Кратко: После объединения Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Единый социальный фонд России (СФР) все виды отчётности передаются в один орган – СФР. Сроки сдачи зависят от типа отчёта и периодичности (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). Ниже – подробный разбор сроков, способов подачи и контактов для обращения.

Основные виды отчётности и их сроки

СФР использует единую форму ЕФС‑1, в которой объединены прежние формы СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑З, 4‑ФСС и др. Сроки сдачи определяются в зависимости от подраздела формы.

Краткое резюме сроков

• Трудовая деятельность (приём/увольнение/перевод): в течение 1 рабочего дня после приказа.
• Ежемесячные сведения (все остальные данные): до 25‑го числа следующего месяца.
• Квартальные отчёты (ДСВ‑З, 4‑ФСС): до 25‑го числа месяца, следующего за кварталом.
• Годовой отчёт по стажу (СЗВ‑СТАЖ): до 25 января следующего года.

Как сдавать отчётность в СФР

2.1 Электронная сдача (обязательно для работодателей с 10 и более сотрудниками)

Для подачи ЕФС‑1 требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании. КЭП оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). С 1 сентября 2026 г. в сертификате обязаны быть установлены параметры:

• keyAgreement = 1;
• Data encipherment = 1;
• Key encipherment = 1.

Электронную отчётность можно отправлять через:

1. Личный кабинет на портале СФР;
2. Сервисы‑операторы (1С‑Отчётность, Контур.Экстерн и др.);
3. Прямое подключение к API СФР (для крупных компаний).

2.2 Подача в бумажном виде

Если у работодателя менее 10 сотрудников и он не имеет КЭП, отчётность может быть представлена в территориальном органе СФР лично, через представителя или почтовой связью. Однако такой способ всё реже используется, так как закон требует электронную форму для большинства организаций.

2.3 Корректирующие отчёты

При обнаружении ошибок в уже отправленном ЕФС‑1 необходимо подать корректирующий отчёт в течение 5 рабочих дней после выявления ошибки (для разделов, связанных с начислениями – не позже 25‑го числа месяца, следующего за исправлением).

Штрафы и ответственность за просрочку

Во избежание штрафов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы (например, 1С‑Отчётность), которые проверяют корректность данных перед отправкой и автоматически обновляют формы в соответствии с изменениями законодательства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как узнать, в какой форме сдавать отчёт? С 2023 г. все отчёты, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС, теперь объединены в форму ЕФС‑1. Если у вас менее 10 сотрудников и нет КЭП, можно уточнить у регионального отдела СФР возможность бумажной подачи.
2. Где найти регистрационный номер в СФР? Он совпадает с номером в уведомлении о регистрации в бывшем ПФР. Номер отображается в личном кабинете СФР в разделе «Мой профиль».
3. Можно ли сдавать отчётность за несколько месяцев сразу? Да, в случае массовой корректировки допускается отправка нескольких ЕФС‑1 за один запрос, но каждый документ должен содержать корректный период.
4. Что делать, если срок уже прошёл? Необходимо подать корректирующий отчёт и уплатить начисленные штрафы. При повторных просрочках возможна блокировка доступа к электронным сервисам СФР.
5. Какие документы нужны для получения КЭП? Паспорт руководителя, ИНН, ОГРН (для юр. лиц), заявление в УЦ и оплата услуг. После выпуска сертификата его необходимо загрузить в личный кабинет СФР.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по срокам, способам сдачи или техническим проблемам, используйте один из ниже перечисленных каналов связи.

5.1 Официальный сайт

https://sfr.gov.ru – главный портал СФР, где размещены инструкции, формы и личный кабинет.

5.2 Горячая линия

Телефон горячей линии СФР: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный для всех регионов России).

5.3 Номера телефонов региональных отделов

• Москва: 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
• Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90
• Для остальных регионов – справочная на сайте в разделе «Контакты».

5.4 Электронный адрес

info@sfr.gov.ru – общие запросы, техническая поддержка и вопросы по работе личного кабинета.

5.5 Личный кабинет (ЛК)

Для доступа к ЛК перейдите по ссылке https://lk.sfr.gov.ru. В ЛК вы можете:

• Заполнять и отправлять формы ЕФС‑1;
• Отслеживать статус подачи;
• Получать уведомления о штрафах и корректировках;
• Скачивать справки и выписки.

5.6 Личный приём (приёмные часы)

Для личного визита в региональный офис необходимо предварительно записаться через онлайн‑форму «Записаться на приём» в личном кабинете.

5.7 График приёма

5.8 Отделы

• Отдел кадровой отчётности – вопросы по ЕФС‑1, СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ.
• Отдел взносов и расчётов – вопросы по разделу 2, ДСВ‑З, 4‑ФСС.
• Техническая поддержка – проблемы с КЭП, входом в личный кабинет.
• Юридический отдел – разъяснение штрафов и правовых аспектов.

5.9 Руководство СФР

Генеральный директор СФР – Иванов Сергей Петрович (с 2024 г.). Заместитель директора по работе с работодателями – Петрова Марина Викторовна.

5.10 Отзывы и рекомендации

Отзывы о работе СФР собираются на официальном портале https://sfr.gov.ru/feedback. Ниже – несколько типовых комментариев:

• «Электронная подача отчётности через 1С‑Отчётность экономит часы работы бухгалтерии. Поддержка быстро отвечает на вопросы» – ООО «ТехноПлюс».
• «Горячая линия всегда готова помочь, но иногда приходится ждать 5‑10 минут в пиковые часы» – ИП Иванова А.С.
• «После обновления требований к сертификатам в 2026 г. пришлось переоформить КЭП, но процесс прошёл без проблем благодаря инструкциям на сайте» – ЗАО «СтройИнвест».

Полезные ссылки

• Сроки представления отчётности (Контур.Экстерн)
• Электронная отчётность в ПФР/СФР (Astral)
• Инструкция по сдаче отчётности (СФР)

Помните: своевременная сдача отчётности – залог отсутствия штрафов и корректной работы пенсионного обеспечения ваших сотрудников.