Дата актуализации:  г․

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто имеет право запрашивать сведения?
3. Как оформить запрос (для работника)
4. Обязанности работодателя
5. Электронная трудовая книжка и формы СТД‑Р/СТД‑ПФР
6. Ответственность за несвоевременную сдачу сведений
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты Пенсионного фонда РФ

Сведения о трудовой деятельности – это совокупность данных‚ фиксирующих каждый этап трудовой истории гражданина: приём на работу‚ перевод‚ увольнение‚ периоды военной службы‚ учёта в системе обязательного пенсионного страхования‚ а также сведения о начислении страховых взносов․ Эти данные хранятся в индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) работника в Пенсионном фонде РФ и являются основой для расчёта будущей пенсии‚ социальных льгот и подтверждения стажа․

С 1 января 2020 г․ сведения стали вестись в электронном виде и доступны через Электронную трудовую книжку (ЭТК) и личный кабинет на портале ПФР․

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст․ 66․1 – обязанность работодателя формировать и передавать сведения о трудовой деятельности․
• Федеральный закон № 173‑ФЗ от  г․ «О страховых пенсиях» – порядок учёта трудового стажа․
• Постановление Правления ПФР РФ от  № 46‑па – утверждённый Административный регламент предоставления государственной услуги по предоставлению сведений о трудовой деятельности․
• Приказ Минтруда России от  № ТК‑1/2020 – форма ЕФС‑1 (СТД‑Р/СТД‑ПФР) для передачи данных в ПФР․

Кто имеет право запрашивать сведения?

Согласно ч․ 4 ст․ 66․1 ТК РФ и пункту 2 вышеуказанного регламента‚ только сам зарегистрированный работник (или его законный представитель) имеет право получить сведения о своей трудовой деятельности․ Работодатель может запросить данные лишь в рамках обязательной отчётности (передача ЕФС‑1)‚ но не в качестве «запроса» от имени работника․

Как оформить запрос (для работника)

1. Подготовьте необходимые документы:
   • Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
   • СНИЛС․
   • Заявление о предоставлении сведений (образец доступен на сайте ПФР)․
2. Выберите способ получения сведений:
   • Через личный кабинет на портале ПФР – самый быстрый способ․
   • Лично в территориальном отделении ПФР (по месту жительства)․
   • По почте (отправка заявления заказным письмом)․
3. Онлайн‑запрос через личный кабинет:
   1. Перейдите на https://lk․pfrf․ru и авторизуйтесь (логин/пароль‚ СМС‑код или через Госуслуги)․
   2. В меню слева выберите «Коммуникации с ПФУ – Сведения о трудовой деятельности работника»․
   3. Нажмите «Сформировать запрос»‚ укажите период (обычно «все годы») и подтвердите․
   4. Система сформирует выписку в формате PDF‚ которую можно скачать или отправить на e‑mail․
4. Получение выписки в отделении ПФР:
   • Заполните бланк Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности․
   • Предъявите паспорт и СНИЛС․
   • Сотрудник выдаст справку (обычно в течение 5 рабочих дней)․

Обязанности работодателя

• Своевременно (не позднее 5 рабочих дней после изменения) передавать в ПФР сведения о трудовых отношениях в форме ЕФС‑1 (СТД‑Р/СТД‑ПФР) через Кабинет страхователя или специализированного оператора связи․
• Обеспечить корректность данных (ИНН‚ ОКВЭД‚ дата приёма/увольнения‚ разряд‚ квалификация)․
• Вести электронную трудовую книжку (ЭТК) и своевременно загружать сканы документов о кадровых мероприятиях․
• При проверке контролирующими органами предоставлять копии переданных в ПФР отчётов․

Несоблюдение этих требований влечёт штрафы (по статье 5․27 КоАП РФ) – от 5 000 руб․ до 30 000 руб․ за каждое нарушение․

Электронная трудовая книжка и формы СТД‑Р/СТД‑ПФР

ЭТК – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ доступный через портал ПФР и приложение «Госуслуги»․ В ней фиксируются:

• Все записи о приёме‚ переводе‚ увольнении․
• Периоды‚ учитываемые в пенсионный стаж (военная служба‚ учёба‚ больничные листы)․
• Сведения о начисленных страховых взносах․

Формы‚ используемые для передачи данных:

Эти формы заполняются в автоматизированных системах (1С‑ЗУП‚ SAP HR‚ «Кадровый сервис» и др․) и автоматически передаются в ПФР․

Ответственность за несвоевременную сдачу сведений

• За каждый случай несвоевременной передачи сведений о трудовой деятельности работодателю грозит штраф от 5 000 руб․ до 30 000 руб․ (КоАП РФ‚ ст․ 5․27)․
• Отсутствие данных в ИЛС может привести к:
  • Недополучению пенсионных баллов․
  • Отказу в назначении социальных льгот (например‚ льготный проезд‚ субсидии)․
  • Увеличению срока получения справки о трудовой деятельности․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить выписку о трудовой деятельности?

Через личный кабинет ПФР – в течение 10–15 минут после подтверждения личности․ В отделении – в течение 5 рабочих дней․

Можно ли получить справку‚ если у меня только электронная трудовая книжка?

Да․ Электронная трудовая книжка автоматически формирует сведения‚ которые выводятся в выписке СТД‑ПФР․

Какие периоды учитываются в пенсионный стаж‚ если они не отражены в трудовой книжке?

Учитываются:

• Военная служба․
• Служба в органах ОВД․
• Учеба в вузах (по специальным соглашениям)․
• Больничные листы и декретные отпуска․

Для их включения необходимо предоставить подтверждающие документы в ПФР․

Можно ли запросить сведения от имени умершего родственника?

Только законный представитель (наследник) при наличии нотариально заверенного заявления и свидетельства о смерти․

Какая стоимость получения справки?

Услуга предоставляется бесплатно в рамках государственной услуги «Предоставление сведений о трудовой деятельности»․

Контакты Пенсионного фонда Российской Федерации

Полезные ссылки

• Формы ЕФС‑1‚ СТД‑Р‚ СТД‑ПФР
• Госуслуги: запрос сведений о трудовой деятельности
• Постановление ПФР № 46‑па от 
• Приказ Минтруда РФ № ТК‑1/2020

Если у вас остались вопросы‚ используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР помогут оформить запрос и разъяснят детали работы с электронными трудовыми книжками․