В современной бухгалтерии вопрос правильного отражения страховых взносов стоит особенно остро. С введением Единого социального тарифа и переходом к администрированию Социальным фондом России (СФР), который объединил Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, правила учета и проводки существенно изменились. В данной статье мы подробно разберем, как формируется проводка, если удержано в пенсионный фонд, какие субсчета использовать, а также предоставим актуальные контакты СФР для консультаций.

Описание: бухгалтерский учет взносов в 2025-2026 годах

С 2023 года и по текущий момент (2025-2026 гг.) работодатели уплачивают страховые взносы по единому тарифу 30% без распределения по видам страхования (ОПС, ОМС, ВНиМ) одной платежкой. В связи с этим отпала необходимость в разбивке субсчетов 69.1, 69;2 и 69.3. Теперь для учета взносов по единому тарифу используется специальный субсчет — 69/Взносы по единому тарифу.

Важно понимать ключевую разницу: страховые взносы уплачиваются работодателем за свой счет сверх суммы начисленной заработной платы. Проводка «удержано из зарплаты в пенсионный фонд» (по дебету счета 70) применялась ранее только для добровольных пенсионных взносов сотрудников. Обязательные же взносы на пенсию начисляются сверх зарплаты и относятся на затраты предприятия.

Тарифы и лимиты базы

• Базовая ставка: 30% (единый тариф);
• Лимит базы на 2025 год: 2 759 000,00 руб. При превышении этого лимита ставка снижается до 15,1%.
• Взносы от несчастных случаев (травматизм): начисляются по ставке от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска и уплачиваются отдельно в СФР. Для них используется субсчет 69.11.

Проводки: начисление и удержание в пенсионный фонд

Страховые взносы считаются на последнее число каждого месяца. При начислении взносов суммы относятся на те же счета учета затрат, что и заработная плата сотрудников (20, 23, 25, 26, 29, 44).

Основные бухгалтерские проводки:

1. Начислены страховые взносы по единому тарифу (включая пенсионные):
   
   Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) — Кт 69/Взносы по единому тарифу
2. Начислены взносы в СФР от несчастных случаев на производстве:
   
   Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) — Кт 69.11
3. Удержаны добровольные пенсионные взносы из зарплаты сотрудника (по его заявлению):
   
   Дт 70 — Кт 69.2 (или 69/Добровольные взносы)
4. Перечислены взносы по единому тарифу в налоговую (ФНС):
   
   Дт 69/Взносы по единому тарифу, Кт 51 (не позднее 28 числа следующего месяца)
5. Перечислены взносы на травматизм в СФР:
   
   Дт 69.11, Кт 51 (не позднее 15 числа следующего месяца)

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

Поскольку Пенсионный фонд России (ПФР) объединен с ФСС в единый Социальный фонд, все вопросы по пенсионным взносам, отчетности и пособиям теперь решаются через СФР.

Официальный сайт

Сайт: sfr.gov.ru — официальный портал Социального фонда России.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-00 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон для вопросов по электронным сервисам (ЕФС-1 и др.): 8 (800) -00-02-98.
• Региональные телефоны: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов и официальных обращений:

• E-mail: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) и физических лиц действуют разные электронные сервисы:

• Личный кабинет страхователя: доступен на сайте СФР (раздел «Электронные сервисы» / «Личный кабинет страхователя»). Позволяет сдавать отчетность по форме ЕФС-1, отслеживать статус камеральных проверок, сверять расчеты.
• Личный кабинет гражданина: доступен через портал Госуслуг или на сайте СФР. Здесь физические лица могут проверить свой стаж, количество пенсионных коэффициентов и подать заявления на назначение пенсии.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Понедельник, Пятница: с 09:00 до 18:00 (в некоторых регионах до 17:00). Без перерыва на обед или с перерывом с 13:00 до 13:45.
• Суббота и воскресенье: выходной.
• Важно: Посещение отделения СФР для сдачи отчетности или консультаций рекомендуется осуществлять по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону контакт-центра.

Отделы и структура СФР

В структуре Социального фонда России выделяются следующие ключевые подразделения, с которыми взаимодействуют бухгалтеры:

1. Отделение персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку отчетности ЕФС-1, ведение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц.
2. Отделение страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: администрирует выплату больничных, декретных и детских пособий.
3. Отделение пенсионного страхования: занимается назначением и перерасчетом пенсий, учетом пенсионных прав.
4. Отделение страхования от несчастных случаев на производстве: контролирует уплату взносов «на травматизм» и профзаболевания.

Руководство

Возглавляет Социальный фонд России председатель, назначаемый Правительством Российской Федерации.

• Председатель СФР: Чирков Сергей Владимирович.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (пенсионное обеспечение, социальные выплаты, цифровизацию и ИТ-инфраструктуру).

Отзывы

Отзывы бухгалтеров и граждан о взаимодействии с фондом в последние годы носят полярный характер:

• Позитивные аспекты: Внедрение единой формы отчетности ЕФС-1 и уплата взносов одной платежкой значительно упростили жизнь бухгалтерам. Переход на проактивные (беззаявительные) выплаты пенсий и пособий получил высокую оценку среди граждан.
• Негативные аспекты: В период слияния ПФР и ФСС (2023-2024 гг.) пользователи отмечали сбои в работе личного кабинета страхователя, задержки в обработке больничных листов и сложности дозвона на горячую линию из-за высокой нагрузки. К 2025-2026 годам большинство технических проблем было устранено, однако вопросы по камеральным проверкам и сверке расчетов по-прежнему требуют времени на решение.

Правильное отражение проводок и своевременная уплата взносов — залог отсутствия штрафов от ФНС и СФР. При возникновении сложных ситуаций всегда обращайтесь на горячую линию фонда или используйте электронные сервисы для сверки расчетов.