С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) перешли к Социальному фонду России (СФР). Поэтому вопрос подачи сведений о доходах индивидуальных предпринимателей теперь регулируется именно этим ведомством. Для ИП правильное отражение доходов напрямую влияет на размер будущей пенсии и расчет страховых взносов. В данной статье мы подробно разберем порядок передачи данных, актуальные формы отчетности и контактную информацию СФР.

Описание процесса передачи сведений о доходах

Для индивидуальных предпринимателей существует два основных направления взаимодействия с Социальным фондом в части доходов и взносов:

• ИП без работников: Сведения о доходах ИП в Социальный фонд передает налоговая служба (ФНС). Самому предпринимателю подавать отдельный отчет о своих личных доходах в СФР не нужно. ФНС передает данные на основании деклараций (например, по УСН или НДФЛ). Если ИП применяет УСН «доходы минус расходы», налоговая база для расчета взносов также определяется на основании данных от ФНС.
• ИП с работниками: В этом случае ИП обязан сдавать отчетность по сотрудникам. Основным отчетом является Единая форма сведений (ЕФС-1). С 1 июля 2025 года правила подачи ЕФС-1 изменились: теперь отчет направляется через Единую цифровую платформу. Технически изменился и приемный комплекс для документооборота.

Важно: ьный лист ЕФС-1 нужно заполнять всегда, какой бы раздел ни сдавался. Подраздел 1 Раздела 1 (сведения о трудовой деятельности, стаже, зарплате) подается в т.ч. на совместителей, а также по срочным и бессрочным трудовым договорам.

Как доходы ИП влияют на пенсию?

Размер пенсионных выплат для ИП зависит от накопленных пенсионных баллов (ИПК). Формула расчета: ИПК = Взносы на ОПС / Взносы на ОПС с предельной базы × 10. Если доход ИП высокий, он уплачивает 1% дополнительных взносов на пенсионное страхование с суммы, превышающей 300 000 рублей (например, при доходе 1 250 000 рублей дополнительный взнос составит 12 500 рублей). Крупные банки при выдаче ипотеки могут самостоятельно запросить данные об отчислениях в СФР, чтобы увидеть реальный доход заемщика.

Контакты для обращений

Ниже представлены актуальные способы связи с Социальным фондом России для решения вопросов, связанных со сведениями о доходах, стажем и взносами.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и электронных услуг: esfr.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативной консультации по вопросам пенсионного обеспечения, отчетности и страховых взносов работает единый контактный центр.

Номера телефонов

• Единый телефон СФР: 8 (800) -00-00-00 (звонок бесплатный по всей России)
• Для регионов: Телефоны территориальных отделений можно уточнить на официальном сайте СФР в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Обращения можно направлять на официальный email для консультаций: info@sfr.gov.ru (для документооборота используется ЭДО, а не электронная почта).

Личный кабинет

С января 2023 года у индивидуальных предпринимателей функционирует единый личный кабинет на портале Социального фонда. В нем объединены данные по всем видам обязательного страхования. Через личный кабинет ИП может:

1. Проверить состояние лицевого счета и накопленные пенсионные баллы (ИПК).
2. Узнать о наличии задолженности по страховым взносам.
3. Подать заявление на подключение к системе электронного документооборота (СФР рассматривает заявление в течение двух дней).
4. Сдавать отчетность (включая ЕФС-1 через Единую цифровую платформу).

Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — портал Госуслуг.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и предпринимателей осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР. Для подачи документов (например, для подтверждения стажа или нулевых доходов, перечень которых указан в письме ФНС БС-4-11/7990: декларация по УСН, свидетельство о рождении ребенка, военный билет и т.д.) может потребоваться визит.

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется заранее записываться на прием через портал СФР или по телефону горячей линии.

Отделы

В структуре Социального фонда России за вопросы, связанные с доходами и отчетностью ИП, отвечают следующие подразделения:

• Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за ведение лицевых счетов, обработку ЕФС-1 и учет страхового стажа.
• Отдел по работе со страхователями (ИП и юрлицами): консультирует по вопросам сдачи отчетности, расчета и уплаты страховых взносов, а также подключения к ЭДО.
• Отдел пенсионных выплат: решает вопросы, связанные с расчетом будущей пенсии на основе переданных сведений о доходах и ИПК.

Руководство

Ключевые решения по взаимодействию с бизнесом и правилам подачи сведений принимаются на федеральном уровне. Руководство СФР включает:

• Председатель Социального фонда России: отвечает за общее стратегическое руководство фондом и утверждение регламентов.
• Заместители председателя: курируют отдельные блоки (пенсионный блок, социальный блок, блок информационных технологий и цифровых платформ).
• Управляющие региональными отделениями: отвечают за работу СФР на местах, контроль за приемом отчетности от ИП и начислением взносов в конкретных субъектах РФ.

Отзывы

Анализ отзывов индивидуальных предпринимателей о подаче сведений в СФР позволяет выделить следующие тенденции:

• Позитивные аспекты: Предприниматели отмечают удобство единого личного кабинета СФР, где собирается вся информация. Также высоко оценивается тот факт, что ФНС самостоятельно передает данные о доходах ИП, что избавляет от дублирования отчетов.
• Сложности: Переход на Единую цифровую платформу с 1 июля 2025 года вызвал у части ИП и бухгалтеров технические сложности. Изменился приемный комплекс, из-за чего в первые недели работы новой системы наблюдались сбои при отправке ЕФС-1. Кроме того, у некоторых пользователей возникают вопросы по расчету дополнительных взносов (1% с доходов свыше 300 000 руб.) и подтверждению нулевых доходов для освобождения от уплаты фиксированных взносов.

Своевременная и корректная подача сведений о доходах и отчетности в СФР — залог правильного расчета страховых взносов и формирования достойной пенсии для индивидуального предпринимателя. При возникновении сложностей всегда можно обратиться на горячую линию или в территориальный отдел фонда.