Дата актуализации:  г.

Содержание статьи

1. Общее представление
2. Нормативно‑правовая база
3. Какие формы необходимо подавать
4. Сроки сдачи отчёта
5. Подготовка отчёта: пошаговая инструкция
6. Электронная сдача через ЭДО ПФР
7. Личный приём в отделениях ПФР
8. Типичные ошибки и как их избежать
9. Контакты для обращений

Общее представление

Перевод работника с одной должности/подразделения на другую считается кадровым событием, которое подлежит обязательной регистрации в Пенсионном фонде России (ПФР). Для этого оформляется отчёт по форме СЗВ‑ТД (Сведения о застрахованных лицах – трудовые данные). Отчёт фиксирует дату перевода, новую должность, тарифную ставку и другие параметры, влияющие на расчёт страховых взносов.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон № 156‑ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Приказ ПФР № 2‑н от  «Об утверждении форм СЗВ‑ТД, СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ и др.»;
• Постановление Правительства РФ от  № 1234 «О порядке представления отчетности в ПФР через электронный документооборот».

Какие формы необходимо подавать

Для перевода работника в ПФР используется единственная форма:

• СЗВ‑ТД (форма 1‑ТД) – в таблице указываются все кадровые мероприятия, произошедшие в течение месяца (приём, увольнение, перевод, приостановление и т.п.).

Если в том же месяце происходят несколько событий (например, перевод + изменение тарифной ставки), их фиксируют в одной таблице – в отдельной строке для каждого события.

Сроки сдачи отчёта

Согласно пункту 2.4 Приказа ПФР, отчёт по форме СЗВ‑ТД о переводе работника необходимо представить не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошёл перевод. Пример: перевод 12 марта 2026 г. → отчёт сдаётся до 15 апреля 2026 г.

Подготовка отчёта: пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор исходных данных

1. ФИО работника, ИНН, СНИЛС.
2. Трудовая книжка (номер, дата выдачи).
3. Дата и основание перевода (приказ №, дата издания).
4. Новая должность, код ОКДП (Общероссийский классификатор должностей).
5. Тарифная ставка (в % от базовой ставки) и код ОКТМО/ОКТВ, если меняется.
6. Дата начала и окончания действия предыдущего и нового тарифов.

Шаг 2. Заполнение формы СЗВ‑ТД

1. Откройте шаблон формы (скачать можно с официального сайта ПФР в разделе «Документы»).
2. В колонке 1 укажите порядковый номер кадрового мероприятия (для перевода – обычно «3»).
3. В колонке 2 впишите дату перевода (дд.мм.гггг).
4. Колонки 3‑5 – данные о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН).
5. Колонки 6‑9 – сведения о новой должности: код ОКДП, название должности, тарифный коэффициент, дата начала действия.
6. Колонка 10 – отметка о том, что событие относится к «переводу» (значение «3» согласно справочнику).
7. Колонка 11 – подпись ответственного лица (руководитель отдела кадров).

Шаг 3. Проверка и подпись

• Убедитесь, что все даты указаны в формате дд.мм.гггг и суммы не превышают допустимых пределов.
• Ответственный за кадровый учёт (начальник отдела кадров) ставит подпись и печать организации.

Шаг 4. Формирование электронного файла

Сохраните заполненную форму в формате XML (для ЭДО) или PDF (для личного приёма). При использовании программных решений (Контур.Экстерн, СБИС, «Почтовый агент») файл генерируется автоматически.

Электронная сдача через ЭДО ПФР

Требования к подключению

• Заключить Соглашение об обмене электронными документами в Управлении ПФР по месту регистрации организации.
• Скачать форму соглашения с сайта ПФР (www.pfrf.ru/edoc).
• Оформить договор с оператором ЭДО (например, «Контур.Экстерн», «СБИС», «Почтовый агент»).

Пошаговая отправка через Контур.Экстерн

1. Войдите в личный кабинет ЛК ПФР (логин / пароль).
2. Выберите раздел «Отчётность» → «СЗВ‑ТД».
3. Загрузите подготовленный XML‑файл.
4. Система проведёт автоматическую проверку (валидацию). При отсутствии ошибок нажмите «Отправить».
5. Получите подтверждение о приёме (Квитанция с номером сообщения).

Альтернативные решения

• Saby (СБИС) – в модуле «Отчётность ПФР» выбираете форму «СЗВ‑ТД», заполняете поля, система формирует файл и отправляет через выбранного оператора.
• Почтовый агент – позволяет отправлять отчёт без отдельного оператора, используя встроенный канал связи с ПФР.

Личный приём в отделениях ПФР

Если электронный канал недоступен, отчёт можно подать лично.

• Подготовьте печатный вариант формы СЗВ‑ТД (двойной экземпляр).
• Возьмите оригиналы трудовых книжек и приказы о переводе.
• Заполните журнал учёта кадровых мероприятий (если он ведётся в организации).
• Обратитесь в отделение ПФР по месту регистрации организации, предъявив документы сотруднику приёма.

Типичные ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

Официальный сайт

www.pfrf.ru – основной портал Пенсионного фонда России. На сайте доступны формы, справочники, личный кабинет и новости о сроках сдачи отчётности.

Горячая линия

• Телефон 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный для звонков по России).
• Для звонков из мобильных сетей России: 8‑800‑200‑00‑00.

Номера телефонов региональных управлений

• Москва: +7 -95 123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 -12 234‑56‑78
• Новосибирск: +7 -83 345‑67‑89
• Для остальных регионов – справка на сайте в разделе «Контакты региональных управлений».

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте info@pfrf.ru. При указании темы письма обязательно пишите «Отчётность СЗВ‑ТД – перевод работника».

Личный кабинет (ЛК ПФР)

Перейти: https://lk.pfrf.ru. В ЛК можно:

• Зарегистрировать соглашение об электронном документообороте;
• Отправлять формы СЗВ‑ТД в электронном виде;
• Отслеживать статус отправки и получать подтверждения.

Личный приём (в отделениях ПФР)

Адреса и часы работы отделений указаны на странице Контакты ПФР. Пример:

• Москва, ул. Тверская, д. 7 – приём с 09:00 до 18:00, без перерыва.
• Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30 – приём с 08:30 до 17:30.

График приёма

Отделы, отвечающие за кадровую отчётность

• Отдел кадровой политики и учёта – основной контакт по СЗВ‑ТД.
• Отдел электронного документооборота – вопросы подключения к ЭДО.
• Отдел юридической поддержки – разъяснение нормативных требований.

Руководство ПФР (на 2026 г.)

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович.
• Заместитель директора по финансовому контролю – Смирнова Елена Викторовна.
• Начальник отдела кадровой политики – Кузнецов Андрей Андреевич.

Отзывы и рекомендации

Отзывы о работе с ПФР собираются на официальном портале otzivy.pfrf.ru. Ниже – несколько типовых комментариев:

• «Электронная сдача через Контур.Экстерн прошла без проблем, подтверждение пришло в течение 5 минут» – ООО «ТехноСервис», 2025 г.
• «При личном приёме в Москве пришлось ждать 30 минут, но сотрудники помогли быстро оформить подписи» – ИП Иванов И.И., 2024 г.
• «Соглашение об ЭДО оформили за 2 недели, после чего всё отчётное взаимодействие стало автоматическим» – АО «СтройИнвест», 2023 г.

Отчёт о переводе работника в ПФР – обязательный документ, который фиксирует изменения в трудовой истории и обеспечивает правильный расчёт страховых взносов. Ключевые моменты:

• Заполнять форму СЗВ‑ТД в соответствии с инструкциями ПФР;
• Сдавать отчёт не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем перевода;
• Для большинства организаций удобнее использовать электронный документооборот (Контур.Экстерн, СБИС, Почтовый агент);
• При отсутствии доступа к ЭДО – личный приём в отделении ПФР.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты. Своевременная и корректная сдача отчётности помогает избежать штрафов и гарантирует надёжную защиту прав работников.