Одной из главных обязанностей любого работодателя — организации или индивидуального предпринимателя, имеющего наемных работников, является обязательное страхование своих сотрудников. Для этого работодатель обязан ежемесячно перечислять страховые взносы. С 2023 года администрирование этих взносов осуществляет Социальный фонд России (СФР), объединивший Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС), а налоговая служба (ФНС) контролирует их уплату.

Описание: как работодатель перечисляет взносы

Работодатель выступает в роли страхователя; Он начисляет страховые взносы на выплаты в пользу работника (зарплату, премии, вознаграждения по договорам подряда), но не на все виды доходов. Размер отчислений зависит от заработка конкретного работника и установленного тарифа.

Тарифы и ставки в 2026 году

С 2024 года введен единый тариф страховых взносов в размере 30%. В 2026 году действует прогрессивная шкала в зависимости от предельной базы для начисления:

• Основной тариф (30%) применяется к доходам работника, не превышающим предельную базу. В 2026 году предельная база выросла до 2 979 000 рублей (ранее было 2 759 000 руб.).
• Сниженный тариф (15,1%) применяется к суммам, превышающим предельную базу в 2 979 000 рублей.

Ранее (до объединения фондов) из этих 30% конкретно в Пенсионный фонд шла ставка 22%, однако теперь взносы уплачиваются единой суммой, которая распределяется казначейством на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Дополнительные и пониженные тарифы

• Вредные и опасные условия труда: работодатели платят пенсионные взносы еще и по дополнительному тарифу.
• Льготные ставки: существует большая группа пониженных тарифов (например, 7,6% или 8,9% от суммы по этому тарифу) для резидентов Сколково, благотворительных организаций на УСН, резидентов свободного порта Владивосток и др.

Сроки уплаты

Работодатель обязан перевести страховые взносы до 28-го числа месяца, следующего за отчетным.

Контакты для обращений

Поскольку Пенсионный фонд России теперь является частью Социального фонда России (СФР), все вопросы по пенсионному страхованию, отчетности и взносам решаются через СФР и ФНС.

Официальный сайт

Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru
Федеральная налоговая служба (ФНС): nalog.gov.ru

Горячая линия

Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
Горячая линия ФНС: 8 (800) -22-22-22.

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР и налоговых инспекций зависят от вашего субъекта РФ. Найти точные номера можно на официальных сайтах sfr.gov.ru и nalog.gov.ru в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Для юридически значимых обращений граждан и организаций используется Личный кабинет или электронные сервисы на сайтах. Общие вопросы можно направлять через формы обратной связи на порталах СФР и ФНС.

Личный кабинет

Для работодателей (страхователей) функционируют два основных кабинета:

1. Личный кабинет страхователя на сайте СФР — для сдачи отчетности в фонд, оформления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и работы с соцвыплатами.
2. Личный кабинет юридического лица / ИП на сайте ФНС, для уплаты страховых взносов, сдачи расчетов (РСВ) и контроля за начислениями.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей и граждан ведется в клиентских службах региональных управлений СФР и в налоговых инспекциях.

График приема (стандартный):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых отделениях возможна работа по субботам (например, с 10:00 до 15:00) или изменение времени в предпраздничные дни. Запись на личный прием доступна через сайты ведомств.

Отделы

В структуре Социального фонда России и ФНС за пенсионные взносы отвечают следующие подразделения:

• Отдел организации администрирования страховых взносов (контроль за уплатой и полнотой перечислений).
• Отдел работы со страхователями (консультирование работодателей, прием отчетности).
• Отдел персонифицированного учета (ведение индивидуальных лицевых счетов граждан, учет пенсионных баллов).
• Отдел камеральных проверок (ФНС, проверка корректности расчетов по страховым взносам).

Руководство

Важнейшие решения по работе СФР принимает руководство фонда:

• Председатель Социального фонда России, руководит всей деятельностью фонда.
• Заместители председателя СФР — курируют отдельные направления (пенсионное обеспечение, социальные выплаты, цифровизация, работа со страхователями).
• Руководители региональных отделений, управляют фондами на местах.

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан о процессе перечисления взносов и работе фондов носят разный характер:

• Позитивные: отмечается удобство единого тарифа (30%), автоматизация процессов через Контур.Экстерн и СБИС, а также прозрачность учета пенсионных накоплений через выписки из лицевого счета.
• Негативные: работодатели часто жалуются на путаницу в переходный период (когда ПФР, ФСС и ФНС делили функции), строгость штрафов за просрочку уплаты (даже на 1 день) и сложности в сдаче корректирующих отчетов.
• Отзывы граждан: работники иногда обнаруживают, что работодатель платил взносы по заниженной базе (в конвертах), что напрямую влияет на их будущую пенсию. Проверить отчисления можно в Личном кабинете гражданина на Госуслугах или сайте СФР.