Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника, его стаже, а также (в случае необходимости) о дисциплинарных взысканиях․ В 2020 году в России был введён закон о электронных трудовых книжках (ЭТК), который полностью изменил порядок их ведения․ Данная статья подробно рассматривает, как работают трудовые книжки в структуре ФССП, какие требования предъявляются к работодателям‑приставам и какие права имеет каждый сотрудник․

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Бумажные и электронные трудовые книжки
3. Выдача и оформление
4. Заполнение сведений о трудовой деятельности
5. Дисциплинарные взыскания: вносятся ли в книжку?
6. Обязанности работодателя‑приставы
7. Права работника
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты ФССП для обращения

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – глава 10 «Трудовая книжка»․
• Федеральный закон № 439‑ФЗ от  г․ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»․
• Федеральный закон № 436‑ФЗ от  г․ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в части электронных трудовых книжек)»․
• Приказ Минтруда России от  № ПТ-3/2020 «Об утверждении порядка ведения электронных трудовых книжек»․
• Постановление Правительства РФ от  № 1655 «Об утверждении Положения о порядке учета и хранения бланков трудовых книжек» (для бумажных форм)․

Все перечисленные нормативные акты обязательны к исполнению как для государственных органов, так и для частных работодателей, включая Федеральную службу судебных приставов․

Бумажные и электронные трудовые книжки

Бумажная трудовая книжка

Традиционный документ, состоящий из нескольких листов в виде книги․ Ведётся в журнале учёта бланков, где фиксируются серия и номер каждого экземпляра․ С 2020 года её использование постепенно сокращается, однако в некоторых случаях (например, при работе в отдалённых регионах без доступа к интернету) она остаётся обязательной․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК хранится в информационной системе ПФР и доступна через личный кабинет на портале www․pfrf․ru․ Основные особенности:

• Отсутствие бумажных бланков – нет необходимости вести журнал учёта․
• Автоматическое формирование записей о приёме, переводе, увольнении и изменении условий труда․
• Доступ к данным 24/7 через Личный кабинет работника и работодателя․
• Сокращение риска ошибок и потери документов․

Преимущества ЭТК:

1. Упрощённый процесс заполнения и проверки․
2. Сокращение административных расходов․
3. Повышение прозрачности трудовых отношений․

Недостатки и риски:

• Требуется стабильный доступ к интернету․
• Необходима квалифицированная ИТ‑поддержка․
• Возможные технические сбои при передаче данных в ПФР․

Выдача и оформление трудовой книжки в ФССП

Приём на работу в ФССП регулируется теми же правилами, что и в любой другой организации, однако есть несколько специфических моментов:

• Первичная выдача – новому сотруднику в течение 5 рабочих дней после подписания трудового договора предоставляется либо бумажная, либо электронная трудовая книжка․
• Для электронных книжек работодатель формирует запись в системе ПФР через Личный кабинет работодателя (раздел «Трудовые книжки»)․
• Если сотрудник предпочитает бумажный вариант, необходимо оформить журнал учёта бланков и подписать приказ о выдаче․

Все приказы о приёме, переводе и увольнении оформляются в соответствии с ТК РФ и регистрируются в системе ЭТК в течение 3 рабочих дней․

Заполнение сведений о трудовой деятельности

В трудовую книжку (бумажную или электронную) вносятся следующие сведения:

Для электронных книжек все данные передаются автоматически из кадровой системы организации в ПФР через форму ЕФС‑1 (единая форма справки)․

Дисциплинарные взыскания: вносятся ли в трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу и разъяснениям КонсультантПлюс, записи о дисциплинарных взысканиях (выговорах, замечаниях) в трудовую книжку не вносятся․ Это правило сохраняется и после перехода на электронный формат․

• В случае вынесения выговора работнику выдается отдельный приказ, который подписывается обеими сторонами в течение 3 рабочих дней․
• Запись о выговоре хранится в личном деле сотрудника, но не отражается в трудовой книжке․
• Если же речь идёт о уголовных или иных серьезных правонарушениях, информация может быть указана в справках, выдаваемых по запросу государственных органов, но не в книжке․

Таким образом, в ФССП при оформлении дисциплинарных взысканий следует использовать приказ и личное дело, а не трудовую книжку․

Обязанности работодателя‑приставы

1. Своевременно вносить данные о приёме, переводе, отпуске и увольнении в ЭТК (не позднее 3‑х рабочих дней)․
2. Обеспечить доступ работников к их электронным трудовым книжкам через личный кабинет ПФР․
3. Вести журнал учёта бумажных бланков, если в организации используется бумажный вариант․
4. Сохранять конфиденциальность персональных данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных»․
5. Контролировать правильность оформления приказов о дисциплинарных взысканиях и их подписи․
6. Обеспечить информирование сотрудников о их правах и обязанностях в отношении трудовой книжки․

Права работника

• Получить трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение 5 дней после начала работы․
• Иметь возможность просматривать и проверять все записи в своей ЭТК․
• Требовать исправления ошибок в записях в течение 30 дней с момента их обнаружения․
• Получить копию приказа о дисциплинарном взыскании и иметь право на его оспаривание в установленном порядке․
• При увольнении получить полную справку о трудовой деятельности (форма 2‑н) без задержек․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как перейти с бумажной книжки на электронную?

Работодатель оформляет запрос в ПФР через личный кабинет, указывая серию и номер бумажного бланка․ После подтверждения ПФР переводит данные в электронный формат, а сотруднику высылается уведомление о переходе․

Что делать, если в ЭТК отсутствует запись о приёме на работу?

Необходимо подать заявление в отдел кадров ФССП с требованием исправить ошибку․ При отсутствии реакции в течение 10 дней – обращаться в территориальный орган ПФР․

Можно ли самостоятельно добавить запись о выговоре в электронную книжку?

Нет․ Записи о дисциплинарных взысканиях в ЭТК не вносятся․ Выговор фиксируется в приказе и в личном деле сотрудника․

Как получить выписку из ЭТК для предоставления в суд?

В личном кабинете ПФР есть функция «Сформировать выписку»․ Необходимо выбрать период и тип документа, после чего выписка будет доступна в формате PDF․

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное внесение данных?

Согласно статье 5․27 КоАП РФ, за нарушение порядка ведения трудовых книжек (в т․ч․ ЭТК) предусмотрен штраф для юридических лиц в размере от 100 000 до 300 000 рублей․

Контакты ФССП для обращения

Ниже указаны основные каналы связи, которые помогут решить любые вопросы, связанные с трудовыми книжками в ФССП․

Трудовые книжки в ФССП находятся под теми же правовыми требованиями, что и в любой другой организации, однако переход на электронный формат (ЭТК) требует от службы судебных приставов особого внимания к ИТ‑поддержке и своевременной передаче данных в ПФР․ Дисциплинарные взыскания не отражаются в книжке, а фиксируются отдельными приказами․ Соблюдение всех процедур гарантирует отсутствие штрафов и повышает доверие сотрудников к работодателю․

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты ФССП готовы помочь․