СЗВ‑ТД (Сводный зачетный лист – трудовая деятельность) – это обязательный документ‚
который работодатели подают в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) для формирования
единой информационной базы по каждому сотруднику. С 2022 года форма была изменена‚
а с 2023 года отчёт сдаётся в объединённый Социальный фонд (ЕФС‑1).
Ниже – полное руководство по подготовке и отправке отчёта в 2026 году.

Кто обязан сдавать СЗВ‑ТД?

• Все организации‚ зарегистрированные в РФ‚ независимо от формы собственности.
• Индивидуальные предприниматели‚ имеющие наёмных работников.
• Работодатели‚ использующие электронные трудовые книжки (ЭТК).

Ключевые сроки сдачи

❗ Если срок пропущен‚ начисляются штрафы в размере 0‚5 % от фонда оплаты труда за каждый день просрочки.

Подготовка отчёта: пошаговое руководство

1. Соберите сведения о трудовой деятельности за отчётный период:
   • Дата приёма‚ перевода‚ увольнения.
   • Данные о заработной плате‚ надбавках‚ отчислениях в ПФР.
   • Код причины прекращения трудового договора (по классификатору ФСС).
2. Заполните форму СЗВ‑ТД в электронном виде:
   • Скачайте актуальную форму здесь (формат XLSX).
   • Заполните таблицу согласно инструкциям в файле «Руководство по заполнению СЗВ‑ТД 2026».
3. Проверьте данные с помощью функции «Проверить» в системе СБИС‚ 1С или другом программном обеспечении‚ которое поддерживает проверку СЗВ‑ТД.
4. Подпишите отчёт электронной подписью (ЭЦП):
   • ЭЦП должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром.
   • Для подписания используйте программы «КриптоПро»‚ «Контур‑ЭЦП» или встроенные модули в 1С.
5. Зайдите в личный кабинет страхователя на сайте ПФР (см. раздел «Контакты» ниже).
6. Загрузите файл отчёта в разделе «Отчётность → СЗВ‑ТД» и нажмите «Отправить».
7. Получите уведомление о доставке – ПФР пришлёт подтверждение в течение 1 рабочего дня.
8. Ожидайте проверки – в течение 3 рабочих дней ПФР проверит документ и пришлёт результат (успешно/с ошибками).

Отправка через личный кабинет страхователя

Регистрация в приёмном комплексе ПФР

Если вы ещё не зарегистрированы‚ выполните следующие шаги:

1. Перейдите на https://lk.pfrf.gov.ru.
2. Нажмите «Регистрация нового страхователя».
3. Заполните реквизиты организации (ОГРН‚ ИНН‚ КПП).
4. Привяжите сертификат ЭЦП к личному кабинету.
5. Подтвердите регистрацию через СМС‑код‚ полученный на телефон‚ указанный в учётных данных.

Пошаговая отправка отчёта в личном кабинете

1. Войдите в кабинет‚ выберите «Отчётность → СЗВ‑ТД».
2. Нажмите «Создать новый отчёт»‚ укажите период (мес./год).
3. Загрузите подготовленный файл (формат .xlsx или .xml).
4. Нажмите «Подписать ЭЦП» – система автоматически проверит подпись.
5. Нажмите «Отправить»‚ после чего появится статус «Отправлен» и номер сообщения.
6. Сохраните копию подтверждения (PDF) для внутреннего архива.

Типичные ошибки и рекомендации

• Неправильный код причины увольнения – сверяйте с классификатором ФСС.
• Отсутствие подписи ЭЦП – без подписи система отклонит файл.
• Несоответствие дат – даты приёма/увольнения должны находиться в пределах отчётного периода.
• Дублирование записей – проверяйте‚ чтобы каждый сотрудник имел одну запись за каждый тип события.

Для уменьшения риска ошибок рекомендуется использовать проверенные программы (1С: Зарплата и Кадры‚ СБИС‚ Консультант Плюс) с встроенными валидаторами.

Контакты для обращений

Отправка отчёта СЗВ‑ТД в ПФР – процесс‚ требующий точного сбора данных‚ правильного заполнения формы
и использования электронной подписи. Соблюдая указанные сроки и проверяя отчёт перед отправкой‚
вы избежите штрафов и ускорите формирование персонального учёта сотрудников.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР готовы помочь
в любой момент.