С 2023 года администрированием страховых взносов занимается Социальный фонд России (СФР), объединивший Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Несмотря на это, в бухгалтерской среде и настройках программ 1С термин «пенсионные взносы» продолжает активно использоваться. Кроме того, многие сотрудники выбирают негосударственные пенсионные фонды (НПФ) для формирования накопительной части. В этой статье мы подробно разберем, как настроить, начислить и отразить перечисление взносов в программах 1С, а также приведем актуальные контакты Социального фонда России для решения возникающих вопросов.

Описание процесса: учет и перечисление взносов в 1С

Работа со страховыми взносами в программах 1С (будь то 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия) largely автоматизирована. С 2023 года работодатели уплачивают Единый социальный фонд (ЕСВ), который затем распределяется по видам страхования. В 1С расчет формируется автоматически на основе данных по начислению зарплаты.

Начисление и проводки

Для начисления взносов в 1С:Бухгалтерия 8.3 используется документ «Начисление зарплаты». При его проведении программа автоматически рассчитывает суммы взносов и формирует проводки по счету 69:

• Дебет 20 (26, 44) — Кредит 69 (по соответствующим субсчетам) — начисление страховых взносов;
• Дебет 69 — Кредит 51, перечисление взносов в бюджет (с единого счета Социального фонда).

Для проверки корректности сумм достаточно сформировать Оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 69. Сальдо на конец периода при своевременной уплате должно отсутствовать.

Учет взносов в НПФ (негосударственный пенсионный фонд)

Если работник выбрал НПФ для формирования накопительной пенсии, взносы необходимо учитывать отдельно. В 1С:ЗУП и 1С:БП 3.0 для этого настраивается отдельный вид расчета и соответствующий субсчет к счету 69. Удержание добровольных взносов в НПФ из зарплаты сотрудника отражается с использованием счета 76 (расчеты с разными дебиторами и кредиторами):

• Дебет 70 — Кредит 76 — удержан добровольный взнос в НПФ из зарплаты;
• Дебет 76 — Кредит 51 — перечисление средств в НПФ.

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

Если при перечислении взносов или сдаче отчетности (РСВ) возникли проблемы, налоговая или Социальный фонд могут запросить уточнения. Ниже представлены актуальные способы связи с СФР.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации, подачи электронных заявлений и проверки состояния лицевого счета:

https://sfr.gov.ru/

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единый контакт-центр:

• ###-###-#### (бесплатно по всей России)

Номера телефонов

Для связи с региональными отделениями СФР можно использовать местные номера, которые доступны в разделе «Контакты» на официальном сайте. Также работает телефон для жалоб и предложений:

• +7 (495) -87-89-09 (для жителей Москвы и Московской области)

Электронный адрес

Для отправки скан-копий документов или официальных запросов (не содержащих персональных данных в открытом виде) используется почта:

info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) и физических лиц функционируют разные личные кабинеты:

• Личный кабинет страхователя — доступен через официальный сайт СФР. Позволяет формировать квитанции на уплату взносов, проверять состояние расчетов с фондом и подавать обращения.
• Личный кабинет гражданина (ЕСИА), доступен через портал Госуслуг. В нем сотрудники могут проверить, куда именно (в СФР или НПФ) перечисляются их пенсионные накопления.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР. В связи с объединением фондов, график работы мог измениться, однако базовый федеральный стандарт следующий:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 17:00 (в некоторых регионах до 18:00)
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:30
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! Перед визитом в фонд обязательно записывайтесь через электронную очередь на сайте СФР, чтобы избежать длительного ожидания.

Отделы СФР

При решении вопросов, связанных с перечислением взносов в 1С и сверкой расчетов, могут потребоваться контакты следующих подразделений:

1. Отдел работы со страхователями — консультирует по вопросам начисления, уплаты ЕСВ и представления расчетов (РСВ).
2. Отдел персонифицированного учета — помогает при ошибках в индивидуальных лицевых счетах (СНИЛС), неверном указании НПФ в отчетности.
3. Отдел по работе с обращениями граждан, рассматривает жалобы на действия должностных лиц фонда.
4. Юридический отдел — для получения разъяснений по нормативным актам в сфере обязательного пенсионного страхования.

Руководство

Структура управления Социальным фондом России после реорганизации 2023 года:

• Председатель СФР: Чубарь Святослав Алексеевич
• Первые заместители и заместители председателя — курируют отдельные направления (учет взносов, информационные технологии, социальные выплаты).
• Руководители региональных отделений — управляют фондами на уровне субъектов РФ.

Отзывы

Отзывы бухгалтеров и предпринимателей о перечислении пенсионных взносов и работе с 1С можно разделить на две категории:

• О работе в программах 1С: Большинство пользователей отмечает удобство автоматического расчета. Однако часто встречаются жалобы на то, что при переходе на уплату единого социального взноса (ЕСВ) в старых релизах 1С не появлялись нужные проводки (например, проблема встречалась в устаревших конфигурациях 1С 7.7). Регулярное обновление программы до актуального релиза решает эту проблему.
• О работе СФР: С внедрением Единого социального фонда процесс уплаты упростился (одна платежка вместо трех), однако в переходный период 2023 года возникали сбои в сверке расчетов. Сейчас ситуация стабилизировалась, а горячая линия СФР помогает оперативно уточнять статус платежей.

Грамотная настройка программы 1С и своевременное обновление ее версий, залог того, что перечисления в пенсионный фонд (СФР или НПФ) пройдут без ошибок, а отчетность сойдется с данными налоговой инспекции и фонда.