С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Однако обязанность работодателей регулярно предоставлять сведения о своих сотрудниках остается неизменной․ Эти данные необходимы для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, формирования пенсионных прав и расчета социальных выплат․

Какие сведения обязан предоставлять работодатель

Основным документом, регламентирующим данный процесс, является Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г․ № 245п․ Оно утверждает единую форму ЕФС-1 (Единая форма сведений) и порядок ее заполнения․

В форме ЕФС-1 работодатель указывает:

• Сведения о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение) — подаются не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа․
• Сведения о трудовом стаже, подаются ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным․
• Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний․
• Данные о работнике: ФИО, СНИЛС, ИНН, а также реквизиты работодателя (ИНН, номер регистрации в СФР, КПП, наименование компании)․

Описание процесса подачи и проверки данных

Работодатель формирует отчетность в электронном виде и передает ее в Фонд․ Граждане, в свою очередь, могут проверить переданные о них сведения․ Все эти данные сформированы на основе отчетности работодателей и информации от самого гражданина․ Проверить свои данные можно:

1. Через Личный кабинет гражданина на интернет-портале СФР (бывший ПФР)․
2. На портале Госуслуг (граждане РФ могут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде)․
3. Путем заказа выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в управлении Социального фонда по месту жительства․

Также, если сотруднику нужна справка о стаже работы (например, справка СТД-Р), работодатель обязан ее оформить на основе переданных в Фонд данных․

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с предоставлением сведений и персонифицированным учетом, работодатели и граждане могут обращаться в Социальный фонд России․

Официальный сайт

sfr․gov․ru — официальный интернет-портал Социального фонда России (до объединения — www․pfrf․ru)․

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единый телефон:

• ###-###-#### (бесплатно по всей России)․

Номера телефонов

Телефоны региональных управлений СФР отличаются в зависимости от субъекта РФ․ Точные номера отделений можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений»․

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений граждан и страхователей используется специальная форма на сайте СФР․ Для юридических лиц и ИП обмен электронными документами (ЕФС-1) производится через операторов электронного документооборота (ЭДО) или программное обеспечение (например, СБИС, 1С-Отчетность)․

Личный кабинет

Для подачи сведений работодатели используют Кабинет страхователя на веб-портале СФР․ Авторизация происходит через учетную запись юридического лица или ИП (обычно через ЕСИА)․

Для граждан доступен Личный кабинет гражданина, где в режиме онлайн можно получить информацию о состоянии индивидуального лицевого счета, заказать выписку из электронной трудовой книжки и проверить, все ли сведения передал работодатель․

Личный прием

Работодатели и физические лица могут обратиться за личной консультацией в клиентские службы управлений СФР по месту регистрации компании или месту жительства гражданина․

График приема

Стандартный график работы клиентских служб:

• Понедельник — Четверг: 09:00, 17:00
• Пятница: 09:00 — 16:00
• Обеденный перерыв: 12:30 — 13:30
• Суббота, Воскресенье: выходной

*График может меняться в зависимости от региона и санитарно-эпидемиологической обстановки․ Рекомендуется уточнять время работы на сайте местного отделения․

Отделы

Вопросы, связанные со сведениями от работодателей, решаются следующими подразделениями СФР:

• Отдел персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, ведение лицевых счетов граждан․
• Отдел организации администрирования страховых взносов — контролирует полноту и своевременность уплаты взносов и сдачи отчетности․
• Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан) — помогает физическим лицам получить выписки и справки СТД-Р․

Руководство

Возглавляет Социальный фонд России председатель․ В структуру руководства также входят заместители председателя, курирующие отдельные блоки (в частности, блок персонифицированного учета и информационных технологий)․ На уровне субъектов РФ действуют управляющие региональными отделениями СФР․

Отзывы

Отзывы работодателей о процессе сдачи сведений в Фонд в основном связаны с техническими аспектами:

• Позитивные: переход на единую форму ЕФС-1 значительно упростил отчетность (вместо нескольких форм теперь одна), а электронный формат обмена документами через Кабинет страхователя ускорил процесс․
• Негативные: пользователи иногда отмечают сбои на веб-портале СФР в крайние дни сдачи отчетности (25-е число месяца), а также сложности в получении оперативных разъяснений по заполнению сложных граф ЕФС-1․
• Отзывы граждан: работники положительно оценивают возможность отслеживать свой стаж и переданные работодателем сведения через Госуслуги и Личный кабинет СФР в режиме онлайн, не дожидаясь выхода на пенсию․