Сверка расчётов с Пенсионным фондом России (ПФР) – это официальное подтверждение правильности уплаты страховых взносов, штрафов и пеней. Своевременная сверка помогает избежать недоимок, получить возврат переплат и подготовить корректную бухгалтерскую отчётность.

Почему нужна сверка?

• Контроль за правильностью начисления и уплаты страховых взносов;
• Выявление недоимок и переплат, их своевременное погашение/возврат.
• Подготовка к сдаче годовой бухгалтерской отчётности.
• Получение официальных справок, необходимых при проверках налоговых органов.

Нормативно‑правовая база

Сверка регулируется следующими актами:

1. Федеральный закон № 167‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (от ).
2. Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС» (от ).
3. Пункт 9 статьи 18 Закона 212‑ФЗ – право плательщика инициировать совместную сверку.
4. Приказ Минтруда России № 712н от – форма акта совместной сверки (21‑ПФР).
5. Письмо ПФР от № ТМ‑30‑24/7800 – порядок выдачи справки о состоянии расчётов.

Какие документы можно запросить?

• Справка о состоянии расчётов (форма ТМ‑30‑24/7800) – показывает наличие задолженности, переплат, штрафов.
• Акт совместной сверки расчётов (форма 21‑ПФР) – оформляется при наличии расхождений.
• Выписка из личного лицевого счета (ЙЛС) – через личный кабинет ПФР.

Способы заказа сверки

Через личный кабинет «Страхователь» на сайте ПФР

1. Перейдите на Электронный сервис ПФР (ЭСФР).
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (единую систему идентификации и аутентификации).
3. В разделе «Справки и выписки» выберите «Запросить справку о состоянии расчётов».
4. Укажите период (например, « – ») и отправьте запрос.
5. Справка готовится в течение 1 рабочего дня и будет доступна в личном кабинете для скачивания.

Через портал «Госуслуги»

1. Войдите в Личный кабинет на Госуслугах.
2. Найдите услугу «Справка о состоянии расчётов в ПФР».
3. Заполните форму заявления и прикрепите скан ИНН/паспортных данных.
4. Ожидайте готовности справки (обычно 3‑5 рабочих дней).

Письменно (по почте или в отделении ПФР)

1. Составьте заявление (пример ниже) и приложите копию паспорта, ИНН и реквизиты расчётного счета.
2. Отправьте письмо заказным письмом с описью вложения в территориальное отделение ПФР или принесите лично.
3. Срок подготовки – до 12 дней (при почтовой отправке).

Пример заявления

В _______________________ (наименование террит. отделения ПФР)
От _______________________ (ФИО, ИНН, ОГРН/ОГРНИП)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________

Заявление
Прошу выдать справку о состоянии расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам за период с __.__.____ по __.__.____.
Приложения:
Копия паспорта.
Копия ИНН.
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Дата, подпись

Сроки и стоимость

• Электронный запрос – 1 рабочий день, бесплатно.
• Запрос через Госуслуги – 3‑5 рабочих дней, бесплатно.
• Почтовый запрос – до 12 дней, стоимость услуги – 0 руб. (платно только за доставку почты).
• Совместная сверка (акт 21‑ПФР) – проводится по инициативе ПФР или плательщика, стоимость определяется региональным отделением.

Контактная информация для обращения

Пошаговый чек‑лист для заказа сверки

1. Определите способ обращения (онлайн, Госуслуги, почта, личный приём).
2. Подготовьте необходимые документы: ИНН, копию паспорта, реквизиты расчётного счета.
3. Сформируйте заявление (по образцу выше) и укажите требуемый период.
4. Отправьте запрос через выбранный канал.
5. Получите справку/акт в указанные сроки.
6. Сравните полученные данные с внутренней бухгалтерией.
7. При обнаружении расхождений – подайте заявление о совместной сверке (форма 21‑ПФР).
8. Подтвердите полученные результаты подписью и храните документы минимум 5 лет.

Полезные ссылки

• Электронный сервис ПФР (ЭСФР)
• Портал государственных услуг РФ
• Запрос акта сверки с ПФР – подборка нормативных актов
• Гарант.ру – правовая экспертиза сверки

Помните: своевременный запрос справки о состоянии расчётов помогает избежать штрафов, ускорить возврат переплат и подготовить корректную финансовую отчётность. При возникновении вопросов обращайтесь в горячую линию ПФР или в личный кабинет – ответы обычно приходят в течение одного рабочего дня.