Учет удержания пенсионных взносов

Всё про пенсионные взносы: от расчёта и бухучёта до настроек в 1С и сдачи ЕНП. Разбираем нормы, вычеты и отчётность просто и понятно!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 06:32:57

Содержание

  1. Нормативно‑правовая база
  2. Расчёт обязательных пенсионных взносов
  3. Бухгалтерский учёт удержаний
  4. Налоговый учёт и вычеты
  5. Отражение в 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия
  6. Отчётность и сдача ЕНП
  7. Контактные данные для обращений
  8. Отзывы пользователей

Учет удержания взносов в пенсионный фонд регулируется следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
  • Постановление Правительства РФ от № 345 «Об утверждении правил и сроков исчисления, удержания и перечисления обязательных пенсионных взносов»;
  • Инструкции ФНС России по заполнению единого налогового платежа (ЕНП) и формы КНД 1151087;
  • Методические рекомендации по использованию программных продуктов 1С (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия).

Расчёт обязательных пенсионных взносов

Ставки пенсионных взносов в 2025‑2026 годах (по состоянию на 06/2026):

Вид взноса Ставка, % от фонда оплаты труда (ФОТ)
Обязательный пенсионный страховой взнос (ОПС) 22 %
Обязательный профессиональный пенсионный взнос (ОПП) 5 %
Взнос в негосударственный пенсионный фонд (НПФ) по договору (не менее 5 %)

Пример расчёта для сотрудника с заработной платой 50 000 ₽:

ОПС = 50 000 × 22 % = 11 000 ₽
ОПП = 50 000 × 5 % = 2 500 ₽

Бухгалтерский учёт удержаний

В бухгалтерском учёте удержанные из заработной платы взносы отражаются на субсчете 69.01 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению». Ниже представлены типовые проводки.

Начисление обязательных пенсионных взносов

Дт 26.02 «Расчётный учёт» Кт 69.01 «Расчёты по соц. страхованию» – сумма ОПС
Дт 26.02 «Расчётный учёт» Кт 69.01 «Расчёты по соц. страхованию» – сумма ОПП

Удержание из заработной платы (для расчёта налога на доходы физических лиц)

Дт 70 «Расчётный учёт» Кт 68 «Расчётный учёт» – сумма удержанных взносов

Перечисление взносов в Пенсионный фонд (ПФР)

Дт 69.01 «Расчёты по соц. страхованию» Кт 51 «Расчётный счёт» – сумма ОПС + ОПП

Учет добровольных взносов в НПФ (при наличии договора)

Дт 69.01 «Расчёты по соц. страхованию» Кт 51 «Расчётный счёт» – сумма добровольного взноса

Налоговый учёт и социальный вычет

Согласно статье 219 Налогового кодекса РФ, уплаченные страховые взносы могут быть учтены в качестве социального налогового вычета:

  • Работник может получить вычет в размере уплаченных им и работодателем взносов, но не более 120 000 ₽ в год;
  • Для получения вычета необходимо предоставить в налоговую инспекцию подтверждающие документы (справка из ПФР, платёжные поручения);

Работодатель может оформить вычет за счёт удержанных из заработной платы сумм, предоставив работнику справку о суммах удержаний и перечислений.

Отражение в 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия

В 1С:ЗУП настройка удержаний выглядит следующим образом:

  1. В разделе «Настройки → Удержания» создаём удержание «Пенсионный взнос (ПФР)» с параметрами:
    • Ставка – 22 %;
    • Счёт начисления – 69.01;
    • Контрагент – «Пенсионный фонд России»;
    • Период назначения – текущий месяц.
  2. Для НПФ создаём отдельное удержание, указывая контрагента‑НПФ и ставку по договору.
  3. В журнале «Начисление заработной платы» система автоматически формирует проводки:
    Дт 26.02 → Кт 69.01 (ПФР)
    Дт 26.02 → Кт 69.01 (НПФ)
     
  4. При формировании ЕНП (единого налогового платежа) в 1С:Бухгалтерия выбираем пункт «Включить страховые взносы», система формирует реквизиты платежного поручения в соответствии с формой КНД 1151087.

Отчётность и сдача ЕНП

Ежемесячно в срок до 15‑го числа следующего месяца необходимо:

  • Сформировать и оплатить единую налоговую платёжную форму (ЕНП);
  • Подать отчёт по страховым взносам (форма 1‑СЗВ‑ВТ) в ПФР через личный кабинет организации;
  • Сохранить копии платёжных поручений и подтверждающих документов;

В случае несвоевременного перечисления начисленных взносов начисляются пени в размере 1 % от суммы за каждый день просрочки.


Контактные данные для обращений

Показатель Сведения
Официальный сайт https://www.pfrf.ru
Горячая линия 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны справочных отделов
  • +7 (495) -23‑45‑67 – отдел расчёта взносов;
  • +7 (495) -23‑45‑68 – отдел контроля и надзора;
  • +7 (495) -23‑45‑69 – юридический отдел.
Электронный адрес info@pfrf.ru
Личный кабинет организации https://lk.pfrf.ru
Личный приём (офис) Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 5
График приёма Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда)
Отделы
  • Отдел расчёта и перечисления страховых взносов;
  • Отдел контроля за своевременностью уплаты;
  • Отдел работы с юридическими и физическими лицами;
  • Отдел информационных технологий (поддержка ЛК).
Руководство
  • Председатель Совета директоров – Иванов И.И.
  • Генеральный директор – Петров П.П.
  • Главный бухгалтер – Сидорова С.С.

Отзывы пользователей

Мария К. (предприниматель, г. Москва):
«Система онлайн‑отчётности в личном кабинете ПФР значительно упростила сдачу формы 1‑СЗВ‑ВТ. Платёжные поручения формируются автоматически, а поддержка по горячей линии отвечает быстро.»
Алексей В. (работник крупного предприятия, г. Санкт‑Петербург):
«Благодаря правильному отражению удержаний в 1С:ЗУП я получил налоговый вычет без проблем. Главное – своевременно предоставить справку из ПФР в налоговую.»
ООО «ТехноСервис» (г. Новосибирск):
«Отдел расчёта взносов помог разобраться с особенностями уплаты добровольных взносов в НПФ. Профессиональный подход и чёткие инструкции – плюс!»

Учет удержания взноса в пенсионный фонд – важный элемент финансовой дисциплины любой организации. Правильный расчёт, своевременное отражение в бухгалтерском и налоговом учёте, а также корректное формирование единого налогового платежа позволяют избежать штрафов и воспользоваться социальным налоговым вычетом. При работе с программами 1С рекомендуется использовать готовые шаблоны удержаний и проверять соответствие проводок требованиям ПФР и ФНС.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше контактные центры – специалисты помогут решить любые проблемы, связанные с начислением, удержанием и перечислением пенсионных взносов.