Сведения о приёме на работу – это обязательный набор данных, который каждый работодатель обязан передать в Пенсионный фонд РФ (ПФР) при оформлении нового трудового договора․ Информация используется для расчёта страховых взносов, начисления пенсионных прав и контроля над соблюдением трудового законодательства․

Зачем нужны сведения о приёме на работу?

• Регистрация сотрудника в системе обязательного пенсионного страхования;
• Начисление страховых взносов в ПФР и Фонд социального страхования;
• Обеспечение прав работника на будущую пенсию и социальные выплаты;
• Контроль со стороны государственных органов за соблюдением трудовых норм․

Как и когда подавать сведения?

1. Срок подачи: в течение трёх рабочих дней с момента заключения трудового договора․
2. Периодичность: при каждом новом приёме, а также при изменении условий труда (перевод, изменение ставки, прекращение трудовых отношений)․
3. Способы подачи:
   • Через Личный кабинет работодателя на официальном сайте ПФР;
   • Электронно через сервис «Госуслуги» (раздел «Пенсионный фонд»);
   • В бумажном виде – в отделение ПФР по месту регистрации организации (используется форма № ПФ‑1)․

Требования к документам

Для корректной подачи сведений необходимо подготовить:

• Трудовой договор (копия, подписанная обеими сторонами);
• Скан паспорта и ИНН работника;
• Справку о размере заработной платы;
• Заполненную форму ПФ‑1 (для бумажной подачи);
• Электронную подпись организации (для подачи через ЛК)․

Новые правила к 2029 году

Согласно Национальной модели целевых условий ведения бизнеса, к январю 2029 года будет введён новый порядок представления сведений о приёме на работу․ Ключевые изменения:

• Обязательная автоматическая передача данных из бухгалтерских программ в ПФР через единый шлюз «Е‑Документы»;
• Упрощённый формат XML‑файла, позволяющий сократить количество полей;
• Внедрение мгновенного подтверждения получения сведений от ПФР в режиме онлайн;
• Расширенный набор аналитических отчётов в личном кабинете работодателя․

Рекомендуем уже сейчас подготовить свои ИТ‑системы к интеграции, чтобы к 2029 году переход прошёл без проблем․

Контакты для обращений

Официальный сайт

Для получения полной информации и доступа к электронным сервисам используйте официальный сайт Пенсионного фонда РФ:

https://www․pfrf․ru

Горячая линия

Круглосуточная телефонная поддержка:

• 8‑800‑100‑00‑00 – общие вопросы;
• 8‑800‑200‑00‑00 – техническая поддержка электронных сервисов․

Номера телефонов региональных отделений

1. Москва: +7 (495) -23‑45‑67
2. Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
3. Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
4. Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
5. Для остальных регионов – справка на сайте в разделе «Контакты»․

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail:

info@pfrf․ru

Личный кабинет работодателя

Регистрация и работа в личном кабинете позволяют подавать сведения онлайн, отслеживать статус заявок и получать аналитические отчёты․

Ссылка: https://lk․pfrf․ru

Личный приём (офисные обращения)

Если требуется личное общение с сотрудником ПФР, вы можете записаться на приём в ближайшее отделение․

• Адрес (Москва, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 3);
• Телефон для записи: +7 (495) -23‑45‑67 (по будням с 09:00 до 18:00)․

График приёма

Отделы, отвечающие за приём сведений

• Отдел регистрации и учёта работников – приём и проверка формы ПФ‑1;
• Технический отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета и интеграций;
• Отдел контроля и аудита – проверка корректности представленных данных;
• Служба клиентского обслуживания – ответы на вопросы по телефону и электронной почте․

Руководство Пенсионного фонда РФ (по состоянию на 2026 год)

1. Андрей Владимирович Киселёв – Председатель Совета директоров ПФР․
2. Елена Сергеевна Петрова – Первый заместитель председателя, руководитель отдела регистрации и учёта․
3. Игорь Николаевич Смирнов – Заместитель председателя, руководитель технического отдела․
4. Ольга Викторовна Михайлова – Заместитель председателя, руководитель отдела контроля и аудита․

Отзывы и предложения

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв или предложение можно несколькими способами:

• Через форму обратной связи на сайте: https://www․pfrf․ru/feedback;
• По электронной почте feedback@pfrf․ru;
• Позвонить на горячую линию и оставить голосовое сообщение․

Краткая памятка работодателю

1. Соберите пакет документов (трудовой договор, копии паспорта, ИНН, форма ПФ‑1)․
2. Зарегистрируйте нового сотрудника в личном кабинете ПФР в течение 3 рабочих дней․
3. Проверьте статус заявки – система выдаст подтверждение о получении сведений․
4. Следите за нововведениями к 2029 году и подготовьте ИТ‑инфраструктуру к автоматической передаче данных․
5. При возникновении вопросов – используйте указанные контакты․

Соблюдая эти простые правила, вы обеспечите своевременную регистрацию сотрудников, избежите штрафных санкций и внесёте свой вклад в стабильную работу пенсионной системы России․