Когда из организации увольняется сотрудник, в отношении которого имеется исполнительный лист (например, по взысканию алиментов или долгов), работодатель обязан незамедлительно проинформировать об этом Федеральную службу судебных приставов (ФССП). Правильное оформление и своевременная отправка уведомления пристава об увольнении сотрудника — это залог законности ваших действий и избежания возможных штрафов. В этой статье мы подробно разберем, как составить письмо, какие формальности соблюсти и куда обращаться.

Описание: зачем нужно уведомление?

Уведомление службы судебных приставов при увольнении работника-должника должно производиться в обязательном порядке. Если должник меняет место работы или просто увольняется, работодатель должен вернуть исполнительный документ и сообщить сведения о произведенных удержаниях. Этого можно избежать, если своевременно проинформировать об увольнении получателя денег и судебных приставов.

В ФССП направляются:

• Копия исполнительного документа;
• Копия приказа об увольнении работника-должника;
• Само уведомление (письмо).

Важно: Возврат постановления как такового не производится (оригинал находится в отделе приставов), но вот его копию все же надо приложить к уведомлению.

Сроки предоставления уведомления

Уведомление службы судебных приставов при увольнении работника-должника должно производиться незамедлительно. По закону работодатель обязан направить документы не позднее дня, следующего за днем увольнения сотрудника. Нарушение сроков грозит административным штрафом.

Порядок действий работодателя

1. Издание приказа об увольнении сотрудника.
2. Составление уведомления в ФССП в произвольной форме.
3. Формирование пакета документов (копия исполнительного листа, копия приказа, справка об удержанных суммах).
4. Отправка документов судебному приставу одним из доступных способов.

Как правильно составить письмо приставам?

Письмо приставам об увольнении сотрудника составляется в произвольной форме, однако должно содержать ряд обязательных реквизитов:

• Шапка: наименование и адрес отдела ФССП, ФИО судебного пристава-исполнителя;
• Исходящий номер и дата формирования уведомления;
• ФИО уволенного должника, его паспортные данные и адрес регистрации;
• Реквизиты исполнительного документа (номер, дата выдачи, сумма долга);
• Дата увольнения сотрудника;
• Сведения о произведенных удержаниях и остатке задолженности;
• Перечень приложений;
• Подписи ответственных лиц и печать организации.

Образец письма судебным приставам об увольнении должника

Судебному приставу-исполнителю [Наименование отдела ФССП]
[ФИО пристава, например: Ирине Петровне]
000000, г. _________, ул. _____, д. __, кв. __

От [Наименование организации-работодателя]
[Адрес организации]

Исх. N ___ от ______

Об увольнении плательщика алиментов (должника)

Настоящим уведомляем Вас о том, что сотрудник [ФИО должника], в отношении которого действует исполнительное производство по взысканию [алиментов/долга] на основании исполнительного листа № [номер] от [дата], уволен с должности [название должности] [дата увольнения] на основании приказа № [номер приказа].

За период работы удержания составили [сумма] руб. Остаток задолженности: [сумма] руб.

Приложение:
Копия исполнительного листа № [номер].
Копия приказа об увольнении № [номер].

Директор [Подпись] / [ФИО]

Способы подачи уведомления

Направить документы приставам можно следующими способами:

• Почтой России — заказным письмом с описью вложения (самый надежный способ, подтверждающий отправку).
• Электронный адрес, отправить на электронный адрес судебного пристава (если имеется официально подтвержденный канал связи).
• Личный прием — курьером или лично через канцелярию отдела ФССП.

Контакты для обращений в ФССП

Для получения разъяснений по вопросам исполнительного производства вы можете обратиться в Федеральную службу судебных приставов.

Официальный сайт

Проверить задолженность у судебных приставов можно на официальном сайте ФССП: это несложно и совершенно бесплатно. Официальный портал — rospfss.ru (fssp.gov.ru).

Горячая линия

Для быстрой связи и консультаций работает единая горячая линия ФССП: 8 (800) -50-39-32 (звонок бесплатный по России).

Номера телефонов

Телефоны территориальных отделов зависят от региона. Найти нужный номер можно на официальном сайте в разделе «Территориальные органы».

Электронный адрес

Для отправки уведомлений и обращений можно использовать адрес центрального аппарата: info@fssp.gov.ru (однако для отправки документов об увольнении лучше использовать прямые контакты пристава или заказное письмо).

Личный кабинет

На официальном сайте ФССП доступен Личный кабинет гражданина. Через него можно проверять наличие задолженностей, однако для юридических лиц (работодателей) отправка уведомлений об увольнении обычно производится через специализированные электронные системы (СМЭВ) или традиционными способами.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется судебными приставами в территориальных отделах. Как правило, график приема: вторник с 09:00 до 13:00 и четверг с 14:00 до 18:00. Уточняйте время приема конкретного пристава на сайте вашего РОСП.

Отделы

Уведомления об увольнении направляются в отделы судебных приставов по месту совершения исполнительных действий (отдел, который направил вам постановление). В структуре ФССП также действуют:

• Отдел организации исполнительного производства;
• Отдел обеспечения установленного порядка деятельности судов;
• Отдел розыска.

Руководство

Если вы не согласны с действиями пристава или хотите подать жалобу на волокиту, вы можете обратиться к руководству:

• Директор ФССП России;
• Главный судебный пристав региона (руководитель территориального органа);
• Старший судебный пристав (руководитель районного отдела).

Отзывы

Отзывы работодателей о взаимодействии с ФССП при увольнении должников в основном касаются сроков:

• Положительные: «Отправили уведомление Почтой России с описью вложения. Пристав получил документы вовремя, вопросов к организации не возникло, штрафов удалось избежать.»
• Отрицательные: «Случайно задержали отправку письма на пару дней из-за кадровой путаницы, пристав выставил штраф в 50 000 рублей по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ. Теперь отправляем всё день в день.»