Согласно законодательству Российской Федерации, при заключении, изменении или прекращении трудовых и гражданско‑правовых договоров с физическими лицами (в т.ч. индивидуальными предпринимателями) организации обязаны подавать в Пенсионный фонд России (ПФР) сведения о приёме, переводе и увольнении работников. Данные сведения формируют основу расчёта страховых взносов, начисления пенсий и других социальных выплат.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ;
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
- Приказ ПФР № 31‑н от «Об утверждении формы Сведения о приёме на работу (сокр. СФР)».
Кто обязан подавать сведения?
Обязанность подачи СФР (Сведения о приёме на работу) возлагается на:
- Организации‑работодатели (юридические лица);
- Индивидуальные предприниматели, нанимающие работников.
Что именно необходимо сообщать?
В СФР включаются следующие данные:
- ФИО работника, ИНН, СНИЛС;
- Дата начала (и, при необходимости, окончания) трудовых отношений;
- Должность, вид занятости (полный/неполный день, совместительство и т.п.);
- Размер и порядок выплаты заработной платы;
- Основание прекращения трудового договора (увольнение, истечение срока договора, согласие сторон и др.);
- Сведения о страховых взносах, удержанных из заработной платы.
Как подавать сведения?
Через личный кабинет на сайте ПФР
Самый быстрый и удобный способ – воспользоваться Личным кабинетом работодателя (lk.pfrf.gov.ru).
- Зарегистрировать организацию (если это делается впервые).
- Войти в раздел «Сведения о приёме на работу».
- Заполнить электронную форму, приложив сканы трудового договора и приказа.
- Отправить форму – система выдаст подтверждение о приёме.
Через МФЦ (многофункциональный центр)
Если у вас нет доступа к интернету, можно подать бумажный вариант СФР в любой МФЦ, предоставив оригиналы и копии документов.
Через электронную почту ПФР
Для организаций, использующих специализированные программы бухгалтерского учёта, предусмотрена отправка СФР в формате XML на электронный адрес sfro@pfrf.gov.ru. При этом необходимо согласовать формат с технической поддержкой ПФР.
Через почтовое отправление
В исключительных случаях (например, отсутствие доступа к интернету и МФЦ) допускается отправка бумажного пакета в отделение ПФР по адресу, указанному в разделе Контакты ниже.
Сроки подачи
Сведения о приёме на работу необходимо подавать в ПФР в течение трёх рабочих дней с момента начала трудовых отношений. При прекращении договора – в течение трёх рабочих дней с даты увольнения.
Последствия несвоевременной подачи
- Штрафы для организации – от 5 000 до 30 000 рублей за каждый случай нарушения;
- Возможные задержки в начислении пенсий и социальных выплат работнику;
- Увеличение риска проверок со стороны контролирующих органов.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт ПФР | https://www.pfrf.gov.ru |
| Горячая линия ПФР | 8‑800‑100‑10‑10 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@pfrf.gov;ru |
| Личный кабинет работодателя | https://lk.pfrf.gov.ru |
| Личный приём (офис в Москве) | ул. Тверская, д. 7, офис 3, 2‑й этаж |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы, отвечающие за СФР |
|
| Руководство ПФР | Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович Заместитель директора по кадровым вопросам – Смирнова Елена Викторовна |
| Отзывы и предложения |
|
Пошаговая инструкция подачи СФР через личный кабинет
- Авторизация. Перейдите на Личный кабинет и введите логин/пароль.
- Выбор услуги. В меню слева выберите «Сведения о приёме на работу (СФР)».
- Заполнение формы. Введите все обязательные поля: ФИО, СНИЛС, дата начала, должность и т.д.
- Прикрепление документов. Загрузите скан трудового договора и приказа о приёме.
- Проверка данных. Система автоматически проверит корректность ИНН/СНИЛС и наличие обязательных полей.
- Отправка. Нажмите кнопку «Отправить». Появится подтверждающий номер заявки.
- Контроль статуса. В разделе «Мои заявки» можно отслеживать статус обработки («В обработке», «Принято», «Отклонено»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли подать СФР за несколько работников одной заявкой?
Да. В личном кабинете предусмотрена функция «Множественная загрузка», где можно добавить до 100 работников в одном файле Excel (шаблон доступен в разделе «Справка»).
Вопрос: Что делать, если в системе ПФР возникла ошибка при отправке?
Сохраните скриншот ошибки и обратитесь в техподдержку по телефону 8‑800‑555‑35‑35, указав номер заявки и описание проблемы.
Вопрос: Как исправить ошибочно введённые данные?
В течение 3 рабочих дней после подачи можно подать корректирующее заявление «Сведения о приёме на работу – исправление». Делается это через тот же личный кабинет.
Вопрос: Нужно ли подавать СФР, если работник находится в статусе «на испытательном сроке»?
Да. Сведения о приёме подаются сразу после подписания трудового договора, независимо от наличия испытательного срока.
Важно! Не откладывайте подачу сведений – штрафы за просрочку могут достигать 30 000 рублей за каждый случай.
Эта статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на дату . Для получения самой свежей информации рекомендуется регулярно проверять официальный сайт ПФР и подписываться на рассылку новостей.