С 2023 года в России произошли масштабные изменения в структуре государственного управления․ Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый институт, Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим изменился и порядок сдачи отчетности․ Теперь форма СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица) не подается как самостоятельный документ — она включена в состав Единой формы сведений (ЕФС-1) в качестве подраздела 1․1 раздела 1․

Несмотря на эти изменения, суть отчетности осталась прежней: работодатели обязаны оперативно передавать данные о кадровых событиях (прием, перевод, увольнение и др․) в фонд․ В данной статье мы подробно рассмотрим, как взаимодействовать с фондом по вопросам СЗВ-ТД жителям и компаниям Москвы, а также приведем все необходимые контакты и регламенты․

Описание и специфика отчетности СЗВ-ТД

Формат электронной трудовой книжки (ЭТК) был введен в 2020 году, который стал переходным периодом․ С 1 июля 2021 года начал действовать новый бланк СЗВ-ТД, утвержденный Постановлением Правления ПФР от № 769п․ Сейчас эта форма является частью ЕФС-1․

Основные правила подачи сведений:

• Куда подавать: Сведения представляются в территориальный орган Социального фонда по месту учета компании, ИП или обособленного подразделения․ Для московских работодателей — это Управления СФР по г․ Москве․
• Электронный или бумажный формат: Если численность сотрудников составляет 10 и менее человек, форму можно сдать на бумаге․ Если 11 и более — сдача осуществляется исключительно в электронном виде по ТКС (телекоммуникационным каналам связи)․
• Корректировки: Для периодов с 2023 года сведения подаются в составе ЕФС-1․ Если необходимо сдать корректировку за истекшие периоды (до 2023 года), она подается по старым правилам на бланке СЗВ-ТД․
• Кадровые события: При наступлении кадрового события (прием, перевод, увольнение и т․д․) работодатель добавляет информацию в карточку сотрудника в разделе «Трудовая»․ Всего в карточке отражаются четыре основных события․

Важно отметить нюанс с пенсионерами: в форме СЗВ-ТД сведения о пенсионерах, которым произведена индексация, указываются как о работающих лицах․ Это необходимо учитывать при заполнении отчетности․

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с электронными трудовыми книжками и сдачей формы СЗВ-ТД (подраздела 1․1 ЕФС-1), работодатели и граждане могут использовать различные способы связи с Социальным фондом России по г․ Москве․

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации, загрузки бланков и ознакомления с образцами правильного заполнения форм — официальный сайт Социального фонда России: sfr․gov․ru

На сайте ПФР (ныне СФР) ранее были размещены подробные примеры заполнения СЗВ-ТД, которые актуальны до сих пор для корректировок и понимания логики формирования подраздела 1․1 формы ЕФС-1․

Горячая линия и номера телефонов

Для консультаций по вопросам отчетности и электронных трудовых книжек работают следующие телефоны:

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-02-98 (звонок бесплатный по всей России)․
• Телефон горячей линии Отделения СФР по г․ Москве: +7 (495) -59-00-00․
• Справочная служба по вопросам ЭТК и СЗВ-ТД для страхователей: +7 (495) -87-09-19․

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и запросов в Отделение СФР по Москве можно использовать официальную электронную почту: info@sfr․moscow (для общих вопросов) или специализированные адреса для страхователей, которые публикуются на региональных страницах сайта СФР․

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом максимально автоматизировано благодаря электронным сервисам:

1. Для работодателей (страхователей): Личный кабинет страхователя доступен на сайте СФР (sfr․gov․ru) или через Единую государственную систему электронного документооборота (ЕСИА) на портале Госуслуг․ Именно здесь формируется, подписывается и отправляется форма ЕФС-1 (включая СЗВ-ТД)․ Также работает система электронного документооборота (СЭД) через операторов связи (Контур, СБИС, 1С-Отчетность и др․)․
2. Для граждан (застрахованных лиц): Граждане могут просматривать свою электронную трудовую книжку (сведения СЗВ-ТД) через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или на портале Госуслуг (gosuslugi․ru)․

Личный прием и график работы

Личный прием по вопросам сдачи отчетности и кадрового учета проводится в клиентских службах территориальных отделений Социального фонда по Москве․

График приема (стандартный для отделений СФР по г․ Москве):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00
• Пятница: с 09:00 до 15:45
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 12:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: Перед визитом рекомендуется уточнять график работы конкретного территориального отдела на официальном сайте СФР, так как часы приема для страхователей и граждан могут отличаться․

Отделы

В структуре Отделения Социального фонда России по г․ Москве вопросами приема и обработки отчетности СЗВ-ТД (ЕФС-1) занимаются следующие подразделения:

• Отделение СФР по г․ Москве (Центральный аппарат): Управление организации персонифицированного учета․
• Территориальные отделы (районные управления): В Москве функционирует более 40 клиентских служб в административных округах (ЦАО, САО, СВАО, ВАО, ЮВАО, ЮАО, ЮЗАО, ЗАО, СЗАО, ЗелАО и Новая Москва)․ Именно в эти отделы работодатели подают отчетность по месту регистрации․

Руководство

Руководство Отделения СФР по г․ Москве осуществляет стратегическое управление и контроль за процессами персонифицированного учета, включая обработку сведений о трудовой деятельности․

Пример профиля руководителя высшего звена в системе фонда:

Заместитель управляющего Отделением СФР по г․ Москве
Опытный специалист с многолетним стажем работы в системе Пенсионного фонда․ Например, профиль руководителя может выглядеть так: в 1988 году окончила Рязанский радиотехнический институт по специальности инженер-электрик․ С 1996 года работала на разных должностях в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, пройдя путь от рядового сотрудника до руководителя регионального уровня, что обеспечивает глубокое понимание процессов персонифицированного учета и кадровой отчетности․

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан о работе с отчетностью СЗВ-ТД в Москве носят преимущественно технический характер:

• Положительные: С внедрением ЕФС-1 процесс сдачи стал более унифицированным․ Переход на электронный документооборот значительно ускорил приемку отчетов․ Система выдает протоколы ошибок, что позволяет быстро внести исправления и сдать корректировку․
• Отрицательные: В периоды пиковой нагрузки (например, в конце месяца или при массовых увольнениях) могут возникать задержки в обработке файлов на стороне фонда․ Также у страхователей иногда вызывают сложности ошибки кодировки при заполнении должностей согласно реестру профессий, что приводит к отказу в приеме формы․

Соблюдение сроков и правильное заполнение формы ЕФС-1 (подраздел 1․1 — СЗВ-ТД) является важнейшей обязанностью работодателя․ За непредставление сведений о трудовой деятельности в установленный срок предусмотрены штрафные санкции․ При возникновении сложностей всегда можно обратиться на горячую линию СФР или в территориальный отдел по Москве для получения оперативной консультации․