Своевременная подача сведений о приеме и увольнении сотрудников, важнейшая обязанность каждого работодателя. В связи с объединением Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР), а также с внедрением Единой централизованной цифровой платформы, правила и формы отчетности претерпели значительные изменения. В данной статье мы подробно разберем актуальные требования, сроки и формы подачи данных в 2025–2026 годах.

Описание и основные правила

Работодатели обязаны информировать фонд о кадровых мероприятиях. Главная инновация последних лет — отмена формы СЗВ-ТД. Вместо нее теперь сдается форма ЕФС-1 (Единая форма сведений), подраздел 1.1 которой содержит сведения о трудовой деятельности.

• Прием и увольнение: сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после дня издания соответствующего приказа или распоряжения.
• Другие кадровые мероприятия (перевод на другую должность, выбор работником способа ведения трудовой книжки и пр.): сведения подаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Сведения о застрахованном лице: необходимо подать не позднее трёх рабочих дней со дня получения этих сведений от сотрудника.

Сокращение сроков до одного дня для приема и увольнения было введено ранее для снижения напряженности на рынке труда и контроля за занятостью. Также важно помнить о сохранении рабочих мест для мобилизованных граждан: если работник получил повестку и был уволен, необходимо издать приказ об отмене приказа об увольнении и направить обновленные сведения в фонд.

Отделы и структура СФР

С введением Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере, подача отчетности стала более автоматизированной. Однако территориальная структура сохраняется:

• Центральный аппарат СФР — регулирует общую методологию и работу фонда на федеральном уровне.
• Региональные отделения СФР, осуществляют непосредственный прием отчетности, консультирование страхователей и контроль за соблюдением сроков.
• Отделения персонифицированного учета — профильные подразделения, которые обрабатывают форму ЕФС-1, ведут электронные трудовые книжки (ЭТК) и учитывают стаж.

Руководство

Руководство Социального фонда России осуществляет контроль за соблюдением законодательства в сфере обязательного пенсионного и социального страхования. Во главе фонда стоит Председатель, назначаемый на должность Правительством РФ. В региональных отделениях работают управляющие, которые координируют работу на местах, обеспечивая бесперебойный прием сведений от работодателей.

Штрафы и ответственность

За несдачу сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1), а также за просрочку или ошибки в отчете предусмотрены санкции. Примечательно, что штраф налагается на должностное лицо (руководителя или кадровика), а не на самого работодателя (организацию). Поэтому крайне важно соблюдать сроки и корректно заполнять коды причин увольнения согласно новому классификатору.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных со сдачей сведений о приеме и увольнении, работодатели могут использовать различные каналы связи.

Официальный сайт

www.sfr.gov.ru — единый портал Социального фонда России. Здесь размещена вся нормативная база, порядок заполнения формы ЕФС-1, а также программное обеспечение для сдачи отчетности.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия фонда.

Номера телефонов

• Федеральный номер: 8-800-0-800-000 (бесплатно по всей России).
• Региональные номера: зависят от вашего субъекта РФ. Точные контакты региональных отделений можно найти на официальном сайте СФР в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Для официальных запросов и отправки скан-копий документов можно использовать электронную почту центрального аппарата или региональных отделений (адреса доступны на сайте СФР).

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Через него можно:

1. Сформировать и отправить форму ЕФС-1.
2. Проверить статус обработки отчета (принят, отказ, требует уточнения).
3. Посмотреть данные о сотрудниках, включая поданные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
4. Сформировать корректировочные сведения (для отмены или исправления ранее поданных данных).

Личный прием и график приема

В сложных ситуациях, требующих предоставления оригиналов документов или детального разбора, доступен личный прием в территориальных органах фонда.

• График приема: Как правило, клиентские службы работают с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00, в пятницу — с 09:00 до 16:00. Без перерыва на обед или с перерывом с 12:30 до 13:30.
• Важно: Рекомендуется предварительно записываться на прием через портал Госуслуг или по телефону регионального отделения, чтобы избежать очередей.

Отзывы

Отзывы работодателей и кадровых специалистов о процессе сдачи сведений в 2025–2026 годах носят преимущественно позитивный характер в части цифровизации. Переход на ЕФС-1 и объединение ПФР и ФСС позволили сдавать единый отчет вместо нескольких разрозненных. Однако в отзывах часто отмечаются:

• Сложности с заполнением корректировок: порядок заполнения корректировки зависит от того, что нужно сделать — отменить или исправить сведения, что вызывает вопросы у новичков.
• Жесткость сроков: необходимость подачи сведений на следующий рабочий день после приказа требует оперативной работы кадровой службы.
• Технические сбои: в периоды пиковой нагрузки (конец месяца) единая цифровая платформа иногда работает с заминками, однако служба поддержки оперативно реагирует на обращения.

Соблюдение актуальных правил сдачи сведений о приеме и увольнении, залог отсутствия штрафов и корректного учета трудового стажа ваших сотрудников. Регулярно проверяйте обновления на официальном сайте СФР и используйте электронный документооборот для ускорения процессов.