сведений
Через личный кабинет на сайте ПФР
- Зарегистрировать организацию в личном кабинете работодателя.
- Заполнить форму СТД‑ПФР (сводный трудовой документ). В ней указываются все кадровые движения за отчётный период.
- При необходимости добавить приложение СТД‑Р – сведения о движениях внутри организации.
- Отправить форму в электронном виде. После отправки система выдаёт подтверждающий акт.
Через МФЦ или отделение ПФР
- Получить форму СТД‑ПФР в отделении ПФР, МФЦ или скачать её с сайта ПФР.
- Заполнить форму вручную (печатными буквами), поставить подписи ответственных лиц и печать организации.
- Подать документ в территориальный орган ПФР в течение установленного срока.
При оформлении дубликата трудовой книжки
С г. сведения о трудовой деятельности за период, начиная с г., подтверждаются информацией из ИЛС застрахованного лица. Эти данные автоматически передаются нанимателям ФСЗН и отражаются в электронных трудовых книжках.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК формируется на основе сведений, полученных от работодателей. Записи заверяются печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника. В графе 13 указывается: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ».
Что делать работнику
- Подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажный/электронный).
- Получить подтверждение от работодателя (подпись, печать).
- При необходимости запросить у работодателя форму СТД‑ПФР для контроля правильности переданных данных.
- Следить за отражением сведений в личном кабинете ПФР (раздел «Мой пенсионный счёт»).
Куда обращаться за разъяснениями
Контактные данные ПФР
- Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
- Горячая линия: 8‑800‑100‑0000 (круглосуточно)
- Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 9:00‑18:00)
- Электронный адрес: info@pfrf.ru
- Личный кабинет работодателя: https://lk.pfrf.ru
- Личный кабинет гражданина: https://lk.pfrf.ru/cabinet
Личный приём (приёмные часы)
| Отдел | График приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел кадровой политики | Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Отдел информационных технологий | Пн‑Пт 10:00‑16:00 | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Отдел обслуживания граждан | Пн‑Ср 09:00‑13:00, Пт 09:00‑12:00 | +7 (495) -23‑45‑70 |
Руководство ПФР
- Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по кадровой политике – Петров П.П.
- Заместитель директора по информационным технологиям – Сидоров С.С.
Отзывы граждан
Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Ниже – несколько типовых отзывов:
- «Благодарю за оперативную обработку СТД‑ПФР через личный кабинет. Всё занесено в течение одного рабочего дня.»
- «Служба поддержки по телефону 8‑800‑100‑0000 помогла разобраться в новых сроках передачи сведений. Рекомендую!»
- «Необходимо улучшить навигацию в личном кабинете, но в целом система работает стабильно.»
Практические рекомендации работодателям
- Назначить ответственного за ведение трудовых книжек (должность «Кадровый специалист»).
- Обеспечить доступ сотрудников к личному кабинету ПФР и обучить их работе с формой СТД‑ПФР.
- Внедрить автоматизированную систему, которая генерирует СТД‑ПФР из внутренней HR‑системы.
- Проверять корректность данных в ИЛС застрахованного лица перед отправкой в ПФР.
- Сохранять копии всех отправленных электронных форм и подтверждающих актов в архиве организации.
С 2024 года передача сведений о трудовой деятельности в ПФР стала полностью электронным процессом, а сроки её выполнения ужесточились. Соблюдение правовых требований, своевременная передача данных через личный кабинет и правильное оформление форм СТД‑ПФР позволяют избежать штрафов и гарантировать работникам корректное формирование их пенсионных прав и электронных трудовых книжек.
Дополнительные ресурсы
- КонсультантПлюс – нормативные документы
- Министерство труда и социальной защиты РФ
- Образцы заявлений и форм СТД‑ПФР