Система пенсионного страхования в России регулярно обновляется. С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) переданы в Социальный фонд России (СФР), однако суть обязательных отчислений остается прежней. В 2025-2026 годах произошли существенные изменения в тарифах, порядке расчета и сроках уплаты. В этой статье мы подробно разберем, кто именно обязан платить страховые взносы с сумм начисленной заработной платы, каковы ставки и куда обращаться за консультацией.

Описание: кто платит взносы и с каких выплат?

Главный вопрос, который волнует многих работников: вычитаются ли страховые взносы из зарплаты сотрудника? Ответ — нет. Работодатель перечисляет в фонд 22% от вашей начисленной заработной платы сверх суммы, которая причитается работнику. Эти отчисления делаются на основе начисленной зарплаты, то есть размер выплат сотруднику не уменьшается на сумму взносов.

Категории плательщиков страховых взносов

В соответствии с законодательством (включая нормы Федерального закона от 05.02.97 N 26-ФЗ и актуальные положения Налогового кодекса РФ), плательщиками страховых взносов являются:

• Работодатели (ООО и ИП) — обязаны ежемесячно перечислять страховые взносы за сотрудников, работающих как по трудовому договору, так и по договору гражданско-правового характера (ГПХ).
• Иные лица, оплачивающие работу или услуги — начисление страховых взносов производится не только классическим работодателем, но и любым другим лицом, оплатившим выполненную работу или оказанную услугу (заказчиком по договору ГПХ).
• Самозанятые и ИП (за себя) — уплачивают взносы в фиксированном размере с доходов за истекший календарный год не позднее 1 апреля последующего года.

Важные нововведения 2026 года

С 1 января 2026 года действует новое правило: если с руководителем организации не заключен трудовой договор или его заработная плата ниже МРОТ, то страховые взносы на ОПС (обязательное пенсионное страхование), ОМС и ВНиМ начисляются исходя из федерального МРОТ. В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рубля за каждый полный месяц.

Бухгалтерский учет и ответственность

При начислении взносов в фонды делают бухгалтерские проводки, в которых по дебету указывают счет учета затрат, а по кредиту субсчета счета 69. Если в организации используют для учета затрат несколько счетов, то страховые взносы распределяются между счетами так же, как и заработная плата.

Следует помнить, что по истечении установленных сроков невнесенная сумма считается недоимкой и взыскивается в бесспорном порядке с начислением пени. К недоимке также относится сумма задолженности, выявленная при проверке плательщика.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с уплатой страховых взносов, администрированием и отчетностью, теперь находятся в компетенции двух ведомств: Социального фонда России (СФР) и Федеральной налоговой службы (ФНС).

Официальный сайт

• Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru — вопросы, связанные с пенсионным страхованием, материнским капиталом, больничными.
• Федеральная налоговая служба (ФНС): nalog.gov.ru — вопросы начисления, уплаты взносов, сдачи единого квартального отчета и проверок.

Горячая линия

• Горячая линия СФР: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России).
• Контакт-центр ФНС: 8 (800) -22-22-22.

Номера телефонов

Для получения специализированной консультации по вопросам уплаты страховых взносов от сумм начисленной зарплаты можно обращаться по телефонам региональных управлений:

• Отделение СФР по г. Москве и Московской области: +7 (495) -51-55-55.
• Управление ФНС по г. Москве: +7 (495) -39-22-77.

Электронный адрес

Электронные обращения граждан и юридических лиц принимаются через специальные формы на официальных сайтах:

• Для СФР: интернет-приемная на сайте sfr.gov.ru.
• Для ФНС: сервис «Обратиться в ФНС» на сайте nalog.gov.ru.

Личный кабинет

Взаимодействие с государственными органами максимально переведено в цифровой формат:

• Личный кабинет налогоплательщика (на сайте ФНС) — для юридических лиц и ИП. Здесь отражаются начисленные взносы, задолженности (недоимки) и пени. Вход осуществляется через ЭЦП или учетную запись Госуслуг.
• Личный кабинет гражданина (на сайте СФР) — для физических лиц. Позволяет отслеживать стаж, количество пенсионных коэффициентов и сумму уплаченных работодателем взносов (22% от зарплаты). Вход также через Госуслуги.

Личный прием и график приема

Если вопрос требует очного решения, можно посетить территориальные органы:

• Налоговые инспекции (ФНС) — ведут прием страхователей (работодателей) по вопросам расчета базы и уплаты взносов. График приема: понедельник – четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45.
• Клиентские службы СФР — консультируют застрахованных лиц по вопросам формирования пенсии. График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00 (без перерыва).

Примечание: перед визитом рекомендуется записаться на прием через официальный сайт ведомства или по телефону горячей линии, чтобы избежать очередей.

Отделы

В структуре ведомств вопросами страховых взносов занимаются специализированные подразделения:

• В ФНС: Отдел камеральных проверок (проверяет единый квартальный отчет по страховым взносам), Отдел урегулирования задолженности (взыскивает недоимки и пени).
• В СФР: Отдел персонифицированного учета (ведет учет начисленных работодателем взносов на лицевых счетах граждан), Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).

Руководство

На федеральном уровне администрирование страховых взносов контролируют:

• Данилов Вячеслав Вячеславович — Министр труда и социальной защиты Российской Федерации (курирует СФР).
• Распопов Сергей Владимирович, Заместитель руководителя ФНС России (курирует вопросы администрирования страховых взносов).

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о системе уплаты взносов в 2025-2026 годах в основном касаются изменений в тарифах и сроках:

• Позитивные стороны: объединение отчетности (единый квартальный отчет по всем видам страхования) значительно упростило сдачу документов; автоматизация сверок через личный кабинет налогоплательщика.
• Негативные стороны: нововведение 2026 года о начислении взносов на руководителя исходя из МРОТ (27 093 руб.) при отсутствии трудового договора вызвало много вопросов у учредителей небольших ООО; сложности с распределением взносов по счетам учета затрат (проводки по счету 69) при сложной структуре предприятия.

Помните, что своевременная и полная уплата страховых взносов от сумм начисленной зарплаты, это гарантия формирования будущей страховой пенсии ваших сотрудников и отсутствие претензий (недоимок и пеней) со стороны налоговых органов!