При поступлении в организацию исполнительного документа на работника, руководство и бухгалтерия обязаны удерживать указанные суммы из его заработной платы. Однако возникают ситуации, когда сотрудник увольняется до исполнения требований или на момент получения постановления он уже не числится в штате. В этом случае работодатель обязан направить ответ на письмо судебным приставам о том, что работник не работает, а также вернуть исполнительный лист.

Описание процедуры

Согласно Федеральному закону № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», работодатель, получивший исполнительный документ, обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю об увольнении должника, а также вернуть документ с отметкой о произведенных взысканиях. Игнорирование этого обязательства недопустимо и влечет за собой административную ответственность и штрафы.

Законодательство не содержит строгой унифицированной формы такого уведомления, поэтому письмо составляется в произвольной форме. Главное — указать исчерпывающую информацию о причинах возврата документа и суммах удержаний.

Как правильно составить письмо

Документ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать следующие обязательные элементы:

• Шапка документа: наименование и адрес отдела ФССП, ФИО судебного пристава-исполнителя.
• «Уведомление об увольнении работника-должника и возврате исполнительного документа».
• Текст уведомления:
  • ФИО должника;
  • Реквизиты исполнительного листа (номер, дата выдачи, суд или орган, выдавший документ);
  • Информация о том, что работник не работает (дата увольнения, причина — например, по собственному желанию или за прогул);
  • Сведения о произведенных удержаниях (сумма и период удержаний, если они были);
  • Информация о возврате исполнительного документа.
• Отметка на исполнительном листе: на самом бланке исполнительного листа делается отметка о произведенных удержаниях (или об их отсутствии), которая заверяется подписью руководителя и печатью организации.
• Подписи и реквизиты: документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, ставится печать.

Образец письма

Ниже представлен примерный образец ответа в ФССП:

1. В отдел судебных приставов по [Наименование района/города]
2. Судебному приставу-исполнителю [ФИО пристава]
3. От [Наименование организации-работодателя, ИНН, ОГРН, юридический адрес]

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляем Вас о том, что гражданин [ФИО должника], в отношении которого поступило Постановление об обращении взыскания на заработную плату от [дата постановления] № [номер], в нашей организации не работает.

Трудовой договор с указанным гражданином расторгнут [дата увольнения] на основании [статья ТК РФ, причина увольнения].

За период работы удержания составили: [сумма удержаний] рублей. Задолженность по удержаниям отсутствует (или указать сумму задолженности, если она есть).

Исполнительный документ (серия, номер) возвращаем по принадлежности.

Директор [Подпись / ФИО]
Главный бухгалтер [Подпись / ФИО]
М.П.

Контакты для обращений

Для получения консультаций по вопросам исполнительного производства, уточнения реквизитов для отправки корреспонденции или проверки статуса отправленного уведомления, вы можете обратиться в Федеральную службу судебных приставов (ФССП России).

Официальный сайт

Официальный портал ФССП России: rospf.ru. На сайте можно найти реквизиты территориальных отделов, бланки документов и полезную информацию для работодателей.

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единая федеральная горячая линия ФССП.

Номера телефонов

• Единый многоканальный телефон ФССП: 8 (800) -50-39-32 (звонок по России бесплатный);
• Справочный телефон Центрального аппарата: +7 (495) -70-69-10.

Электронный адрес

Для отправки сканов документов (если это предусмотрено регламентом вашего территориального отдела) или общих вопросов можно использовать адрес: info@rospf.ru. Обратите внимание, что оригинал уведомления и исполнительного листа необходимо отправлять исключительно физической почтой или курьером.

Личный кабинет

Для юридических лиц функционирует Личный кабинет стороны исполнительного производства на официальном сайте ФССП. Для входа требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги). В личном кабинете можно отслеживать статус исполнительных производств в отношении ваших сотрудников и получать официальные уведомления от приставов в электронном виде.

Личный прием

Представители организаций (руководители, бухгалтеры, кадровики) могут попасть на личный прием к судебным приставам-исполнителям для решения сложных ситуаций, передачи документов под роспись или уточнения порядка удержаний.

График приема

График приема граждан и представителей организаций устанавливается отдельно для каждого территориального отдела ФССП. Как правило, приемные дни проходят в рабочие часы:

• Понедельник ⎼ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходной.

Уточняйте время работы конкретного отдела на официальном сайте или по телефону.

Отделы

Исполнительные производства ведутся в структурных подразделениях (отделах) УФССП по субъектам РФ. Документы необходимо направлять строго в тот отдел, который вынес постановление. Информацию о конкретном отделе можно найти в шапке полученного вами постановления о взыскании.

Руководство

В случае грубых нарушений со стороны приставов (например, незаконные штрафы за несвоевременный возврат исполнительного листа, если вы отправили его вовремя) можно обратиться к руководству отдела ФССП — старшему судебному приставу, либо к Главному судебному приставу региона.

Отзывы

Отзывы работодателей о взаимодействии с ФССП при возврате исполнительных листов в основном сводятся к следующим моментам:

• Положительные: процесс оформления уведомления не вызывает сложностей, так как форма письма свободная; отправка заказным письмом с описью вложения надежно защищает работодателя от штрафов.
• Отрицательные: часто встречаются жалобы на то, что приставы долго обновляют базу данных, из-за чего на организацию могут накладываться блокировки счетов по ошибке; также отмечаются сложности дозвона до конкретного пристава по телефону.

Важный совет из отзывов: всегда делайте опись вложения при отправке исполнительного листа и уведомления Почтой России. Это послужит неопровержимым доказательством вашей добросовестности в случае претензий со стороны ФССП.