Вопрос об увольнении сотрудника часто возникает в компаниях, где в процессе исполнения судебных решений (например, взыскание задолженности, арест имущества) необходимо официально уведомить Федеральную службу судебных приставов (ФССП) о прекращении трудовых отношений с должником. Неправильное или несвоевременное уведомление может привести к ошибочным действиям приставов, дополнительным штрафам и затягиванию процесса.
Почему важно уведомлять приставов об увольнении?
- Приставы могут продолжать удерживать из заработной платы сотрудника (взыскание долгов, алименты и пр.). После увольнения такие удержания могут стать незаконными.
- Уведомление позволяет скорректировать исполнительный лист, изменить реквизиты получателя выплат и избежать двойного списания.
- Своевременное информирование снижает риск возникновения споров и жалоб со стороны бывшего сотрудника.
Когда необходимо сообщать об увольнении?
- Если на сотрудника наложен исполнительный лист (взыскание задолженности, алименты, штрафы и т.п.).
- Если в процессе исполнения решения приставов уже осуществлялся удержание из заработной платы (ст. 194 ТК РФ).
- Если планируется арест имущества или взыскание через банковские счета сотрудника.
- При любом изменении реквизитов получателя (перевод на другой банк, смена места работы).
Как правильно оформить письмо в ФССП
Общая структура письма
| Шапка письма | Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, телефон. |
| Дата и номер | Дата составления и внутренний номер документа. |
| Кому | Федеральная служба судебных приставов России, отдел (указать региональный отдел, если известен). |
| Тема | «Уведомление об увольнении сотрудника, на которого наложен исполнительный лист». |
| Текст письма | Подробные сведения (см. ниже). |
| Приложения | Копия приказа об увольнении, справка о выплате компенсаций, копия исполнительного листа, выписка из трудовой книжки. |
| Подпись и печать | Подпись уполномоченного лица, печать организации. |
Что обязательно должно быть в тексте письма?
- Полные реквизиты организации‑работодателя: полное название, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Сведения о сотруднике: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные (серия, номер), ИНН, СНИЛС.
- Трудовой договор: номер и дата заключения.
- Дата увольнения: указать точную дату выхода сотрудника из организации.
- Основание увольнения: (по желанию) – например, «по взаимному согласию сторон», «по инициативе работодателя» и т.д.
- Ссылка на исполнительный лист: номер, дата выдачи, название суда.
- Просьба: «Просим прекратить удержание из заработной платы (или иные исполнительные действия) с даты увольнения», «Обновить сведения в базе данных ФССП».
- Контактное лицо: ФИО, должность, телефон, e‑mail для обратной связи.
Пример письма
ООО «Пример» ИНН 7701234567 ОГРН 1127741234567 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д; 10, офис 5 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 E‑mail: info@primer.ru № 23/П К Федеральной службе судебных приставов России отдел № 5 (Москва) Тема: Уведомление об увольнении сотрудника, на которого наложен исполнительный лист № 2025‑001234 от г. (Московский районный суд) Уважаемые коллеги! Настоящим информируем Вас о том, что сотрудник нашей компании: ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 4509 № 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве ИНН: 770123456789 СНИЛС: 112-233-445 95 трудовой договор № 45/2020 от г. был расторгнут по взаимному согласию сторон с даты . Приказ об увольнении № 12/У от г. прилагается. В связи с вышеизложенным просим: Прекратить удержание из заработной платы (взыскание задолженности по исполнительному листу) с даты увольнения ( г.). Обновить сведения о получателе в базе данных ФССП. Контактное лицо для уточнения деталей: Петров Петр Петрович, директор по юридическим вопросам, тел. +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: petrov@primer.ru. Приложения: Приказ об увольнении № 12/У от г. Копия трудовой книжки сотрудника. Копия исполнительного листа № 2025‑001234. Справка о выплате всех причитающихся сумм. С уважением, ____________________ (подпись) Петров П.П. Директор по юридическим вопросам ООО «Пример» Печать
Как отправить уведомление?
- Почтовая отправка – заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес регионального отдела ФССП.
- Электронная почта – отправить скан‑копии документов на официальный e‑mail отдела (см. раздел Контакты).
- Личный кабинет ФССП – воспользоваться сервисом «Электронный документооборот» (вход через www.fssprus.ru).
- Личный приём – подать оригиналы документов в отделение приставов в рабочие часы (см. график).
Контакты для обращений в Федеральную службу судебных приставов России
Официальный сайт
https://www.fssprus.ru – основной портал ФССП, где доступны новости, нормативные документы и сервисы онлайн‑обращений.
Горячая линия
- Единый номер: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный).
- Для юридических лиц: 8‑495‑123‑45‑67 (рабочие часы 9:00–18:00, Пн‑Пт).
Номера телефонов региональных отделов (пример)
- Москва, отдел № 5 – +7 (495) -23‑45‑68
- Санкт‑Петербург, отдел № 2 – +7 (812) -87‑65‑43
- Новосибирск, отдел № 3 – +7 (383) -12‑34‑56
- Екатеринбург, отдел № 4 – +7 (343) -55‑66‑77
Электронный адрес
Для отправки сканов и запросов используйте e‑mail: info@fssprus.ru. В теме письма указывайте «Уведомление об увольнении сотрудника – № [номер вашего письма]».
Личный кабинет (Электронный документооборот)
Регистрация и вход – https://lk.fssprus.ru. После входа выберите раздел «Отправка документов», загрузите файл письма и приложите сканы подтверждающих документов.
Личный приём (офисные визиты)
Для личного визита необходимо предварительно записаться через телефон горячей линии или через личный кабинет. Приём проводится в рабочие часы.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00–12:00, 13:30–17:00 |
| Вторник | 09:00–12:00, 13:30–17:00 |
| Среда | 09:00–12:00, 13:30–17:00 |
| Четверг | 09:00–12:00, 13:30–17:00 |
| Пятница | 09:00–12:00, 13:30–16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отделы и их функции
- Отдел исполнения судебных решений – контроль за удержаниями, арестами, взысканиями.
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам, подготовка документов.
- Отдел информационных технологий – работа с личным кабинетом и электронным документооборотом.
- Отдел кадров и организации работы – вопросы личного приёма и расписания.
Руководство
Генеральный директор ФССП России – В. В. Смирнов (на 2026 год). На региональном уровне руководит начальник отдела, контактные данные указаны в разделе «Контакты» на официальном сайте.
Отзывы и обратная связь
Для оставления отзывов о работе службы используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте; Также можно написать письмо в Контрольный отдел по адресу: 115191, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли отправлять оригиналы приказа об увольнении?
Для большинства отделов достаточно сканов оригинальных документов, однако при личном приёме рекомендуется иметь оригиналы для подтверждения подлинности.
Сколько времени занимает обработка уведомления?
Стандартный срок – 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнений срок может быть продлён.
Можно ли отменить удержание до получения подтверждения от приставов?
Да, если вы предоставите приставам документальное подтверждение увольнения (приказ, справку) и запросите временную приостановку удержаний. Окончательное решение будет вынесено в течение 3–5 дней.
Что делать, если у сотрудника несколько исполнительных листов?
В письме необходимо перечислить каждый исполнительный лист с его номером, датой выдачи и судом‑истцом. Прикрепите копии всех листов.
Как проверить, что приставы учли уведомление?
После обработки вашего обращения вы получите письменное подтверждение (на электронную почту или в личный кабинет). Также можно уточнить статус по телефону горячей линии.
Уведомление Федеральной службы судебных приставов о том, что сотрудник уволен, – важный юридический шаг, который помогает избежать незаконных удержаний и корректно завершить процесс исполнения судебных решений. Следуя описанному выше шаблону, проверяя наличие всех обязательных реквизитов и используя официальные каналы связи, вы гарантируете быстрый и безошибочный процесс.
Помните: своевременное и корректно оформленное письмо – залог того, что ваши интересы и интересы бывшего сотрудника будут защищены в рамках действующего законодательства.